To, co zaczęło się jako aplikacja do obsługi wydarzeń, staje się pełną platformą end-to-end. Nadal niezwykle łatwa w użyciu – teraz z Rejestracjami zawartymi we wszystkich planach.
Eventee pozwala Ci wysyłać zaproszenia RSVP i zbierać rejestracje na Twoje wydarzenie. Pomaga to efektywniej zarządzać listą uczestników i usprawnia przepływy pracy związane z planowaniem wydarzeń.
Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć, jak poruszać się po funkcji Rejestracji w Eventee.
Rejestracje są całkowicie opcjonalne! Możesz swobodnie korzystać z wbudowanych formularzy Eventee do zbierania danych rejestracyjnych lub po prostu je ukryć i zaimportować swoją listę uczestników bezpośrednio.
Możesz zmienić zdanie w dowolnym momencie i włączyć lub wyłączyć rejestracje w Ustawienia → Funkcje → Rejestracje
Zanim zaczniesz wysyłać potwierdzenia uczestnictwa (RSVP), musisz otworzyć rejestrację, aby uczestnicy mogli wypełnić formularz rejestracyjny.
Sprawdź przewodnik krok po kroku na stronie Jak otworzyć/zamknąć rejestracje?
Znajdź panel administracyjny rejestracji w People → Registrations.
W lewej kolumnie zobaczysz atrybuty każdego uczestnika.
Zrozumienie statusów rejestracji:
Nie zaproszono - RSVP nie został wysłany do uczestnika.
Oczekujące - Uczestnik nie odpowiedział na RSVP.
Nieprawidłowy email - Email uczestnika był nieprawidłowy.
Zaakceptowano - Uczestnik odpowiedział tak na RSVP.
Odrzucono - Uczestnik odpowiedział nie na RSVP.
Po skonfigurowaniu i opublikowaniu swojego wydarzenia możesz zacząć wysyłać RSVP i zbierać rejestracje. Rejestracje można zbierać za pośrednictwem trzech kanałów:
Rejestracja za pośrednictwem zaproszeń RSVP
Rejestracja za pośrednictwem bezpośredniego linku
Rejestracja za pośrednictwem strony internetowej wydarzenia
Możesz zaprosić uczestników, wysyłając im email RSVP. Aby to zrobić, przejdź do: Osoby → Rejestracje → Importuj.
Możesz zaimportować wiadomości e-mail z pliku lub dodać je ręcznie.
Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zapoznaj się z artykułem Jak importować uczestników i wysyłać im potwierdzenie udziału.
Jeśli chcesz, aby konkretna osoba się zarejestrowała, możesz wysłać jej bezpośredni link, za pomocą którego będzie mogła uzupełnić swoją rejestrację.
Wystarczy wykonać następujące kroki:
Kliknij przycisk Podgląd.
In the pop-up window, you’ll find the URL link to access the registration form. You can copy the link and send it to your potential registrants.
Eventee’s no-code event website allows you to collect registrations. Once registration is open, the 'Register' button appears on your event website.
How to check if the “Register” button is visible on your website:
Click the Preview button on the right side of the upper menu
In the pop-up window, you’ll find the URL link to the event website.
A new tab will open with your event website, where you can check the “Register” button.
Aby wysłać zaproszenia RSVP, Twoje wydarzenie musi być publiczne. Uczestnicy wydarzenia otrzymują wiadomość e-mail RSVP, która pozwala im zdecydować, czy zaakceptować, czy odrzucić zaproszenie.
Gdy uczestnik kliknie 'Tak' w RSVP, zostaje przekierowany na stronę z formularzem rejestracji. Po wypełnieniu formularza jego rejestracja zostaje potwierdzona i otrzymuje wiadomość e-mail z podziękowaniem. Wiadomość e-mail z podziękowaniem zawiera przycisk "Zaktualizuj rejestrację" który pozwala mu zmienić zdanie. Może zmienić swój status do czasu zamknięcia rejestracji.
Gdy uczestnik zaakceptuje zaproszenie RSVP, wypełni i wyśle formularz rejestracji, zobaczysz go na karcie Rejestracje. Jednocześnie staje się uczestnikiem i zobaczysz go na karcie Uczestnicy.
Gdy uczestnik kliknie „Nie" na RSVP, zostaje przekierowany na stronę z wiadomością podziękowania. Nie otrzymuje wiadomości e-mail z podziękowaniem. Może zmienić zdanie do czasu zamknięcia rejestracji.
Możesz dostosować wiadomość e-mail RSVP za pomocą funkcji Niestandardowe znakowanie.
Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź: Dostosuj wygląd aplikacji Eventee.
Gdy uczestnik otrzyma wiadomość e-mail RSVP i ją zaakceptuje, zostaje przekierowany do formularza rejestracji. Adres e-mail uczestnika jest wstępnie wypełniony w formularzu rejestracji.
Pola formularza rejestracyjnego:
Imię - Wymagane
Nazwisko - Opcjonalne
Email - Wymagane
Firma - Opcjonalne
Odpowiedź na pole wyboru RSVP
Pole wyboru z warunkami użytkowania - Wymagane
Możesz użyć domyślnego formularza rejestracyjnego z wymienionymi powyżej polami lub utworzyć własny niestandardowy formularz. Dowiedz się więcej w naszym przewodniku: Jak skonfigurować niestandardowy formularz rejestracyjny.
Jeśli chodzi o zachowanie rejestracji, możesz skonfigurować Listę dozwolonych dla rejestracji i włączyć Automatyczne zaproszenie do pobrania aplikacji.
Bardziej szczegółowe informacje można znaleźć tutaj: Jak skonfigurować zachowanie rejestracji?
Jeśli wiesz z góry, że pojemność sali, w której organizujesz wydarzenie, ma ograniczoną liczbę miejsc, możesz ustawić maksymalną liczbę uczestników i w ten sposób ustalić limit rejestracji.
Oto przykład: Powiedzmy, że sala ma pojemność 400 uczestników, więc ustawisz "Maksymalną liczbę uczestników" na 400. Teraz tylko 400 zarejestrowanych użytkowników może kliknąć "Tak" w RSVP, wypełnić formularz rejestracyjny i go przesłać. Jeśli 401. uczestnik kliknie "Tak" i spróbuje wypełnić formularz, zobaczy komunikat ostrzegawczy "Bilety wyprzedane".
Jak skonfigurować limit rejestracji:
Przejdź do karty Osoby → Uczestnicy . Po lewej stronie ekranu znajdziesz kartę z filtrami dla uczestników; tam zobaczysz ikonę koła zębatego. Po kliknięciu na nią pojawi się okno podręczne.
W tym oknie podręcznym możesz ustawić maksymalną liczbę uczestników. Ta liczba nie może przekroczyć ogólnego maksimum dozwolonego dla Twojego wydarzenia (na przykład, jeśli jesteś na planie Solo, maksymalna wartość to 500 uczestników). Jeśli to ustawienie pozostanie na zero, limit domyślnie będzie równy maksymalnej liczbie uczestników dozwolonej przez Twój obecny plan (np. 500 uczestników dla planu Solo).
