To, co zaczęło się jako aplikacja do obsługi wydarzeń, staje się pełną platformą end-to-end. Wciąż niezwykle łatwa w użyciu – teraz z funkcją Rejestracji.
Eventee pozwala Ci wysyłać zaproszenia RSVP i zbierać rejestracje na Twoje wydarzenie. Pomaga to efektywniej zarządzać listą uczestników i usprawnia przepływy pracy związane z planowaniem wydarzeń.
Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć, jak poruszać się po funkcji Rejestracji w Eventee.
Zanim zaczniesz wysyłać zaproszenia RSVP, musisz otworzyć rejestrację, aby uczestnicy mogli wypełnić formularz rejestracyjny.
Sprawdź przewodnik krok po kroku na stronie Jak otworzyć/zamknąć rejestracje?
Znajdź panel administracyjny rejestracji w Osoby → Rejestracje.
W lewej kolumnie zobaczysz atrybuty każdego uczestnika.
Zrozumienie statusów rejestracji:
Nie zaproszony - Potwierdzenie uczestnictwa nie zostało wysłane do uczestnika.
Oczekujące - Uczestnik nie odpowiedział na potwierdzenie uczestnictwa.
Nieprawidłowy email - Email uczestnika był nieprawidłowy.
Zaakceptowany - Uczestnik odpowiedział tak na potwierdzenie uczestnictwa.
Odrzucony - Uczestnik odpowiedział nie na potwierdzenie uczestnictwa.
Gdy Twoje wydarzenie jest skonfigurowane i publiczne, możesz zacząć wysyłać potwierdzenia uczestnictwa i zbierać rejestracje. Rejestracje można zbierać za pośrednictwem trzech kanałów:
Rejestracja poprzez zaproszenia RSVP
Rejestracja poprzez bezpośredni link
Rejestracja poprzez stronę internetową wydarzenia
Możesz zaprosić uczestników, wysyłając im wiadomość e-mail RSVP. Aby to zrobić, przejdź do: Osoby → Rejestracje → Importuj.
Możesz importować adresy e-mail z pliku lub ręcznie.
Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zapoznaj się z artykułem Jak importować uczestników i wysłać im RSVP.
Jeśli chcesz zarejestrować konkretną osobę, możesz wysłać jej bezpośredni link, przez który będzie mogła ukończyć rejestrację.
Po prostu wykonaj następujące kroki:
Kliknij przycisk Podgląd.
W oknie podręcznym znajdziesz link URL dostępu do formularza rejestracji. Możesz skopiować link i wysłać go do potencjalnych uczestników.
Strona internetowa wydarzenia bez kodu Eventee pozwala na zbieranie rejestracji. Po otwarciu rejestracji przycisk „Zarejestruj się" pojawia się na stronie internetowej Twojego wydarzenia.
How to check if the “Register” button is visible on your website:
Click the Preview button on the right side of the upper menu
In the pop-up window, you’ll find the URL link to the event website.
A new tab will open with your event website, where you can check the “Register” button.
Aby wysłać RSVP, Twoje wydarzenie musi być publiczne. Uczestnicy wydarzenia otrzymują wiadomość e-mail RSVP, która pozwala im zdecydować, czy zaakceptować, czy odrzucić zaproszenie.
Gdy uczestnik kliknie 'Tak' w RSVP, zostaje przekierowany na stronę z formularzem rejestracji. Po wypełnieniu formularza jego rejestracja zostaje potwierdzona i otrzymuje wiadomość e-mail z podziękowaniem. Wiadomość e-mail z podziękowaniem zawiera przycisk "Zaktualizuj rejestrację" który pozwala mu zmienić zdanie. Może zmienić swój status do czasu zamknięcia rejestracji.
Gdy uczestnik zaakceptuje zaproszenie RSVP, wypełni i wyśle formularz rejestracji, zobaczysz go na karcie Rejestracje. Jednocześnie staje się uczestnikiem i zobaczysz go na karcie Uczestnicy.
Gdy uczestnik kliknie „Nie" na RSVP, zostaje przekierowany na stronę z wiadomością podziękowania. Nie otrzymuje wiadomości e-mail z podziękowaniem. Może zmienić zdanie do czasu zamknięcia rejestracji.
Możesz dostosować wiadomość e-mail RSVP za pomocą funkcji Niestandardowe znakowanie.
Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź: Dostosuj wygląd aplikacji Eventee.
Gdy uczestnik otrzyma wiadomość e-mail RSVP i ją zaakceptuje, zostaje przekierowany do formularza rejestracji. Adres e-mail uczestnika jest wstępnie wypełniony w formularzu rejestracji.
Pola formularza rejestracyjnego:
Imię - Wymagane
Nazwisko - Opcjonalne
Email - Wymagane
Firma - Opcjonalne
Odpowiedź na pole wyboru RSVP
Pole wyboru z warunkami użytkowania - Wymagane
Możesz użyć domyślnego formularza rejestracyjnego z wymienionymi powyżej polami lub utworzyć własny niestandardowy formularz. Dowiedz się więcej w naszym przewodniku: Jak skonfigurować niestandardowy formularz rejestracyjny.
Jeśli chodzi o zachowanie rejestracji, możesz skonfigurować Listę dozwolonych dla rejestracji i włączyć Automatyczne zaproszenie do pobrania aplikacji.
Bardziej szczegółowe informacje można znaleźć tutaj: Jak skonfigurować zachowanie rejestracji?
Jeśli wiesz z góry, że pojemność sali, w której organizujesz wydarzenie, ma ograniczoną liczbę miejsc, możesz ustawić maksymalną liczbę uczestników i w ten sposób ustalić limit rejestracji.
Oto przykład: Powiedzmy, że sala ma pojemność 400 uczestników, więc ustawisz "Maksymalną liczbę uczestników" na 400. Teraz tylko 400 rejestrujących się może kliknąć "Tak" w RSVP, wypełnić formularz rejestracyjny i go przesłać. Jeśli 401. uczestnik kliknie "Tak" i spróbuje wypełnić formularz, zobaczy komunikat ostrzegawczy "Bilety wyprzedane".
Jak skonfigurować limit rejestracji:
Przejdź do karty Osoby → Uczestnicy . Po lewej stronie ekranu znajdziesz kartę z filtrami dla uczestników; tam zobaczysz ikonę koła zębatego. Po kliknięciu na nią pojawi się okno podręczne.
W tym oknie podręcznym możesz ustawić maksymalną liczbę uczestników. Ta liczba nie może przekroczyć ogólnego maksimum dozwolonego dla Twojego wydarzenia (na przykład, jeśli jesteś na planie Solo, maksymalna wartość to 500 uczestników). Jeśli to ustawienie pozostanie na zero, limit domyślnie przyjmuje maksymalną liczbę uczestników dozwoloną przez Twój obecny plan (np. 500 uczestników dla planu Solo).
