To, co zaczęło się jako aplikacja do angażowania uczestników wydarzeń, staje się kompletną platformą end-to-end. Nadal wyjątkowo łatwa w użyciu – teraz z funkcją Rejestracje.
Eventee pozwala Ci wysyłać zaproszenia i zbierać rejestracje na Twoje wydarzenie. Dzięki temu możesz dużo sprawniej zarządzać listą uczestników i usprawnić proces planowania wydarzenia.
Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć, jak poruszać się po funkcji Rejestracje w Eventee.
Zanim zaczniesz wysyłać RSVP, musisz otworzyć rejestrację, żeby osoby zapisujące się mogły wypełnić formularz rejestracyjny.
Sprawdź proszę instrukcję krok po kroku: How to open/close registrations?
Znajdź swój panel administracyjny rejestracji w People → Registrations.
W lewej kolumnie zobaczysz atrybuty każdego uczestnika.
Jak rozumieć statusy rejestracji:
Not invited – RSVP nie zostało wysłane do uczestnika.
Pending – uczestnik nie odpowiedział na RSVP.
Invalid email – adres e-mail uczestnika jest nieprawidłowy.
Accepted – uczestnik odpowiedział „tak” na RSVP.
Declined – uczestnik odpowiedział „nie” na RSVP.
Gdy twoje wydarzenie jest już skonfigurowane i publiczne, możesz zacząć wysyłać RSVP i zbierać rejestracje. Rejestracje mogą być zbierane przez trzy kanały:
Rejestracja przez zaproszenia RSVP
Rejestracja przez bezpośredni link
Rejestracja przez stronę wydarzenia
Możesz zaprosić uczestników, wysyłając im e-mail z RSVP. Żeby to zrobić, przejdź do: People → Registrations → Import.
Możesz zaimportować adresy e-mail z pliku albo dodać je ręcznie.
Po bardziej szczegółowe informacje zajrzyj do artykułu How to import registrants and send them an RSVP.
Jeśli jest konkretna osoba, którą chcesz zarejestrować, możesz wysłać jej bezpośredni link, przez który będzie mogła dokończyć rejestrację.
Po prostu wykonaj te kroki:
Kliknij przycisk Preview .
W wyskakującym oknie znajdziesz link URL do formularza rejestracyjnego. Możesz skopiować link i wysłać go do swoich potencjalnych uczestników.
Strona wydarzenia Eventee typu no-code pozwala ci zbierać rejestracje. Gdy rejestracja jest otwarta, na twojej stronie wydarzenia pojawia się przycisk 'Register'.
Jak sprawdzić, czy przycisk „Zarejestruj się” jest widoczny na twojej stronie:
Kliknij przycisk Preview po prawej stronie górnego menu
W wyskakującym okienku znajdziesz link URL do strony wydarzenia.
Otworzy się nowa karta z twoją stroną wydarzenia, gdzie możesz sprawdzić przycisk „Zarejestruj się”.
Żeby wysyłać RSVP, twoje wydarzenie musi być publiczne. Osoby zarejestrowane na wydarzenie dostają e‑mail RSVP, który pozwala im zdecydować, czy przyjmują, czy odrzucają zaproszenie.
Kiedy rejestrujący kliknie „Tak” w RSVP, zostaje przekierowany na stronę z formularzem rejestracyjnym. Gdy wypełni formularz, jego rejestracja zostaje potwierdzona i dostaje e‑mail z podziękowaniem. Ten e‑mail zawiera przycisk „Zaktualizuj rejestrację”, który pozwala mu zmienić zdanie. Może zmieniać swój status do momentu zamknięcia rejestracji.
Kiedy rejestrujący kliknie „Nie” w RSVP, zostaje przekierowany na stronę z wiadomością z podziękowaniem. Nie dostaje e‑maila z podziękowaniem. Może zmienić zdanie do momentu zamknięcia rejestracji.
Możesz dostosować e-mail z RSVP za pomocą funkcji Niestandardowe brandowanie.
Więcej informacji znajdziesz tutaj: Customize the looks of the Eventee app.
Gdy uczestnik otrzyma e-mail z RSVP i go zaakceptuje, zostaje przekierowany do formularza rejestracyjnego. Adres e-mail uczestnika jest wstępnie wpisany w formularzu rejestracyjnym.
Pola formularza rejestracyjnego:
Imię – wymagane
Nazwisko – opcjonalne
E‑mail – wymagany
Firma – opcjonalne
Odpowiedź na checkbox RSVP
Checkbox z warunkami korzystania – wymagany
Możesz użyć domyślnego formularza rejestracji z polami wymienionymi powyżej albo stworzyć własny, niestandardowy formularz. Dowiedz się więcej z naszego poradnika: How to set up a custom registration form.
Jeśli chodzi o zachowanie rejestracji, możesz ustawić listę dozwolonych rejestracji (allowlist) i włączyć automatyczne zaproszenia do pobrania aplikacji.
Bardziej szczegółowe informacje znajdziesz tutaj: Jak ustawić zachowanie rejestracji?
Jeśli z góry wiesz, że sala, w której organizujesz wydarzenie, ma ograniczoną liczbę miejsc, możesz ustawić maksymalną liczbę uczestników i w ten sposób ustalić limit rejestracji.
Przykład: Załóżmy, że sala ma pojemność 400 uczestników, więc ustawisz „Maksymalna liczba uczestników” na 400. Teraz tylko 400 zapisujących się może kliknąć „Yes” w RSVP, wypełnić formularz rejestracyjny i go wysłać. Jeśli 401. osoba kliknie „Yes” i spróbuje wypełnić formularz, zobaczy komunikat ostrzegawczy „Tickets sold out”.
Jak ustawić limit rejestracji:
Przejdź do zakładki People → Attendees Na lewej stronie ekranu znajdziesz kartę z filtrami dla uczestników; tam zobaczysz ikonę zębatki. Gdy ją klikniesz, pojawi się wyskakujące okienko.
W tym wyskakującym oknie możesz ustawić maksymalną liczbę uczestników. Ta liczba nie może przekroczyć ogólnego maksimum dozwolonego dla twojego wydarzenia (na przykład, jeśli masz plan Solo, maksymalna wartość to 500 uczestników). Jeśli to ustawienie zostanie pozostawione na zero, limit domyślnie będzie równy maksymalnej liczbie uczestników dozwolonej w twoim obecnym planie (np. 500 uczestników w planie Solo).
