从最初的互动活动应用,如今正在变成一个完整的端到端平台。依然非常好上手,现在还支持注册功能。
Eventee 让你可以发送 邀请并收集活动报名。这能帮你更高效地管理参会者名单,让活动筹备流程更加顺畅。
这篇文章会帮你了解如何使用 Eventee 的报名功能。
在你开始发送 RSVP 之前,需要先开启报名,这样报名者才能填写报名表。
请查看这份操作步骤指南:How to open/close registrations?
在 People → Registrations 中可以找到你的报名管理面板。

在左侧栏里,你会看到每位注册者的属性。
了解注册状态:
Not invited - 没有向该注册者发送 RSVP。
Pending - 该注册者尚未回复 RSVP。
Invalid email - 该注册者的邮箱无效。
Accepted - 该注册者在 RSVP 中选择了“是”。
Declined - 该注册者在 RSVP 中选择了“否”。
当你的活动设置完成并且公开后,你就可以开始发送 RSVP 并收集注册。注册可以通过三个渠道来收集:
通过 RSVP 邀请
通过 直接链接
通过 活动网站
你可以通过发送 RSVP 邮件来邀请报名者。要做到这一点,前往:People → Registrations → Import.

你可以从文件导入这些邮箱,或者手动输入。

想了解更详细的信息,请查看这篇文章 How to import registrants and send them an RSVP.
如果你有特定想要报名的人,可以发给 TA 一个专属链接,对方就可以通过这个链接完成报名。
只需要按照下面的步骤操作:
点击预览按钮。

在弹出的窗口中,你会看到用于访问报名表单的 URL 链接。你可以复制这个链接并发给潜在的报名者。

Eventee 的零代码活动官网可以帮你收集报名。一旦报名开启,活动官网上就会出现 “Register” 按钮。
如何检查你的网站上“Register” 按钮是否可见:
点击顶部菜单右侧的Preview按钮

在弹出窗口中,你会看到活动网站的 URL 链接。

一个新标签页会打开你的活动网站,你可以在上面检查“Register”按钮。

要发送 RSVP,你的活动必须是公开的。活动注册人会收到一封 RSVP 邮件,让他们决定是否接受或拒绝邀请。

当注册人在 RSVP 上点击“是(Yes)”时,他们会被带到一个带有注册表单的页面。一旦他们填写完表单,他们的注册就会被确认,并会收到一封感谢邮件。这封感谢邮件里包含一个“更新注册(Update the registration)”按钮,让他们可以改变主意。在注册截止之前,他们都可以更改自己的状态。

当注册人在 RSVP 上点击“否(No)”时,他们会被重定向到一个带有感谢信息的页面,但不会收到感谢邮件。在注册截止之前,他们依然可以改变主意。

You 可以用 自定义品牌功能 来自定义 RSVP 邮件。
想了解更多信息,请访问:Customize the looks of the Eventee app。
当报名者收到 RSVP 邮件并接受后,就会被重定向到注册表单。报名者的邮箱地址会在注册表单里自动填好。
注册表单字段:
名字 - 必填
姓氏 - 选填
邮箱 - 必填
公司 - 选填
RSVP 复选框回答
包含使用条款的复选框 - 必选

你可以使用上面提到字段的默认注册表单,或者自己创建自定义表单。更多信息请查看我们的指南:How to set up a custom registration form。
关于注册行为,你可以设置注册允许名单(Allowlist),并启用自动邀请下载应用。
你可以在这里找到更详细的信息: How to set up registration behaviour?
如果你事先知道举办活动的会场座位数量有限,你可以设置参与者的最大数量,从而设定一个报名上限。
举个例子:假设会场最多可以容纳 400 名参与者,那么你就把“Maximum number of attendees”设置为 400。现在,只有 400 名报名者可以在 RSVP 中点击 “Yes”,填写报名表并提交。如果第 401 名报名者点击 “Yes” 并尝试填写表单,他们会看到一条警告信息:“Tickets sold out”。

如何设置报名上限:
进入 People → Attendees 标签页。在屏幕左侧,你会看到一个带有参与者筛选条件的卡片;在那里你会看到一个齿轮图标。点击它之后,会弹出一个窗口。

在这个弹出窗口中,你可以设置最大参与人数。这个数字不能超过你的活动所允许的总体最大人数(比如,如果你使用的是 Solo 方案,最大值是 500 人)。如果这个设置保持为 0,人数上限会默认使用你当前方案允许的最大参与人数(例如,Solo 方案就是 500 人)。
