O que começou como um aplicativo de eventos de engajamento está se tornando uma plataforma completa de ponta a ponta. Ainda excepcionalmente fácil de usar – agora com Registrations.
O Eventee permite que você envie RSVP convites e colete registros para seu evento. Isso ajuda você a gerenciar sua lista de participantes com mais eficiência e simplifica os fluxos de trabalho de planejamento de eventos.
Este artigo ajudará você a entender como navegar pelo recurso de Registro do Eventee.
Antes de começar a enviar RSVPs, você precisa abrir o registro para que os inscritos possam preencher o formulário de registro.
Verifique o guia passo a passo em Como abrir/fechar registros?
Encontre seu painel de administração de registro em People → Registrations.
Na coluna esquerda, você verá os atributos de cada participante.
Entendendo os Status de Registro:
Não convidado - O RSVP não foi enviado ao participante.
Pendente - O participante não respondeu ao RSVP.
Email inválido - O email do participante não era válido.
Aceito - O participante respondeu sim ao RSVP.
Recusado - O participante respondeu não ao RSVP.
Depois que seu evento estiver configurado e público, você pode começar a enviar RSVPs e coletar registros. Os registros podem ser coletados através de três canais:
Registro através de convites RSVP
Registro através de um link direto
Registro através do site do evento
Você pode convidar participantes enviando um email RSVP. Para fazer isso, navegue até: Pessoas → Registros → Importar.
Você pode importar os emails de um arquivo ou manualmente.
Para mais informações detalhadas, consulte o artigo Como importar participantes e enviar um RSVP.
Se há uma pessoa específica que você gostaria de registrar, você pode enviar um link direto através do qual ela pode completar seu registro.
Simplesmente siga estes passos:
Clique no botão Preview .
Na janela pop-up, você encontrará o link da URL para acessar o formulário de registro. Você pode copiar o link e enviá-lo para seus possíveis registrantes.
O site de evento sem código do Eventee permite que você colete registros. Quando o registro está aberto, o botão 'Register' aparece no seu site de evento.
How to check if the “Register” button is visible on your website:
Click the Preview button on the right side of the upper menu
In the pop-up window, you’ll find the URL link to the event website.
A new tab will open with your event website, where you can check the “Register” button.
Para enviar RSVPs, seu evento deve ser público. Os participantes do evento recebem um email de RSVP, que lhes permite decidir se aceitam ou recusam o convite.
Quando o participante clica em 'Sim' no RSVP, ele é encaminhado para uma página com o formulário de registro. Depois que ele preenche o formulário, seu registro é confirmado e ele recebe um email de agradecimento. O email de agradecimento contém um botão "Atualizar o registro" que permite que ele mude de ideia. Ele pode alterar seu status até que o registro seja fechado.
Assim que o participante aceita o convite de RSVP, preenche e envia o formulário de registro, você o verá na aba Registros. Ao mesmo tempo, ele se torna um participante e você o verá na aba Participantes.
Quando o registrado clica em 'Não' no RSVP, ele é redirecionado para uma página com uma mensagem de agradecimento. Ele não recebe um email de agradecimento. Ele pode mudar de ideia até que o registro seja fechado.
Você pode personalizar o email RSVP com o recurso de marca personalizada.
Para mais informações, visite: Personalizar a aparência do aplicativo Eventee.
Depois que um registrado recebe um email RSVP e o aceita, ele é redirecionado para o formulário de registro. O endereço de email do registrado é preenchido automaticamente no formulário de registro.
Os campos do formulário de registro:
Primeiro nome - Obrigatório
Sobrenome - Opcional
Email - Obrigatório
Empresa - Opcional
Resposta da caixa de seleção RSVP
Caixa de seleção com os termos de uso - Obrigatório
Você pode usar o formulário de registro padrão com os campos mencionados acima, ou criar um formulário personalizado próprio. Saiba mais em nosso guia: How to set up a custom registration form.
Quanto ao comportamento de registro, você pode configurar uma Lista de permissões para registros e ativar Convite automático para baixar o aplicativo.
Informações mais detalhadas podem ser encontradas aqui: Como configurar o comportamento de registro?
Se você souber com antecedência que a capacidade do local onde está hospedando o evento tem um número limitado de assentos, você pode definir o número máximo de participantes e, assim, estabelecer um limite de registro.
Aqui está um exemplo: Digamos que o local tenha capacidade para 400 participantes, então você definirá o "Número máximo de participantes" como 400. Agora, apenas 400 inscritos podem clicar em "Sim" no RSVP, preencher o formulário de registro e enviá-lo. Se um 401º inscrito clicar em "Sim" e tentar preencher o formulário, verá uma mensagem de aviso: "Ingressos esgotados".
Como configurar o limite de registro:
Navegue até a aba People → Attendees . No lado esquerdo da tela, você encontrará o card com filtros para participantes; lá, você verá um ícone de engrenagem. Quando você clicar nele, uma janela pop-up aparecerá.
Nesta janela pop-up, você pode definir o número máximo de participantes. Este número não pode exceder o máximo geral permitido para seu evento (por exemplo, se você estiver no plano Solo, o valor máximo é 500 participantes). Se esta configuração for deixada em zero, o limite padrão será o número máximo de participantes permitido pelo seu plano atual (por exemplo, 500 participantes para o plano Solo).
