O que começou como um app de engajamento para eventos está se tornando uma plataforma completa de ponta a ponta. Continua excepcionalmente fácil de usar – agora com Inscrições.
O Eventee permite que você envie convites e colete inscrições para o seu evento. Isso te ajuda a gerenciar a lista de participantes com mais eficiência e simplifica o fluxo de trabalho do planejamento do evento.
Este artigo vai te ajudar a entender como navegar pelo recurso de Inscrições do Eventee.
Antes de começar a enviar RSVPs, você precisa abrir as inscrições para que as pessoas possam preencher o formulário de inscrição.
Dá uma olhada no passo a passo em How to open/close registrations?
Encontre o painel de administração das inscrições em People → Registrations.
Na coluna da esquerda, vais ver os atributos de cada inscrito.
A perceber os estados de inscrição:
Não convidado - O RSVP não foi enviado para o inscrito.
Pendente - O inscrito não respondeu ao RSVP.
Email inválido - O email do inscrito não era válido.
Aceite - O inscrito respondeu que sim ao RSVP.
Recusado - O inscrito respondeu que não ao RSVP.
Quando o teu evento estiver configurado e público, podes começar a enviar RSVPs e a recolher inscrições. As inscrições podem ser recolhidas através de três canais:
Registro através de convites RSVP
Registro através de um link direto
Registro através do site do evento
Você pode convidar inscritos enviando um e-mail RSVP para eles. Para fazer isso, vai até: People → Registrations → Import.
Você pode importar os e-mails a partir de um ficheiro ou manualmente.
Para informações mais detalhadas, dá uma olhada no artigo How to import registrants and send them an RSVP.
Se tiveres uma pessoa específica que queiras inscrever, podes enviar para ela um link direto através do qual pode concluir a inscrição.
Basta seguires estes passos:
Clica no botão Preview .
Na janela pop-up, vais encontrar o link URL para aceder ao formulário de inscrição. Podes copiar o link e enviá-lo às pessoas que queres que se inscrevam.
O site de evento sem código da Eventee permite-te recolher inscrições. Assim que as inscrições estiverem abertas, o botão 'Register' aparece no site do teu evento.
Como verificar se o botão “Register” está visível no seu site:
Clica no botão Preview no lado direito do menu superior
Na janela pop-up, vais encontrar o link URL para o site do evento.
Uma nova aba vai abrir com o site do teu evento, onde podes verificar o botão “Register”.
Pra enviar RSVPs, o seu evento precisa ser público. As pessoas inscritas no evento recebem um e-mail de RSVP, que permite decidir se aceitam ou recusam o convite.
Quando a pessoa inscrita clica em 'Sim' no RSVP, ela é direcionada para uma página com o formulário de inscrição. Assim que preencher o formulário, a inscrição é confirmada e ela recebe um e-mail de agradecimento. O e-mail de agradecimento contém um botão “Atualizar a inscrição” que permite mudar de ideia. Ela pode alterar o status até o fechamento das inscrições.
Quando a pessoa inscrita clica em 'Não' no RSVP, ela é redirecionada para uma página com uma mensagem de agradecimento. Ela não recebe um e-mail de agradecimento. Ela pode mudar de ideia até o fechamento das inscrições.
Podes personalizar o e-mail de RSVP com o recurso de Custom branding.
Para mais informações, visita: Customize the looks of the Eventee app.
Assim que um inscrito recebe um e-mail de RSVP e o aceita, é redirecionado para o formulário de inscrição. O endereço de e-mail do inscrito já vem pré-preenchido no formulário de inscrição.
Os campos do formulário de inscrição:
Nome - Obrigatório
Sobrenome - Opcional
Email - Obrigatório
Empresa - Opcional
Resposta da caixa de seleção de confirmação de presença (RSVP)
Caixa de seleção com os termos de uso - Obrigatório
Você pode usar o formulário de inscrição padrão com os campos mencionados acima ou criar um formulário personalizado. Saiba mais no nosso guia: How to set up a custom registration form.
Em relação ao comportamento de inscrição, você pode configurar uma lista de permissões para inscrições e ativar Convite automático para baixar o app.
Informações mais detalhadas podem ser encontradas aqui: How to set up registration behaviour?
Se você souber de antemão que a capacidade do salão onde você vai realizar o evento tem um número limitado de assentos, você pode definir o número máximo de participantes e, assim, definir um limite de inscrições.
Aqui vai um exemplo: digamos que o salão tenha capacidade para 400 participantes, então você vai definir o "Maximum number of attendees" como 400. Agora, só 400 inscritos podem clicar em "Yes" no RSVP, preencher o formulário de inscrição e enviá-lo. Se um 401º inscrito clicar em "Yes" e tentar preencher o formulário, ele verá uma mensagem de aviso, “Tickets sold out”.
Como configurar o limite de inscrições:
Vá até a aba People → Attendees Na parte esquerda da tela, você vai encontrar o card com filtros para participantes; lá você vai ver um ícone de engrenagem. Quando você clicar nele, uma janela pop-up vai aparecer.
Nesta janela pop-up, você pode definir o número máximo de participantes. Esse número não pode ultrapassar o máximo geral permitido para o seu evento (por exemplo, se você estiver no plano Solo, o valor máximo é 500 participantes). Se essa configuração ficar em zero, o limite será automaticamente o número máximo de participantes permitido pelo seu plano atual (por exemplo, 500 participantes para o plano Solo).
