Jak działa aplikacja do check-inu Eventee?

Po włączeniu i skonfigurowaniu funkcji check-in w panelu administracyjnym, możesz zainstalować i otworzyć aplikację check-in. Aplikacja check-in jest dostępna na trzech platformach: iOS, Android i w sieci (web).

Jak zainstalować i otworzyć aplikację check-in

Żeby zainstalować i otworzyć webową lub mobilną aplikację check-in, potrzebujesz linku do aplikacji i kodu PIN. Oba znajdziesz w panelu administracyjnym wydarzenia:

1. Przejdź do Settings → Features i kliknij zielony przycisk zarządzania przy funkcji Check-in

   

2. Pojawi się wyskakujące okienko, w którym znajdziesz unikalny deeplink, kod QR i kod PIN

Co oznacza „deeplink” w Eventee? „Deeplink” to unikalny, magiczny link, który daje twojej obsłudze check-in szybki dostęp do aplikacji check-in. Gdy członek obsługi kliknie adres URL magicznego linku albo zeskanuje kod QR, zostanie przekierowany do pobrania aplikacji check-in. Gdy otworzy link w przeglądarce na komputerze, trafi do aplikacji webowej; gdy otworzy link w przeglądarce mobilnej, trafi do Apple Store lub Google Play, żeby pobrać aplikację.

Webowa aplikacja check-in

1. Otwarcie linku w przeglądarce na komputerze przenosi do ekranu aktywacji aplikacji do odprawy online.

   

2. Wpisanie kodu PIN otwiera aplikację do odprawy na wydarzenie

   
   

Aplikacja iOS do odprawy

1. Otworzenie linku na urządzeniu z iOS albo zeskanowanie kodu QR aparatem w telefonie przekieruje cię na stronę pobierania aplikacji.

   

2. Kliknięcie przycisku Get the App przeniesie cię do App Store, gdzie możesz kliknąć przycisk Install i otworzyć aplikację

   

3. Wpisanie kodu PIN otwiera aplikację do check-inu na wydarzenie

Aplikacja Check-in na Androida

1. Otwarcie linku na urządzeniu z Androidem lub zeskanowanie kodu QR aparatem w telefonie przekieruje cię na stronę pobierania aplikacji.

   

2. Kliknięcie przycisku „Open the app” przeniesie cię do sklepu Google Play, gdzie możesz kliknąć przycisk Install i otworzyć aplikację

   

3. Wpisanie kodu PIN otwiera aplikację do check-inu na wydarzenie

   

Pamiętaj, że aplikacja do check-inu wymaga dostępu do aparatu, aby skanować kody QR. Żeby odprawiać uczestników na urządzeniu mobilnym lub komputerze, zezwól na dostęp, gdy pojawi się prośba o uprawnienia.

Ustawienia aplikacji do check-inu

Na wszystkich platformach przycisk ustawień znajduje się po lewej stronie paska menu, a ustawienia są takie same na wszystkich z nich

Ustawienia są podzielone na dwie sekcje:

1. Ogólne

1a. Język

Możesz ustawić język aplikacji.

1b. Automatyczne wysyłanie zaproszeń do aplikacji

Gdy ta opcja jest włączona, uczestnik otrzyma e-mail z linkiem do pobrania aplikacji Eventee po zeskanowaniu biletu.

1c. Automatyczne zamykanie okna check-inu

Gdy ta opcja jest włączona, wyskakujące okno check-inu zostanie automatycznie zamknięte po 10 sekundach.

1d. Automatyczna blokada

Możesz ustawić czas, po którym aplikacja automatycznie się zablokuje z powodu bezczynności.

2. Aparat

2a. Zezwól na skanowanie aparatem

Po włączeniu będziesz mógł skanować kody QR swoich uczestników.

2b. Wybór kamery

Możesz wybrać preferowaną kamerę do skanowania kodów QR.

2c. Kamera zawsze włączona

Gdy jest włączone, kamera urządzenia pozostaje włączona i gotowa do skanowania biletów.

Gdy jest wyłączone, możesz wybrać, jak ma być wyświetlane skanowanie kamery w Trybie wyświetlania kamery

• Osadzony - pokazuje podgląd z kamery w pływającym przycisku

  

• Modalne - pokazuje skaner kamery w oknie modalnym

Przycisk blokowania aplikacji

Kliknięcie przycisku „Lock app” zablokuje aplikację i przekieruje cię na ekran aktywacji. Żeby ponownie uzyskać dostęp do aplikacji, musisz ponownie wpisać swój kod PIN.

Przycisk resetowania aplikacji

Kliknięcie przycisku „Reset app” wyświetli okno modalne z ostrzeżeniem, że reset dezaktywuje aplikację. Będziesz musiał ponownie aktywować aplikację za pomocą deeplinka albo kodu aktywacyjnego.

Instrukcja krok po kroku, jak zeskanować bilet uczestnika

1. Otwórz aplikację do check-inu

2. Sprawdź w ustawieniach, czy „Allow camera scanning” jest włączone

3. Wróć do ekranu głównego (dashboardu)

4. Sprawdź, czy skaner QR jest widoczny w prawym dolnym rogu ekranu głównego

5. Teraz po prostu zeskanuj bilet uczestnika aparatem.

Instrukcja dotyczy wszystkich trzech platform – web app, Androida i iOS-a.

Jakie kody QR możesz skanować za pomocą aplikacji do check-inu:

1. Uczestnicy mogą pokazać kod QR wysłany w mailu z potwierdzeniem rejestracji.

   

2. Jeśli uczestnik pobrał aplikację Eventee i otworzył wydarzenie, może tam znaleźć swój osobisty kod QR.

   

3. Jeśli używasz ticketingu, możesz zeskanować bilet, który uczestnik znajdzie w aplikacji. Dowiedz się więcej o ticketing.

Pamiętaj, że jeśli uczestnik ma wiele biletów, konkretny bilet nie jest przypisany do konkretnej osoby.

Jak dodać nowego uczestnika

Przychodzących, nienotowanych uczestników można dodać do listy bezpośrednio z aplikacji. Przycisk „Add attendee” znajduje się w prawym górnym rogu ekranu panelu.

Kliknięcie przycisku otworzy wyskakujące okno z formularzem rejestracji nowego uczestnika.

Zawiera on następujące pola formularza:

• First name (pole opcjonalne)

• Last name (pole opcjonalne)

• Company (pole opcjonalne)

• Email (pole wymagane)

• Check-box - automatycznie wyślij e-mail z linkiem do pobrania aplikacji Eventee

Filtr

Przycisk Filter button znajduje się obok paska wyszukiwania w prawym górnym rogu ekranu.

Możesz filtrować uczestników według:

• Statusu check-in:

  • Checked-in: Wszyscy uczestnicy, którzy już się zameldowali.

  • Not checked-in: Wszyscy uczestnicy, którzy jeszcze się nie zameldowali.

• Grup

Profil uczestnika

Kiedy klikniesz uczestnika na liście, możesz zobaczyć jego profil. Stamtąd możesz edytować jego dane, cofnąć check-in albo wysłać zaproszenie mailowe do pobrania aplikacji Eventee.