Det som startet som en engasjements-app for arrangementer blir nå en komplett end-to-end-plattform. Fortsatt ekstremt enkel å bruke – nå med Registreringer.
Eventee lar deg sende ut RSVP invitasjoner og samle inn registreringer for arrangementet ditt. Dette hjelper deg med å administrere deltakerlisten mer effektivt og strømlinjeformer planleggingsprosessene for arrangementet.
Denne artikkelen vil hjelpe deg med å forstå hvordan du navigerer Eventees registreringsfunksjon.
Før du begynner å sende ut RSVP-er, må du åpne registreringen slik at registranter kan fylle ut registreringsskjemaet.
Vennligst sjekk trinn-for-trinn-guiden på Hvordan åpne/lukke registreringer?
Finn administrasjonstavlen for registrering din i Personer → Registreringer.
I venstre kolonne vil du se attributter for hver registrant.
Forstå registreringsstatus:
Ikke invitert - RSVP-en ble ikke sendt til registranten.
Venter - Registranten svarte ikke på RSVP-en.
Ugyldig e-post - E-postadressen til registranten var ikke gyldig.
Akseptert - Registranten svarte ja på RSVP-en.
Avslått - Registranten svarte nei på RSVP-en.
Når arrangementet ditt er satt opp og offentlig, kan du begynne å sende RSVP-er og samle inn registreringer. Registreringer kan samles inn gjennom tre kanaler:
Registrering gjennom RSVP-invitasjoner
Registrering gjennom en direktlenke
Registrering gjennom arrangementets nettsted
Du kan invitere registranter ved å sende dem en RSVP-e-post. For å gjøre dette, gå til: People → Registrations → Import.
Du kan enten importere e-postene fra en fil eller manuelt.
For mer detaljert informasjon, se artikkelen How to import registrants and send them an RSVP.
Hvis det er en spesifikk person du ønsker å registrere, kan du sende dem en direktelenke som de kan bruke til å fullføre registreringen.
Følg bare disse trinnene:
Klikk på Forhåndsvisning knappen.
I popup-vinduet finner du URL-lenken for å få tilgang til registreringsskjemaet. Du kan kopiere lenken og sende den til dine potensielle registranter.
Eventees no-code arrangementsnettsted lar deg samle registreringer. Når registreringen er åpen, vises 'Registrer' knappen på arrangementets nettsted ditt.
How to check if the “Register” button is visible on your website:
Click the Preview button on the right side of the upper menu
In the pop-up window, you’ll find the URL link to the event website.
A new tab will open with your event website, where you can check the “Register” button.
For å sende ut RSVP-er må arrangementet ditt være offentlig. Arrangementets registranter mottar en RSVP-e-post som lar dem bestemme seg for å godta eller avslå invitasjonen.
Når registranten klikker 'Ja' på RSVP-en, blir de videresendt til en side med registreringsskjemaet. Når de fyller ut skjemaet, bekreftes registreringen deres, og de mottar en takk-e-post. Takk-e-posten inneholder en knapp "Oppdater registreringen" som lar dem ombestemme seg. De kan endre statusen sin til registreringen er lukket.
Når registranten godtar RSVP-invitasjonen, fyller ut og sender inn registreringsskjemaet, vil du se dem i fanen Registreringer. Samtidig blir de en deltaker, og du vil se dem i fanen Deltakere.
Når registranten klikker 'Nei' på RSVP-en, blir de omdirigert til en side med en takkmeldingsmelding. De mottar ikke en takk-e-post. De kan ombestemme seg inntil registreringen er lukket.
Du kan tilpasse RSVP-e-posten med funksjonen for egendefinert merkevaretilpasning.
For mer informasjon, besøk: Tilpass utseendet på Eventee-appen.
Når en registrant mottar en RSVP-e-post og godtar den, blir de omdirigert til registreringsskjemaet. E-postadressen til registranten er forhåndsutfylt i registreringsskjemaet.
Registreringsskjemaets felt:
Fornavn - Obligatorisk
Etternavn - Valgfritt
E-post - Obligatorisk
Bedrift - Valgfritt
RSVP-avkryssingssvar
Avkryssingsboks med vilkår for bruk - Obligatorisk
Du kan bruke standardregistreringsskjemaet med feltene nevnt ovenfor, eller lage ditt eget tilpassede skjema. Les mer i vår guide: Hvordan sette opp et tilpasset registreringsskjema.
Angående registreringsatferd kan du sette opp en Tillatelseliste for registreringer og aktivere Automatisk invitasjon til å laste ned appen.
Mer detaljert informasjon finner du her: Hvordan setter du opp registreringsatferd?
Hvis du på forhånd vet at kapasiteten på salen der du arrangerer arrangementet har et begrenset antall plasser, kan du angi maksimalt antall deltakere og dermed sette en registreringsbegrensning.
Her er et eksempel: La oss si at salen har en kapasitet på 400 deltakere, så setter du "Maksimalt antall deltakere" til 400. Nå kan bare 400 registranter klikke "Ja" i RSVP-en, fylle ut registreringsskjemaet og sende det inn. Hvis en 401. registrant klikker "Ja" og prøver å fylle ut skjemaet, vil de se en advarselmelding, "Billetter utsolgt".
Hvordan setter du opp registreringsbegrensning:
Gå til People → Attendees fanen. På venstre side av skjermen finner du kortet med filtre for deltakere; der vil du se et tannhjulsikon. Når du klikker på det, vil et popup-vindu vises.
I dette popup-vinduet kan du angi maksimalt antall deltakere. Dette tallet kan ikke overstige det totale maksimum som er tillatt for arrangementet ditt (for eksempel, hvis du er på Solo-planen, er maksimumsverdien 500 deltakere). Hvis denne innstillingen er satt til null, blir grensen som standard satt til maksimalt antall deltakere som tillates av din nåværende plan (f.eks. 500 deltakere for Solo-planen).
