Det som startet som en app for engasjementseventer er i ferd med å bli en komplett plattform fra A til Å. Fortsatt ekstremt enkel å bruke – nå med registreringer.
Eventee lar deg sende ut invitasjoner og samle inn registreringer til arrangementet ditt. Dette hjelper deg å håndtere deltakerlista mer effektivt og gjør planleggingen av arrangementet smidigere.
Denne artikkelen hjelper deg å forstå hvordan du bruker registreringsfunksjonen i Eventee.
Før du begynner å sende ut invitasjoner og innhente svar, må du åpne registreringen slik at deltakerne kan fylle ut registreringsskjemaet.
Sjekk gjerne steg-for-steg-guiden på How to open/close registrations?
Finn administrasjonspanelet for registreringer under People → Registrations.
I den venstre kolonnen ser du attributter for hver deltaker.
Forstå registreringsstatuser:
Ikke invitert - Invitasjonen ble ikke sendt til deltakeren.
Avventer - Deltakeren svarte ikke på invitasjonen.
Ugyldig e‑post - Deltakerens e‑post var ikke gyldig.
Akseptert - Deltakeren svarte ja på invitasjonen.
Avslått - Deltakeren svarte nei på invitasjonen.
Når arrangementet ditt er satt opp og offentlig, kan du begynne å sende invitasjoner og samle inn påmeldinger. Påmeldinger kan samles inn gjennom tre kanaler:
Registrering gjennom RSVP-invitasjoner
Registrering via en direkte lenke
Registrering via arrangementsnettstedet
Du kan invitere deltakere ved å sende dem en RSVP-e‑post. For å gjøre dette, gå til: People → Registrations → Import.
Du kan enten importere e‑postene fra en fil eller manuelt.
For mer detaljert informasjon, sjekk artikkelen How to import registrants and send them an RSVP.
Hvis det er en bestemt person du vil registrere, kan du sende dem en direkte lenke som de kan bruke til å fullføre registreringen sin.
Bare følg disse stegene:
Klikk på Preview -knappen.
I popup-vinduet finner du URL-lenken for å åpne registreringsskjemaet. Du kan kopiere lenken og sende den til potensielle deltakere.
Eventees kodefrie arrangementsnettside lar deg samle inn registreringer. Når påmeldingen er åpen, dukker knappen 'Register' opp på arrangementsnettsiden din.
Hvordan sjekke om “Register”-knappen er synlig på nettsiden din:
Klikk på Preview-knappen på høyre side av toppmenyen
I popup-vinduet finner du URL-lenken til arrangementsnettsiden.
En ny fane åpnes med arrangementsnettsiden din, der du kan sjekke “Register”-knappen.
For å sende ut RSVP-er må arrangementet ditt være offentlig. De som har registrert seg til arrangementet får en RSVP-e-post som lar dem velge om de vil godta eller avslå invitasjonen.
Når registranten klikker 'Yes' på RSVP-en, blir de sendt videre til en side med registreringsskjemaet. Når de har fylt ut skjemaet, er registreringen deres bekreftet, og de får en takk-e-post. Takk-e-posten inneholder en knapp “Update the registration” som lar dem ombestemme seg. De kan endre statusen sin helt til registreringen er stengt.
Når registranten klikker 'No' på RSVP-en, blir de sendt til en side med en takk-melding. De får ikke noen takk-e-post. De kan ombestemme seg helt til registreringen er stengt.
Du kan tilpasse RSVP-e-posten med funksjonen Tilpasset branding.
For mer informasjon, besøk: Customize the looks of the Eventee app.
Når en deltaker mottar en RSVP-e-post og godtar den, blir vedkommende videresendt til registreringsskjemaet. Deltakerens e-postadresse er forhåndsutfylt i registreringsskjemaet.
Feltene i registreringsskjemaet:
Fornavn - Obligatorisk
Etternavn - Valgfritt
E-post - Obligatorisk
Firma - Valgfritt
RSVP-avkrysningsboks-svar
Avkrysningsboks med bruksvilkår - Obligatorisk
Du kan bruke standard registreringsskjema med feltene nevnt ovenfor, eller lage et eget tilpasset skjema. Les mer i guiden vår: How to set up a custom registration form.
Når det gjelder registreringsatferd, kan du sette opp en Allowlist for registreringer og aktivere Automatisk invitasjon til å laste ned appen.
Mer detaljert informasjon finner du her: Hvordan sette opp registreringsatferd?
Hvis du på forhånd vet at salen der du skal holde arrangementet har et begrenset antall plasser, kan du sette maksimalt antall deltakere og dermed sette en registreringsgrense.
Her er et eksempel: La oss si at salen har kapasitet til 400 deltakere, så setter du "Maksimalt antall deltakere" til 400. Nå kan bare 400 påmeldte klikke "Yes" i RSVP, fylle ut registreringsskjemaet og sende det inn. Hvis en deltaker nummer 401 klikker "Yes" og prøver å fylle ut skjemaet, vil de se en varselmelding: “Billetter utsolgt”.
Hvordan sette opp registreringsgrense:
Gå til People → Attendees fanen. På venstre side av skjermen finner du kortet med filtre for deltakere; der vil du se et tannhjul-ikon. Når du klikker på det, dukker et popup-vindu opp.
I dette popup-vinduet kan du sette maksimalt antall deltakere. Dette tallet kan ikke overstige det totale maksimumet som er tillatt for arrangementet ditt (for eksempel, hvis du er på Solo-planen, er maksimumsverdien 500 deltakere). Hvis denne innstillingen står på null, vil grensen automatisk være det maksimale antallet deltakere som er tillatt i planen du har nå (f.eks. 500 deltakere for Solo-planen).
