Après avoir activé et configuré la fonction de check-in dans l’administration, tu peux installer et ouvrir l’appli de check-in. L’appli de check-in est disponible sur trois plateformes : iOS, Android et le web.
Pour installer et ouvrir l’appli de check-in web ou mobile, tu auras besoin du lien de l’appli et du code PIN. Tu peux trouver les deux dans l’administration de l’événement :
Va dans Settings → Features et clique sur le bouton vert Manage dans la fonctionnalité Check-in
Une fenêtre pop-up apparaît, où tu peux trouver un deeplink unique, un code QR et un code PIN
Ouvrir le lien dans un navigateur sur ordinateur affiche l’écran d’activation de l’application de web check-in.
Saisir le code PIN ouvre l’app de check-in pour l’événement
Ouvrir le lien sur un appareil iOS ou scanner le code QR avec la caméra de ton mobile te redirigera vers la page de téléchargement de l’appli.
Cliquer sur le bouton Get the App t’emmène vers l’App Store, où tu peux cliquer sur le bouton Install et ouvrir l’appli
Saisir le code PIN ouvre l’appli de check-in de l’événement
Ouvrir le lien sur un appareil Android ou scanner le code QR avec l’appareil photo de ton mobile te redirigera vers la page de téléchargement de l’application.
En cliquant sur le bouton « Ouvrir l’application », tu seras redirigé vers le Google Play Store, où tu peux cliquer sur le bouton Installer et ouvrir l’application.
Saisir le code PIN ouvre l’application de check-in de l’événement.
Sur toutes les plateformes, le bouton des paramètres se trouve sur le côté gauche de la barre de menu, et les paramètres sont les mêmes pour toutes.
Les paramètres sont divisés en deux sections :
1a. Langue
Tu peux définir la langue de l’app.
1b. Envoi automatique des invitations à l’app
Quand cette option est activée, un participant reçoit un e-mail pour télécharger l’app Eventee après avoir scanné un billet.
1c. Fermeture automatique de la fenêtre de check-in
Quand cette option est activée, la fenêtre pop-up de check-in se ferme automatiquement au bout de 10 secondes.
1d. Verrouillage auto
Tu peux définir le temps avant que l’app se verrouille automatiquement en cas d’inactivité.
2a. Autoriser le scan avec la caméra
Une fois activé, tu pourras scanner les QR codes de tes participants.
2b. Sélection de la caméra
Tu peux sélectionner ta caméra préférée pour scanner des QR codes.
2c. Caméra toujours activée
Quand cette option est activée, la caméra de l’appareil reste allumée et prête à scanner les billets.
Quand elle est désactivée, tu peux choisir comment l’analyse par la caméra est présentée dans Mode d’affichage de la caméra
Intégrée - affiche le flux de la caméra dans un bouton flottant
Fenêtre modale - affiche le scanner de caméra dans une fenêtre modale
Cliquer sur le bouton "Lock app" va verrouiller l'application et te rediriger vers l'écran d'activation. Pour accéder à nouveau à l'app, tu devras saisir ton code PIN une nouvelle fois.
Cliquer sur le bouton "Reset app" affiche une fenêtre modale avec un avertissement indiquant que le reset va désactiver l'app. Tu devras réactiver l'app avec un deeplink ou un code d'activation.
Ouvre l’app de check-in
Vérifie que dans les paramètres, « Autoriser le scan avec la caméra » est activé
Retourne sur l’écran du tableau de bord
Vérifie si le scanner QR est visible dans le coin inférieur droit de l’écran du tableau de bord
Maintenant, scanne simplement le billet du participant avec la caméra.
Les participants peuvent présenter le QR code envoyé dans l’e-mail de confirmation de leur inscription.
Si le participant a téléchargé l’application Eventee et ouvert l’événement, il peut trouver son QR code personnel.
Si tu utilises la billetterie, tu peux scanner le billet que le participant peut trouver dans l’app. En savoir plus sur la billetterie.
Les nouveaux participants non répertoriés peuvent être ajoutés à la liste directement depuis l’application. Le bouton « Ajouter un participant » se trouve dans le coin supérieur droit de l’écran du tableau de bord.
En cliquant sur le bouton, une fenêtre pop-up s’ouvre avec le formulaire d’inscription d’un nouveau participant.
Elle contient les champs de formulaire suivants :
Prénom (champ facultatif)
Nom (champ facultatif)
Entreprise (champ facultatif)
E-mail (champ obligatoire)
Case à cocher - Envoyer automatiquement un e-mail pour le téléchargement de l’application Eventee
Le bouton Filtre se trouve à côté de la barre de recherche dans le coin supérieur droit de l’écran.
Tu peux filtrer les participants par :
Statut de check-in :
Check-in effectué : Tous les participants qui se sont déjà enregistrés.
Check-in non effectué : Tous les participants qui ne se sont pas encore enregistrés.
Groupes
Quand tu cliques sur un participant dans la liste, tu peux voir son profil. À partir de là, tu peux modifier ses informations, annuler son check-in ou envoyer une invitation par e-mail pour télécharger l’appli Eventee.
