After enabling and configuring the check-in feature in the administration, you can install and open the check-in app. The check-in app is available on three platforms: iOS, Android, and the web.
To install and open either the web or mobile check-in app, you’ll need the app link and the PIN code. You can find both in the administration of the event:
Navigate to Settings → Features and click on the green manage button in the Check-in feature
A pop-up window appears where you can find a unique deeplink, QR code, and PIN code
L'ouverture du lien dans un navigateur de bureau redirige vers l'écran d'activation de l'application d'enregistrement en ligne.
La saisie du code PIN ouvre l'application d'enregistrement à l'événement
Ouvrir le lien sur un appareil iOS ou scanner le code QR avec votre caméra mobile vous redirigera vers la page de téléchargement de l'application.
Cliquer sur le bouton Obtenir l'application navigate vers l'App Store, où vous pouvez cliquer sur le bouton Installer et ouvrir l'application
Entrer le code PIN ouvre l'application de vérification de présence à l'événement
Ouvrir le lien sur un appareil Android ou scanner le code QR avec l'appareil photo de votre mobile vous redirigera vers la page de téléchargement de l'application.
Cliquer sur le bouton "Ouvrir l'application" navigue vers le Google Play Store, où vous pouvez cliquer sur le bouton Installer et ouvrir l'application
Entrer le code PIN ouvre l'application d'enregistrement à l'événement
Sur toutes les plateformes, le bouton des paramètres est placé sur le côté gauche de la barre de menu, et les paramètres sont les mêmes pour toutes.
Les paramètres sont divisés en trois sections :
1a. Langue
Vous pouvez définir la langue de l'application.
1b. Envoi automatique des invitations de l'application
Lorsqu'il est activé, un participant recevra un e-mail pour télécharger l'application Eventee après avoir scanné un billet.
1c. Auto-fermer la fenêtre de pointage
Lorsque cette option est activée, la fenêtre de pointage se fermera automatiquement après 10 secondes.
1d. Verrouillage automatique
Vous pouvez définir le délai avant le verrouillage automatique de l'application en raison de l'inactivité.
1e. Son de pointage
Vous pouvez choisir parmi divers sons intégrés ou télécharger votre propre son personnalisé. Le son sera joué après chaque pointage réussi. Par défaut, le pointage est réglé sur silencieux.
2a. Autoriser la numérisation par caméra
Une fois activé, vous pourrez numériser les QR codes de vos participants.
2b. Sélection de la caméra
Vous pouvez choisir votre caméra préférée pour numériser les QR codes.
2c. Caméra toujours active
Lorsqu'il est activé, la caméra de l'appareil reste allumée et prête à numériser les billets.
Lorsqu'il est désactivé, vous pouvez choisir comment la numérisation par caméra est présentée dans Mode d'affichage de la caméra
Intégrée - affiche le flux de la caméra dans un bouton flottant
Modale - affiche le scanner de caméra dans une boîte de dialogue modale
3a. Imprimer l'étiquette du badge après le scan du participant
Lorsque cette fonction est activée, les badges seront imprimés automatiquement après l'enregistrement réussi du participant
Lorsque cette fonction est désactivée, vous devez cliquer sur le bouton 'Imprimer le Badge' pour imprimer un badge.
3b. Sélection de l'imprimante
Une fois que vous avez ajouté l'imprimante avec succès, elle apparaîtra dans la liste déroulante de sélection de l'imprimante. Pour plus d'informations sur la connexion d'une imprimante, veuillez consulter la documentation technique pour l'impression d'étiquettes de badge.
Après avoir sélectionné votre imprimante dans la liste, cliquez sur 'Demander la permission et scanner'. Vous pouvez ensuite effectuer un test d'impression en cliquant sur le bouton 'Test d'impression'.
3c. Format du papier
Des informations détaillées sur les formats de papier peuvent être trouvées dans la documentation technique pour l'impression d'étiquettes de badge.
En cliquant sur le bouton 'Verrouiller l'application', l'application sera verrouillée et vous serez redirigé vers l'écran d'activation. Pour accéder à l'application de nouveau, vous devrez saisir à nouveau votre code PIN.
En cliquant sur le bouton 'Réinitialiser l'application', une fenêtre modale s'affichera avec un avertissement indiquant que la réinitialisation désactivera l'application. Vous devrez réactiver l'application à l'aide d'un lien profond ou d'un code d'activation.
Ouvrez l'application de check-in
Vérifiez que dans les paramètres, « Permettre le scan par caméra » est activé
Revenez à l'écran du tableau de bord
Vérifiez si le scanner QR est visible dans le coin inférieur droit de l'écran du tableau de bord
Maintenant, scannez simplement le ticket du participant avec la caméra.
Les participants peuvent présenter le QR code envoyé dans leur e-mail de confirmation d'inscription.
Si le participant a téléchargé l'application Eventee et a ouvert l'événement, il peut trouver son QR code personnel dans le tableau de bord en appuyant sur le bouton flottant vert en bas à droite de l'écran.
Si vous utilisez la billetterie (en savoir plus sur la billetterie), vous pouvez scanner le billet que le participant peut trouver dans l'application à côté de l'icône de recherche.
Eventee Check-in app (version web) prend en charge lecteurs de QR code externes.
Les participants non répertoriés entrants peuvent être ajoutés à la liste directement depuis l'application. Le bouton "Ajouter un participant" se trouve dans le coin supérieur droit de l'écran de tableau de bord.
Cliquez sur le bouton "Add Attendee "
D'abord, vérifiez si le participant existe déjà. S'il existe mais n'est pas enregistré, cliquez sur son nom. Cela l'enregistrera pour la session. Pour un atelier mentoré, vous devrez également choisir à quel mentor le participant sera assigné.
Si le participant n'existe pas, vous pouvez en créer un nouveau en cliquant sur "Create new attendee". Remplissez le formulaire et cliquez sur le bouton d'envoi.
Le formulaire contient les champs de formulaire suivants :
Prénom (champ facultatif)
Nom de famille (champ facultatif)
Société (champ facultatif)
Email (champ obligatoire)
Case à cocher - Envoyer automatiquement un email pour le téléchargement de l'application Eventee
Après avoir soumis le formulaire, vous êtes redirigé vers la liste des participants
Le bouton Filtre peut être trouvé à côté de la barre de recherche en haut à droite de l'écran.
Vous pouvez filtrer les participants par :
Statut d7enregistrement :
Enregistrés : Tous les participants qui ont déjà fait leur enregistrement.
Non enregistrés : Tous les participants qui n7ont pas encore fait leur enregistrement.
Groupes
Lorsque vous cliquez sur un participant dans la liste, vous pouvez consulter son profil. De là, vous pouvez modifier leurs informations, annuler leur enregistrement, ou envoyer une invitation par e-mail pour télécharger l7application Eventee.
