Mikä alkoi sitouttamistapahtuman sovelluksena, on muuttumassa täydelliseksi end-to-end -alustaksi. Edelleen poikkeuksellisen helppo käyttää – nyt myös rekisteröintien kanssa.
Eventee antaa sun lähettää kutsuja ja kerätä ilmoittautumisia tapahtumaasi. Tämä auttaa sua hallitsemaan osallistujalistaa tehokkaammin ja sujuvoittaa tapahtuman suunnittelun työvaiheita.
Tämä artikkeli auttaa sua ymmärtämään, miten liikkua Eventeen Registration-ominaisuudessa.
Ennen kuin alat lähettää RSVP-kutsuja, sun pitää avata rekisteröinti, jotta ilmoittautujat voivat täyttää ilmoittautumislomakkeen.
Katso vaiheittainen ohje: How to open/close registrations?
Löydät rekisteröinnin hallintapaneelisi kohdasta People → Registrations.
Vasemassa sarakkeessa näet jokaisen ilmoittautujan tiedot.
Ilmoittautumisstatusten merkitykset:
Not invited - Kutsua (RSVP) ei ole lähetetty ilmoittautujalle.
Pending - Ilmoittautuja ei ole vastannut kutsuun (RSVP).
Invalid email - Ilmoittautujan sähköpostiosoite ei ollut kelvollinen.
Accepted - Ilmoittautuja vastasi kyllä kutsuun (RSVP).
Declined - Ilmoittautuja vastasi ei kutsuun (RSVP).
Kun tapahtumasi on luotu ja julkaistu, voit alkaa lähettää kutsuja (RSVP) ja kerätä ilmoittautumisia. Ilmoittautumisia voi kerätä kolmea kanavaa pitkin:
Ilmoittautuminen RSVP-kutsujen kautta
Ilmoittautuminen suoran linkin kautta
Ilmoittautuminen tapahtumasivuston kautta
Voit kutsua osallistujia lähettämällä heille RSVP-sähköpostin. Tee näin: mene kohtaan People → Registrations → Import.
Voit joko tuoda sähköpostiosoitteet tiedostosta tai lisätä ne käsin.
Lisätietoja löydät artikkelista How to import registrants and send them an RSVP.
Jos haluat rekisteröidä jonkun tietyn henkilön, voit lähettää hänelle suoran linkin, jonka kautta hän voi viimeistellä rekisteröitymisensä.
Toimi vain näin:
Klikkaa Preview -painiketta.
Ponnahdusikkunassa löydät URL-linkin, jolla pääsee rekisteröitymislomakkeeseen. Voit kopioida linkin ja lähettää sen mahdollisille rekisteröityjille.
Eventeen kooditon tapahtumasivusto antaa sun kerätä rekisteröitymisiä. Kun rekisteröityminen on auki, 'Register' -painike näkyy tapahtumasivustollasi.
Miten tarkistat, että "Rekisteröidy"-painike näkyy verkkosivullasi:
Klikkaa Preview-painiketta ylävalikon oikeassa reunassa
Ponnahdusikkunassa löydät tapahtumasivun URL-linkin.
Uuteen välilehteen aukeaa tapahtumasivusi, jossa voit tarkistaa "Rekisteröidy"-painikkeen.
Jotta voit lähettää RSVP-kutsuja, tapahtumasi pitää olla julkinen. Tapahtumaan rekisteröityneet saavat RSVP-sähköpostin, jonka kautta he voivat päättää, hyväksyvätkö vai hylkäävätkö kutsun.
Kun rekisteröityjä klikkaa 'Kyllä' RSVP:ssä, hänet ohjataan sivulle, jolla on rekisteröintilomake. Kun lomake on täytetty, rekisteröinti vahvistuu ja hän saa kiitosviestin sähköpostilla. Kiitosviestissä on painike “Päivitä rekisteröinti”, jonka avulla hän voi muuttaa mieltään. He voivat muuttaa tilaansa siihen asti, kunnes rekisteröinti sulkeutuu.
Kun rekisteröityjä klikkaa 'Ei' RSVP:ssä, hänet ohjataan sivulle, jolla on kiitosviesti. Hän ei saa kiitosviestiä sähköpostilla. He voivat muuttaa mieltään siihen asti, kunnes rekisteröinti sulkeutuu.
You voit mukauttaa RSVP-sähköpostia käyttämällä Custom branding -ominaisuutta.
Lisätietoja löydät täältä: Customize the looks of the Eventee app.
Kun ilmoittautuja saa RSVP-sähköpostin ja hyväksyy sen, hänet ohjataan ilmoittautumislomakkeelle. Ilmoittautujan sähköpostiosoite on valmiiksi täytetty ilmoittautumislomakkeelle.
Ilmoittautumislomakkeen kentät:
Etunimi - Pakollinen
Sukunimi - Valinnainen
Sähköposti - Pakollinen
Yritys - Valinnainen
RSVP-valintaruudun vastaus
Valintaruutu käyttöehtoihin - Pakollinen
Voit käyttää oletusilmoittautumislomaketta, jossa on yllä mainitut kentät, tai luoda oman mukautetun lomakkeen. Lue lisää oppaastamme: How to set up a custom registration form.
Ilmoittautumisen toimintaan liittyen voit ottaa käyttöön sallitun listan ilmoittautumisille ja ottaa käyttöön asetuksen Sovelluksen latauskutsun automaattilähetys.
Yksityiskohtaisempaa tietoa löytyy täältä: How to set up registration behaviour?
Jos tiedät etukäteen, että salin, jossa pidät tapahtuman, kapasiteetti on rajallinen, voit asettaa osallistujien enimmäismäärän ja sitä kautta ilmoittautumisrajan.
Tässä esimerkki: Sanotaan, että salin kapasiteetti on 400 osallistujaa, joten asetat kenttään ”Maximum number of attendees” arvon 400. Nyt vain 400 ilmoittautujaa voi klikata ”Yes” RSVP:ssä, täyttää ilmoittautumislomakkeen ja lähettää sen. Jos 401. ilmoittautuja klikkaa ”Yes” ja yrittää täyttää lomakkeen, hän näkee varoitusviestin ”Tickets sold out”.
Näin asetat ilmoittautumisrajan:
Siirry välilehdelle People → Attendees . Näytön vasemmasta reunasta löydät kortin, jossa on osallistujien suodattimet; siinä näet rataskuvakkeen. Kun klikkaat sitä, avautuu ponnahdusikkuna.
Tässä ponnahdusikkunassa voit asettaa osallistujien enimmäismäärän. Tämä määrä ei voi ylittää tapahtumasi sallittua kokonaisenimmäismäärää (esimerkiksi jos käytössäsi on Solo-paketti, enimmäisarvo on 500 osallistujaa). Jos tämä asetus jätetään nollaan, rajaksi tulee automaattisesti nykyisen pakettisi sallima osallistujien enimmäismäärä (esim. 500 osallistujaa Solo-paketissa).
