Aluksi engagement-tapahtumien sovellukseksi alkanut palvelu kehittyy nyt täyden päästä päähän -alustaksi. Edelleen poikkeuksellisen helppokäyttöinen – nyt myös Rekisteröintien kanssa.
Eventee-palvelun avulla voit lähettää RSVP kutsuja ja kerätä rekisteröintejä tapahtumallesi. Tämä auttaa sinua hallitsemaan osallistujaluetteloasi tehokkaammin ja virtaviivaistaa tapahtuman suunnittelun työnkulkuja.
Tämä artikkeli auttaa sinua ymmärtämään, kuinka käyttää Eventee-palvelun Rekisteröinti-ominaisuutta.
Ennen kuin alat lähettää RSVP-kutsuja, sinun on avattava rekisteröinti, jotta rekisteröitävät voivat täyttää rekisteröintilomakkeen.
Katso vaiheittainen opas aiheesta Kuinka avata/sulkea rekisteröintejä?
Löydät rekisteröinnin hallintapaneelin kohdasta Ihmiset → Rekisteröinnit.
Vasemmassa sarakkeessa näet kunkin osallistujan ominaisuudet.
Rekisteröintitilastojen ymmärtäminen:
Ei kutsuttu - RSVP-vastauskyselyä ei lähetetty osallistujalle.
Odottaa vastausta - Osallistuja ei vastannut RSVP-kyselyyn.
Virheellinen sähköpostiosoite - Osallistujan sähköpostiosoite ei ollut kelvollinen.
Hyväksytty - Osallistuja vastasi kyllä RSVP-kyselyyn.
Hylätty - Osallistuja vastasi ei RSVP-kyselyyn.
Kun tapahtumasi on määritetty ja julkinen, voit alkaa lähettää RSVP-vastauskyselyitä ja kerätä rekisteröintejä. Rekisteröintejä voidaan kerätä kolmen kanavan kautta:
Registration through RSVP invitations
Registration through a direct link
Registration through the event website
You can invite registrants by sending them an RSVP email. To do this, navigate to: People → Registrations → Import.
You can either import the emails from a file or manually.
For more detailed information, please see the article How to import registrants and send them an RSVP.
Jos haluat rekisteröidä tietyn henkilön, voit lähettää hänelle suoran linkin, jonka kautta hän voi suorittaa rekisteröintinsä.
Seuraa vain näitä vaiheita:
Napsauta Esikatselu painiketta.
Ponnahdusikkunassa löydät URL-linkin rekisteröintilomakkeeseen pääsemiseksi. Voit kopioida linkin ja lähettää sen mahdollisille rekisteröijille.
Eventee:n kooditonta tapahtuman verkkosivustoa voit käyttää rekisteröintien keräämiseen. Kun rekisteröinti on avattu, "Rekisteröidy" -painike ilmestyy tapahtuman verkkosivustollesi.
How to check if the “Register” button is visible on your website:
Click the Preview button on the right side of the upper menu
In the pop-up window, you’ll find the URL link to the event website.
A new tab will open with your event website, where you can check the “Register” button.
RSVP-kutsujen lähettämiseksi tapahtumasi on oltava julkinen. Tapahtuman osallistujat saavat RSVP-sähköpostin, jonka avulla he voivat päättää, hyväksyvätkö vai hylkäävät kutsun.
Kun osallistuja napsauttaa RSVP:ssä 'Kyllä', hänet ohjataan sivulle, jossa on rekisteröintilomake. Kun hän täyttää lomakkeen, hänen rekisteröintinsä vahvistetaan ja hän saa kiitossähköpostin. Kiitossähköpostissa on 'Päivitä rekisteröinti'-painike, jonka avulla hän voi muuttaa mieltään. Hän voi muuttaa tilaansa, kunnes rekisteröinti sulkeutuu.
Kun osallistuja hyväksyy RSVP-kutsun, täyttää ja lähettää rekisteröintilomakkeen, näet hänet Rekisteröinnit-välilehdessä. Samalla hänestä tulee osallistuja ja näet hänet Osallistujat-välilehdessä.
Kun osallistuja klikkaa "Ei" RSVP-vastauksessa, hänet ohjataan sivulle, jolla on kiitosviesti. Hän ei saa kiitosviestisähköpostia. Hän voi muuttaa mieltään, kunnes rekisteröinti on suljettu.
Voit mukauttaa RSVP-sähköpostia Mukautetun brändäyksen ominaisuuden avulla.
Lisätietoja saat osoitteesta: Customize the looks of the Eventee app.
Kun osallistuja vastaanottaa RSVP-sähköpostin ja hyväksyy sen, hänet ohjataan rekisteröintilomakkeelle. Osallistujan sähköpostiosoite on ennalta täytetty rekisteröintilomakkeessa.
Rekisteröintilomakkeen kentät:
Etunimi - Pakollinen
Sukunimi - Valinnainen
Sähköposti - Pakollinen
Yritys - Valinnainen
RSVP-valintaruudun vastaus
Valintaruutu käyttöehtojen kanssa - Pakollinen
Voit käyttää oletusrekisteröintilomaketta yllä mainituilla kentillä tai luoda oman mukautetun lomakkeen. Lue lisää oppaastamme: Kuinka määrittää mukautettu rekisteröintilomake.
Rekisteröintikäyttäytymisen osalta voit määrittää sallittujen rekisteröijien listan ja ottaa käyttöön automaattisen kutsun sovelluksen lataamiseen.
Lisätietoja löytyy täältä: Kuinka määrittää rekisteröintikäyttäytyminen?
Jos tiedät etukäteen, että tapahtuman järjestettävän salin kapasiteetti on rajoitettu, voit asettaa osallistujien enimmäismäärän ja määrittää näin rekisteröintirajan.
Tässä on esimerkki: Oletetaan, että salissa on kapasiteetti 400 osallistujalle, joten asetat "Osallistujien enimmäismäärä" arvoon 400. Nyt vain 400 rekisteröijää voi napsauttaa "Kyllä" RSVP:ssä, täyttää rekisteröintilomakkeen ja lähettää sen. Jos 401. rekisteröijä napsauttaa "Kyllä" ja yrittää täyttää lomakkeen, hän näkee varoitussanoman "Liput loppuunmyyty".
Kuinka määrittää rekisteröintiraja:
Siirry kohtaan People → Attendees välilehdelle. Näytön vasemmalla puolella näet osallistujien suodattimien kortin; siellä näet hammaspyöräkuvakkeen. Kun napsautat sitä, avautuu ponnahdusikkuna.
Tässä ponnahdusikkunassa voit asettaa osallistujien enimmäismäärän. Tämä luku ei voi ylittää tapahtumallesi sallittua kokonaismaksimia (esimerkiksi jos olet Solo-suunnitelmassa, enimmäisarvo on 500 osallistujaa). Jos tämä asetus jätetään nollaksi, raja oletuksena nykyisen suunnitelmasi sallimaan osallistujien enimmäismäärään (esim. 500 osallistujaa Solo-suunnitelmassa).
