Mikä alkoi osallistumistapahtumasovelluksena, kehittyy nyt täysipainoiseksi end-to-end-alustaksi. Edelleen poikkeuksellisen helppo käyttää – nyt Rekisteröinnit sisältyvät kaikkiin suunnitelmiin.
Eventee antaa sinulle mahdollisuuden lähettää RSVP kutsuja ja kerätä rekisteröintejä tapahtumallesi. Tämä auttaa sinua hallitsemaan osallistujaluetteloasi tehokkaammin ja virtaviivaistaa tapahtuman suunnittelun työnkulkuja.
Tämä artikkeli auttaa sinua ymmärtämään, kuinka käyttää Eventeen rekisteröintitoimintoa.
Rekisteröinnit ovat täysin valinnaisia! Voit vapaasti käyttää Eventeen sisäänrakennettuja lomakkeita ilmoittautumistietojen keräämiseen tai yksinkertaisesti piilottaa ne ja tuoda osallistujaluettelosi suoraan.
Voit muuttaa mieltäsi milloin tahansa ja ottaa rekisteröinnit käyttöön tai poistaa ne käytöstä kohdassa Settings → Features → Registrations
Ennen kuin alat lähettämään RSVP-vastauksia, sinun on avattava rekisteröinti, jotta osallistujat voivat täyttää rekisteröintilomakkeen.
Tarkista vaiheittainen opas osoitteesta How to open/close registrations?
Löydät rekisteröintihallintapaneelisi kohdasta People → Registrations.
Vasemmassa sarakkeessa näet kunkin osallistujan attribuutit.
Rekisteröintitilastojen ymmärtäminen:
Not invited - The RSVP was not sent to the registrant.
Pending - The registrant did not reply to the RSVP.
Invalid email - The registrant's email was not valid.
Accepted - The registrant responded yes to the RSVP.
Declined - The registrant responded no to the RSVP.
Once your event is set up and public, you can start sending RSVPs and collecting registrations. Registrations can be collected through three channels:
Registration through RSVP invitations
Registration through a direct link
Registration through the event website
You can invite registrants by sending them an RSVP email. To do this, navigate to: People → Registrations → Import.
Voit joko tuoda sähköpostit tiedostosta tai lisätä ne manuaalisesti.
Lisätietoja saat artikkelista How to import registrants and send them an RSVP.
Jos haluat, että tietty henkilö rekisteröityy, voit lähettää hänelle suoran linkin, jonka kautta hän voi täyttää rekisteröintinsä.
Seuraa vain näitä vaiheita:
Napsauta Esikatselu painiketta.
Ponnahdusikkunassa näet URL-linkin rekisteröintilomakkeen käyttöä varten. Voit kopioida linkin ja lähettää sen mahdollisille osallistujille.
Eventee:n kooditonta tapahtuman verkkosivustoa voit käyttää rekisteröintien keräämiseen. Kun rekisteröinti on avattu, tapahtuman verkkosivustollasi näkyy "Rekisteröidy"-painike.
Näin tarkistat, näkyykö "Rekisteröidy"-painike verkkosivustollasi:
Click the Preview button on the right side of the upper menu
In the pop-up window, you’ll find the URL link to the event website.
A new tab will open with your event website, where you can check the “Register” button.
RSVP-kutsujen lähettämiseksi tapahtumasi on oltava julkinen. Tapahtuman osallistujat saavat RSVP-sähköpostin, jonka avulla he voivat päättää, hyväksyvätkö vai hylkäävät kutsun.
Kun osallistuja napsauttaa RSVP:ssä 'Kyllä', hänet ohjataan sivulle, jolla on rekisteröintilomake. Kun hän täyttää lomakkeen, hänen rekisteröintinsä vahvistetaan ja hän saa kiitosviestisähköpostin. Kiitosviestisähköpostissa on painike "Päivitä rekisteröinti", jonka avulla hän voi muuttaa mieltään. Hän voi muuttaa tilaansa, kunnes rekisteröinti sulkeutuu.
Kun osallistuja hyväksyy RSVP-kutsun, täyttää ja lähettää rekisteröintilomakkeen, näet hänet Rekisteröinnit-välilehdessä. Samalla hänestä tulee osallistuja ja näet hänet Osallistujat-välilehdessä.
Kun osallistuja napsauttaa RSVP-vastauksen kohdalla "Ei", hänet ohjataan sivulle, jolla on kiitosviesti. Hän ei saa kiitossähköpostia. Hän voi muuttaa mieltään, kunnes rekisteröinti sulkeutuu.
Voit mukauttaa RSVP-sähköpostia Mukautetun brändäyksen ominaisuuden avulla.
Lisätietoja saat osoitteesta: Eventee-sovelluksen ulkoasun mukauttaminen.
Kun osallistuja vastaanottaa RSVP-sähköpostin ja hyväksyy sen, hänet ohjataan rekisteröintilomakkeelle. Osallistujan sähköpostiosoite on esitäytetty rekisteröintilomakkeessa.
Rekisteröintilomakkeen kentät:
Etunimi - Pakollinen
Sukunimi - Valinnainen
Sähköposti - Pakollinen
Yritys - Valinnainen
RSVP-valintaruudun vastaus
Valintaruutu käyttöehtojen kanssa - Pakollinen
Voit käyttää oletusrekisteröintilomaketta edellä mainituilla kentillä tai luoda oman mukautetun lomakkeen. Lue lisää oppaastamme: Kuinka määrittää mukautettu rekisteröintilomake.
Rekisteröintikäyttäytymisen osalta voit määrittää sallittujen rekisteröitymisten luettelon ja ottaa käyttöön automaattisen kutsun sovelluksen lataamiseen.
Yksityiskohtaisempia tietoja löytyy täältä: Kuinka määrittää rekisteröintikäyttäytyminen?
Jos tiedät etukäteen, että tapahtuman järjestämisen paikan kapasiteetti on rajoitettu, voit asettaa osallistujien enimmäismäärän ja määrittää siten rekisteröintirajan.
Tässä on esimerkki: Oletetaan, että salissa on kapasiteetti 400 osallistujalle, joten asetat "Osallistujien enimmäismäärä" arvoon 400. Nyt vain 400 rekisteröitynyttä voi napsauttaa "Kyllä" RSVP:ssä, täyttää rekisteröintilomakkeen ja lähettää sen. Jos 401. rekisteröitynyt napsauttaa "Kyllä" ja yrittää täyttää lomakkeen, hän näkee varoitussanoman "Liput loppuunmyyty".
Rekisteröintirajan määrittäminen:
Siirry välilehdelle People → Attendees. Näytön vasemmalla puolella näet osallistujien suodattimien kortin; siellä näet hammaspyöräkuvakkeen. Kun napsautat sitä, avautuu ponnahdusikkuna.
Tässä ponnahdusikkunassa voit asettaa osallistujien enimmäismäärän. Tämä luku ei voi ylittää tapahtumallesi sallittua kokonaismaksimia (esimerkiksi Solo-suunnitelmassa enimmäisarvo on 500 osallistujaa). Jos tämä asetus jätetään nollaksi, raja oletuksena nykyisen suunnitelmasi sallimaan osallistujien enimmäismäärään (esim. 500 osallistujaa Solo-suunnitelmassa).
