Lo que empezó como una app para eventos de engagement se está convirtiendo en una plataforma completa de principio a fin. Sigue siendo excepcionalmente fácil de usar, ahora con Registrations.
Eventee te permite enviar invitaciones y recopilar registros para tu evento. Esto te ayuda a gestionar tu lista de asistentes de forma más eficiente y a agilizar los flujos de trabajo de la planificación del evento.
Este artículo te ayudará a entender cómo navegar por la función de Registration de Eventee.
Antes de empezar a enviar RSVPs, tienes que abrir el registro para que las personas puedan rellenar el formulario de registro.
Por favor, revisa la guía paso a paso sobre How to open/close registrations?
Encuentra tu panel de administración de registro en People → Registrations.
En la columna izquierda, verás los atributos de cada persona registrada.
Entender los estados de registro:
Not invited - No se envió la RSVP a la persona registrada.
Pending - La persona registrada no respondió a la RSVP.
Invalid email - El correo electrónico de la persona registrada no era válido.
Accepted - La persona registrada respondió que sí a la RSVP.
Declined - La persona registrada respondió que no a la RSVP.
Una vez que tu evento esté configurado y sea público, puedes empezar a enviar RSVPs y recopilar registros. Los registros se pueden recopilar a través de tres canales:
Registro a través de invitaciones RSVP
Registro a través de un enlace directo
Registro a través de el sitio web del evento
Puedes invitar a los registrados enviándoles un correo electrónico de RSVP. Para hacerlo, ve a: People → Registrations → Import.
Puedes importar los correos electrónicos desde un archivo o manualmente.
Para obtener información más detallada, consulta el artículo How to import registrants and send them an RSVP.
Si hay una persona específica a la que te gustaría inscribir, puedes enviarle un enlace directo mediante el cual podrá completar su inscripción.
Solo sigue estos pasos:
Haz clic en el botón Preview .
En la ventana emergente encontrarás el enlace URL para acceder al formulario de inscripción. Puedes copiar el enlace y enviarlo a tus posibles inscritos.
El sitio web para eventos sin código de Eventee te permite recopilar inscripciones. Una vez que el registro está abierto, el botón 'Register' aparece en el sitio web de tu evento.
Cómo comprobar si el botón “Register” es visible en tu sitio web:
Haz clic en el botón Preview en el lado derecho del menú superior
En la ventana emergente encontrarás el enlace URL al sitio web del evento.
Se abrirá una nueva pestaña con el sitio web de tu evento, donde puedes comprobar el botón “Register”.
Para enviar RSVPs, tu evento tiene que ser público. Las personas registradas al evento reciben un correo de RSVP que les permite decidir si aceptan o rechazan la invitación.
Cuando la persona registrada hace clic en 'Sí' en el RSVP, se le envía a una página con el formulario de registro. Una vez que completa el formulario, su registro se confirma y recibe un correo de agradecimiento. El correo de agradecimiento contiene un botón “Actualizar el registro” que le permite cambiar de opinión. Puede cambiar su estado hasta que se cierre el registro.
Cuando la persona registrada hace clic en 'No' en el RSVP, se le redirige a una página con un mensaje de agradecimiento. No recibe ningún correo de agradecimiento. Puede cambiar de opinión hasta que se cierre el registro.
Ypuedes personalizar el correo de RSVP con la función de branding personalizado.
Para más información, visita: Customize the looks of the Eventee app.
Una vez que un registrado recibe un correo de RSVP y lo acepta, se le redirige al formulario de registro. La dirección de correo electrónico del registrado se rellena previamente en el formulario de registro.
Los campos del formulario de registro:
Nombre - Obligatorio
Apellido - Opcional
Email - Obligatorio
Empresa - Opcional
Respuesta de la casilla de RSVP
Casilla con los términos de uso - Obligatorio
Puedes usar el formulario de registro predeterminado con los campos mencionados arriba, o crear tu propio formulario personalizado. Más información en nuestra guía: How to set up a custom registration form.
En cuanto al comportamiento de registro, puedes configurar una lista de permitidos para registros y activar la autoinvitación para descargar la app.
Se puede encontrar información más detallada aquí: How to set up registration behaviour?
Si sabes de antemano que la capacidad del salón donde estás organizando el evento tiene un número limitado de asientos, puedes establecer el número máximo de asistentes y así configurar un límite de registro.
Aquí tienes un ejemplo: digamos que el salón tiene una capacidad de 400 asistentes, así que establecerás el "Maximum number of attendees" en 400. Ahora, solo 400 personas registradas pueden hacer clic en "Yes" en el RSVP, rellenar el formulario de registro y enviarlo. Si una persona número 401 hace clic en "Yes" e intenta rellenar el formulario, verá un mensaje de advertencia, “Tickets sold out”.
Cómo configurar el límite de registro:
Ve a la pestaña People → Attendees . En el lado izquierdo de la pantalla encontrarás la tarjeta con los filtros para asistentes; allí verás un icono de engranaje. Cuando hagas clic en él, aparecerá una ventana emergente.
En esta ventana emergente, puedes establecer el número máximo de asistentes. Este número no puede superar el máximo general permitido para tu evento (por ejemplo, si estás en el plan Solo, el valor máximo es de 500 asistentes). Si esta configuración se deja en cero, el límite pasa a ser el número máximo de asistentes permitido por tu plan actual (por ejemplo, 500 asistentes para el plan Solo).
