Lo que comenzó como una aplicación de eventos de participación se está convirtiendo en una plataforma completa de extremo a extremo. Sigue siendo excepcionalmente fácil de usar – ahora con Registros incluidos en todos los planes.
Eventee te permite enviar invitaciones RSVP y recopilar registros para tu evento. Esto te ayuda a gestionar tu lista de asistentes de manera más eficiente y simplifica los flujos de trabajo de planificación de eventos.
Este artículo te ayudará a entender cómo navegar la función de Registro de Eventee.
¡Los registros son completamente opcionales! Siéntete libre de usar los formularios integrados de Eventee para recopilar datos de registro, u ocúltalos simplemente e importa tu lista de asistentes directamente.
Puedes cambiar de opinión en cualquier momento y habilitar o deshabilitar registros en Configuración → Funciones → Registros
Antes de comenzar a enviar RSVPs, debes abrir el registro para que los registrados puedan completar el formulario de registro.
Por favor, consulta la guía paso a paso en ¿Cómo abrir/cerrar registros?
Encuentra tu panel de administración de registros en People → Registrations.
En la columna izquierda, verás los atributos de cada registrado.
Entender los estados de registro:
No invitado - La invitación de RSVP no fue enviada al registrado.
Pendiente - El registrado no respondió a la invitación de RSVP.
Email inválido - El email del registrado no era válido.
Aceptado - El registrado respondió que sí a la invitación de RSVP.
Rechazado - El registrado respondió que no a la invitación de RSVP.
Una vez que tu evento esté configurado y sea público, puedes comenzar a enviar invitaciones de RSVP y recopilar registros. Los registros se pueden recopilar a través de tres canales:
Registro a través de invitaciones de RSVP
Registro a través de un enlace directo
Registro a través de el sitio web del evento
Puedes invitar a los registrados enviándoles un email de RSVP. Para hacer esto, ve a: Personas → Registros → Importar.
Puedes importar los correos electrónicos desde un archivo o manualmente.
Para obtener información más detallada, consulta el artículo Cómo importar participantes y enviarles un RSVP.
Si hay una persona específica que deseas registrar, puedes enviarle un enlace directo a través del cual puede completar su registro.
Simplemente sigue estos pasos:
Haz clic en el botón Vista previa.
In the pop-up window, you’ll find the URL link to access the registration form. You can copy the link and send it to your potential registrants.
Eventee’s no-code event website allows you to collect registrations. Once registration is open, the 'Register' button appears on your event website.
How to check if the “Register” button is visible on your website:
Click the Preview button on the right side of the upper menu
In the pop-up window, you’ll find the URL link to the event website.
A new tab will open with your event website, where you can check the “Register” button.
Para enviar RSVPs, tu evento debe ser público. Los registrados del evento reciben un correo electrónico de RSVP, que les permite decidir si aceptar o rechazar la invitación.
Cuando el registrado hace clic en 'Sí' en el RSVP, se le redirige a una página con el formulario de registro. Una vez que completa el formulario, su registro se confirma y recibe un correo electrónico de agradecimiento. El correo electrónico de agradecimiento contiene un botón "Actualizar el registro" que le permite cambiar de opinión. Puede cambiar su estado hasta que se cierre el registro.
Una vez que el registrado acepta la invitación de RSVP, completa y envía el formulario de registro, lo verás en la pestaña Registros. Al mismo tiempo, se convierte en un asistente y lo verás en la pestaña Asistentes.
Cuando el registrado hace clic en 'No' en la confirmación de asistencia, se redirige a una página con un mensaje de agradecimiento. No recibe un correo electrónico de agradecimiento. Puede cambiar de opinión hasta que se cierre el registro.
Puedes personalizar el correo electrónico de confirmación de asistencia con la función de marca personalizada.
Para más información, visita: Personalizar la apariencia de la aplicación Eventee.
Una vez que un registrado recibe un correo electrónico de confirmación de asistencia y lo acepta, se redirige al formulario de registro. La dirección de correo electrónico del registrado se rellena previamente en el formulario de registro.
Los campos del formulario de registro:
Nombre - Requerido
Apellido - Opcional
Email - Requerido
Empresa - Opcional
Respuesta de la casilla RSVP
Casilla con los términos de uso - Requerido
Puedes usar el formulario de registro predeterminado con los campos mencionados anteriormente, o crear un formulario personalizado propio. Obtén más información en nuestra guía: Cómo configurar un formulario de registro personalizado.
Con respecto al comportamiento de registro, puedes configurar una Lista de permitidos para registros y habilitar Invitación automática para descargar la aplicación.
Puedes encontrar información más detallada aquí: ¿Cómo configurar el comportamiento de registro?
Si sabes de antemano que la capacidad del lugar donde estás organizando el evento tiene un número limitado de asientos, puedes establecer el número máximo de asistentes y así establecer un límite de registro.
Aquí hay un ejemplo: Digamos que el lugar tiene una capacidad de 400 asistentes, así que establecerás el "Número máximo de asistentes" en 400. Ahora, solo 400 registrados pueden hacer clic en "Sí" en la RSVP, completar el formulario de registro y enviarlo. Si un 401º registrado hace clic en "Sí" e intenta completar el formulario, verá un mensaje de advertencia: "Entradas agotadas".
Cómo configurar el límite de registro:
Navega a People → Attendees pestaña. En el lado izquierdo de la pantalla, encontrarás la tarjeta con filtros para asistentes; allí verás un icono de engranaje. Cuando hagas clic en él, aparecerá una ventana emergente.
En esta ventana emergente, puedes establecer el número máximo de asistentes. Este número no puede exceder el máximo general permitido para tu evento (por ejemplo, si estás en el plan Solo, el valor máximo es 500 asistentes). Si esta configuración se deja en cero, el límite se establece por defecto al número máximo de asistentes permitido por tu plan actual (por ejemplo, 500 asistentes para el plan Solo).
