Was als Engagement-Event-App begonnen hat, entwickelt sich zu einer kompletten End-to-End-Plattform. Immer noch extrem einfach zu bedienen – jetzt mit Registrierungen.
Mit Eventee kannst du Einladungen versenden und Anmeldungen für dein Event sammeln. So kannst du deine Teilnehmendenliste effizienter verwalten und die Arbeitsabläufe der Eventplanung optimieren.
Dieser Artikel hilft dir zu verstehen, wie du in Eventees Registrierungsfunktion navigierst.
Bevor du mit dem Versenden von Zusagen (RSVPs) beginnst, musst du die Registrierung öffnen, damit sich Teilnehmende über das Formular anmelden können.
Bitte schau dir die Schritt-für-Schritt-Anleitung zu How to open/close registrations?
Du findest dein Registrierungs-Admin-Board unter People → Registrations.
In der linken Spalte siehst du die Attribute jeder registrierten Person.
Registrierungsstatus verstehen:
Nicht eingeladen – Die Zusage (RSVP) wurde nicht an die registrierte Person gesendet.
Ausstehend – Die registrierte Person hat nicht auf die Zusage (RSVP) geantwortet.
Ungültige E-Mail – Die E-Mail der registrierten Person war nicht gültig.
Angenommen – Die registrierte Person hat mit Ja auf die Zusage (RSVP) geantwortet.
Abgelehnt – Die registrierte Person hat mit Nein auf die Zusage (RSVP) geantwortet.
Sobald dein Event eingerichtet und öffentlich ist, kannst du anfangen, Zusagen (RSVPs) zu verschicken und Anmeldungen zu sammeln. Anmeldungen können über drei Kanäle gesammelt werden:
Registrierung über RSVP-Einladungen
Registrierung über einen Direktlink
Registrierung über die Event-Website
Du kannst Teilnehmende einladen, indem du ihnen eine RSVP-E-Mail schickst. Geh dafür zu: People → Registrations → Import.
Du kannst die E-Mails entweder aus einer Datei oder manuell importieren.
Für detailliertere Infos schau dir bitte den Artikel How to import registrants and send them an RSVP.
Wenn es eine bestimmte Person gibt, die du anmelden möchtest, kannst du ihr einen direkten Link schicken, über den sie ihre Anmeldung abschließen kann.
Folge einfach diesen Schritten:
Klicke auf den Vorschau-Button.
Im Pop-up-Fenster findest du den URL-Link zum Aufrufen des Anmeldeformulars. Du kannst den Link kopieren und an deine potenziellen Teilnehmenden schicken.
Die No-Code-Event-Website von Eventee ermöglicht es dir, Anmeldungen zu sammeln. Sobald die Anmeldung geöffnet ist, erscheint der Button 'Registrieren' auf deiner Event-Website.
So überprüfst du, ob der „Registrieren“-Button auf deiner Website sichtbar ist:
Klicke auf den Vorschau-Button auf der rechten Seite des oberen Menüs
Im Pop-up-Fenster findest du den URL-Link zur Event-Website.
Ein neuer Tab öffnet sich mit deiner Event-Website, auf der du den „Registrieren“-Button überprüfen kannst.
Damit du RSVPs versenden kannst, muss dein Event öffentlich sein. Event-Registrierende erhalten eine RSVP-E-Mail, über die sie entscheiden können, ob sie die Einladung annehmen oder ablehnen.
Wenn die angemeldete Person beim RSVP auf 'Yes' klickt, wird sie auf eine Seite mit dem Anmeldeformular weitergeleitet. Sobald sie das Formular ausfüllt, ist ihre Anmeldung bestätigt und sie erhält eine Dankes-E-Mail. Die Dankes-E-Mail enthält einen Button „Update the registration“, mit dem sie ihre Entscheidung ändern kann. Sie kann ihren Status ändern, bis die Registrierung geschlossen wird.
Wenn die angemeldete Person beim RSVP auf 'No' klickt, wird sie auf eine Seite mit einer Dankesnachricht weitergeleitet. Sie erhält keine Dankes-E-Mail. Sie kann ihre Meinung ändern, bis die Registrierung geschlossen wird.
Du kannst die RSVP-E-Mail mit der Custom-Branding-Funktion anpassen.
Für mehr Infos, schau hier vorbei: Customize the looks of the Eventee app.
Sobald eine angemeldete Person eine RSVP-E-Mail erhält und sie annimmt, wird sie zum Anmeldeformular weitergeleitet. Die E-Mail-Adresse der angemeldeten Person ist im Anmeldeformular bereits vorausgefüllt.
Die Felder des Anmeldeformulars:
Vorname - Erforderlich
Nachname - Optional
E-Mail - Erforderlich
Unternehmen - Optional
Antwort im RSVP-Kontrollkästchen
Kontrollkästchen mit den Nutzungsbedingungen - Erforderlich
Du kannst das Standard-Anmeldeformular mit den oben genannten Feldern verwenden oder ein eigenes, individuelles Formular erstellen. Mehr dazu findest du in unserem Guide: How to set up a custom registration form.
Bezüglich des Registrierungsverhaltens kannst du eine Allowlist für Registrierungen einrichten und die automatische Einladung zum Herunterladen der App aktivieren.
Ausführlichere Informationen findest du hier: How to set up registration behaviour?
Wenn du im Voraus weißt, dass der Saal, in dem du die Veranstaltung ausrichtest, nur eine begrenzte Anzahl von Plätzen hat, kannst du die maximale Anzahl an Teilnehmenden festlegen und damit ein Registrierungslimit setzen.
Hier ein Beispiel: Angenommen, der Saal hat eine Kapazität von 400 Teilnehmenden, dann stellst du die „Maximale Anzahl von Teilnehmenden“ auf 400. Jetzt können nur 400 Registrierende im RSVP auf „Ja“ klicken, das Anmeldeformular ausfüllen und absenden. Wenn eine 401. Person auf „Ja“ klickt und versucht, das Formular auszufüllen, sieht sie eine Warnmeldung: „Tickets ausverkauft“.
So richtest du ein Registrierungslimit ein:
Wechsle zum Tab People → Attendees . Auf der linken Seite des Bildschirms findest du die Karte mit Filtern für Teilnehmende; dort siehst du ein Zahnrad-Symbol. Wenn du darauf klickst, erscheint ein Pop-up-Fenster.
In diesem Pop-up-Fenster kannst du die maximale Anzahl an Teilnehmenden festlegen. Diese Zahl darf die insgesamt für dein Event erlaubte Höchstanzahl nicht überschreiten (zum Beispiel: Wenn du im Solo-Tarif bist, liegt der Maximalwert bei 500 Teilnehmenden). Wenn diese Einstellung auf null bleibt, wird das Limit automatisch auf die maximale Anzahl an Teilnehmenden gesetzt, die in deinem aktuellen Tarif erlaubt ist (z. B. 500 Teilnehmende im Solo-Tarif).
