Was als Event-Engagement-App begann, wird zu einer vollständigen End-to-End-Plattform. Immer noch außergewöhnlich einfach zu bedienen – jetzt mit Registrierungen.
Mit Eventee kannst du RSVP-Einladungen versenden und Registrierungen für dein Event sammeln. Dies hilft dir, deine Teilnehmerliste effizienter zu verwalten und vereinfacht die Event-Planungs-Workflows.
Dieser Artikel hilft dir zu verstehen, wie du die Registrierungsfunktion von Eventee nutzt.
Bevor du RSVPs versendest, musst du die Registrierung öffnen, damit sich die Teilnehmer in das Registrierungsformular eintragen können.
Bitte beachte die Schritt-für-Schritt-Anleitung unter How to open/close registrations?
Finde dein Registrierungs-Admin-Board unter Personen → Registrierungen.
In der linken Spalte sehen Sie die Attribute jedes Teilnehmers.
Registrierungsstatus verstehen:
Nicht eingeladen - Die RSVP wurde nicht an den Teilnehmer gesendet.
Ausstehend - Der Teilnehmer hat nicht auf die RSVP geantwortet.
Ungültige E-Mail - Die E-Mail-Adresse des Teilnehmers war nicht gültig.
Akzeptiert - Der Teilnehmer hat mit Ja auf die RSVP geantwortet.
Abgelehnt - Der Teilnehmer hat mit Nein auf die RSVP geantwortet.
Sobald Ihr Event eingerichtet und öffentlich ist, können Sie RSVPs versenden und Registrierungen sammeln. Registrierungen können über drei Kanäle gesammelt werden:
Registrierung über RSVP-Einladungen
Registrierung über einen direkten Link
Registrierung über die Event-Website
Du kannst Registranten einladen, indem du ihnen eine RSVP-E-Mail sendest. Gehe dazu zu: Personen → Registrierungen → Importieren.
Du kannst die E-Mails entweder aus einer Datei importieren oder manuell hinzufügen.
Weitere Informationen findest du im Artikel So importierst du Registranten und sendest ihnen eine RSVP.
Wenn es eine bestimmte Person gibt, die du registrieren möchtest, kannst du ihr einen direkten Link senden, über den sie ihre Registrierung abschließen kann.
Folge einfach diesen Schritten:
Klicke auf die Vorschau Schaltfläche.
Im Pop-up-Fenster findest du den URL-Link zum Zugriff auf das Registrierungsformular. Du kannst den Link kopieren und an deine potenziellen Registranten senden.
Die No-Code-Event-Website von Eventee ermöglicht es dir, Registrierungen zu erfassen. Sobald die Registrierung geöffnet ist, erscheint die Schaltfläche „Registrieren" auf deiner Event-Website.
How to check if the “Register” button is visible on your website:
Click the Preview button on the right side of the upper menu
In the pop-up window, you’ll find the URL link to the event website.
A new tab will open with your event website, where you can check the “Register” button.
Um RSVPs zu versenden, muss dein Event öffentlich sein. Event-Teilnehmer erhalten eine RSVP-E-Mail, mit der sie entscheiden können, ob sie die Einladung annehmen oder ablehnen.
Wenn der Teilnehmer auf der RSVP auf 'Ja' klickt, wird er auf eine Seite mit dem Registrierungsformular weitergeleitet. Nachdem er das Formular ausfüllt, wird seine Registrierung bestätigt und er erhält eine Dank-E-Mail. Die Dank-E-Mail enthält eine Schaltfläche "Registrierung aktualisieren", mit der er seine Meinung ändern kann. Er kann seinen Status ändern, bis die Registrierung geschlossen ist.
Sobald der Teilnehmer die RSVP-Einladung annimmt, das Registrierungsformular ausfüllt und einreicht, siehst du ihn im Tab Registrierungen. Gleichzeitig wird er ein Teilnehmer und du siehst ihn im Tab Teilnehmer.
When the registrant clicks 'No' on the RSVP, they are redirected to a page with a thank-you message. They are not receiving a thank-you email. They can change their minds until the registration is closed.
You can customize the RSVP email with the Custom branding feature.
For more information, visit: Customize the looks of the Eventee app.
Once a registrant receives an RSVP email and accepts it, they are redirected to the registration form. The registrant's email address is pre-filled in the registration form.
Die Felder des Registrierungsformulars:
Vorname - Erforderlich
Nachname - Optional
E-Mail - Erforderlich
Unternehmen - Optional
RSVP-Kontrollkästchen-Antwort
Kontrollkästchen mit den Nutzungsbedingungen - Erforderlich
Du kannst das Standard-Registrierungsformular mit den oben genannten Feldern verwenden oder ein eigenes benutzerdefiniertes Formular erstellen. Weitere Informationen findest du in unserem Leitfaden: So richtest du ein benutzerdefiniertes Registrierungsformular ein.
Bezüglich des Registrierungsverhaltens können Sie eine Allowlist für Registrierungen einrichten und Automatische Einladung zum Download der App aktivieren.
Weitere detaillierte Informationen finden Sie hier: Wie richte ich das Registrierungsverhalten ein?
Wenn Sie im Voraus wissen, dass die Kapazität des Saals, in dem Sie die Veranstaltung ausrichten, eine begrenzte Anzahl von Plätzen hat, können Sie die maximale Anzahl der Teilnehmer festlegen und damit ein Registrierungslimit setzen.
Hier ist ein Beispiel: Nehmen wir an, der Saal hat eine Kapazität von 400 Teilnehmern, also setzen Sie die "Maximale Anzahl der Teilnehmer" auf 400. Jetzt können nur 400 Registranten auf "Ja" klicken in der RSVP, das Registrierungsformular ausfüllen und absenden. Wenn ein 401. Registrant auf "Ja" klickt und versucht, das Formular auszufüllen, sehen sie eine Warnmeldung: "Tickets ausverkauft".
So richten Sie das Registrierungslimit ein:
Navigieren Sie zum Tab Personen → Teilnehmer . Auf der linken Seite des Bildschirms finden Sie die Karte mit Filtern für Teilnehmer; dort sehen Sie ein Zahnradsymbol. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Pop-up-Fenster angezeigt.
In diesem Pop-up-Fenster können Sie die maximale Anzahl der Teilnehmer festlegen. Diese Zahl darf die Gesamtmaximalzahl für Ihre Veranstaltung nicht überschreiten (wenn Sie sich beispielsweise im Solo-Plan befinden, beträgt der Maximalwert 500 Teilnehmer). Wenn diese Einstellung auf null belassen wird, wird das Limit auf die maximale Anzahl der Teilnehmer gesetzt, die in Ihrem aktuellen Plan zulässig ist (z. B. 500 Teilnehmer für den Solo-Plan).
