ما بدأ كتطبيق لفعاليات الانخراط أصبح الآن منصة متكاملة من البداية إلى النهاية. لا تزال سهلة الاستخدام بشكل استثنائي – الآن مع التسجيلات.
يتيح لك Eventee إرسال دعوات RSVP وجمع التسجيلات لفعاليتك. يساعدك هذا على إدارة قائمة الحضور بكفاءة أكبر وتبسيط سير عمل تخطيط الفعاليات.
ستساعدك هذه المقالة على فهم كيفية التنقل في ميزة التسجيل في Eventee.
قبل أن تبدأ في إرسال دعوات RSVP، تحتاج إلى فتح التسجيل حتى يتمكن المسجلون من ملء نموذج التسجيل.
يرجى التحقق من الدليل خطوة بخطوة على كيفية فتح/إغلاق التسجيلات؟
ابحث عن لوحة إدارة التسجيل الخاصة بك في الأشخاص → التسجيلات.
في العمود الأيسر، ستشاهد خصائص كل مسجل.
فهم حالات التسجيل:
لم يتم الدعوة - لم يتم إرسال الرد إلى المسجل.
قيد الانتظار - لم يرد المسجل على الرد.
بريد إلكتروني غير صحيح - بريد المسجل الإلكتروني لم يكن صحيحاً.
مقبول - رد المسجل بنعم على الرد.
مرفوض - رد المسجل بلا على الرد.
بمجرد إعداد حدثك ونشره، يمكنك البدء في إرسال الردود وجمع التسجيلات. يمكن جمع التسجيلات من خلال ثلاث قنوات:
التسجيل من خلال دعوات RSVP
التسجيل من خلال رابط مباشر
التسجيل من خلال موقع الحدث
يمكنك دعوة المسجلين بإرسال بريد RSVP إليهم. للقيام بذلك، انتقل إلى: الأشخاص → التسجيلات → الاستيراد.
يمكنك استيراد رسائل البريد الإلكتروني من ملف أو يدويًا.
للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً، يرجى الاطلاع على المقالة كيفية استيراد المسجلين وإرسال دعوة RSVP لهم.
إذا كان هناك شخص معين تود تسجيله، يمكنك إرسال رابط مباشر له يتمكن من خلاله من إكمال تسجيله.
ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات:
انقر على زر معاينة .
في نافذة منبثقة، ستجد رابط URL للوصول إلى نموذج التسجيل. يمكنك نسخ الرابط وإرساله إلى المسجلين المحتملين.
يسمح لك موقع الحدث بدون أكواد من Eventee بجمع التسجيلات. بمجرد فتح التسجيل، يظهر زر 'تسجيل' على موقع حدثك.
How to check if the “Register” button is visible on your website:
Click the Preview button on the right side of the upper menu
In the pop-up window, you’ll find the URL link to the event website.
A new tab will open with your event website, where you can check the “Register” button.
لإرسال ردود الدعوة، يجب أن يكون حدثك عاماً. يتلقى المسجلون في الحدث رسالة بريد إلكتروني للرد على الدعوة، مما يسمح لهم بالقرار بشأن قبول الدعوة أو رفضها.
عندما ينقر المسجل على 'نعم'' في الرد على الدعوة، يتم توجيهه إلى صفحة تحتوي على نموذج التسجيل. بمجرد ملء النموذج، يتم تأكيد تسجيله، ويتلقى رسالة بريد إلكتروني شكر. تحتوي رسالة الشكر على زر "تحديث التسجيل" يسمح له بتغيير رأيه. يمكنه تغيير حالته حتى يتم إغلاق التسجيل.
بمجرد أن يقبل المسجل دعوة الرد، ويملأ وينشر نموذج التسجيل، ستراه في علامة التبويب 'التسجيلات''. في الوقت نفسه، يصبح حاضراً، وستراه في علامة التبويب 'الحاضرون''.
عندما ينقر المسجل على 'لا' على الرد على الدعوة، يتم إعادة توجيهه إلى صفحة تحتوي على رسالة شكر. لا يتلقى رسالة بريد إلكتروني للشكر. يمكنه تغيير رأيه حتى يتم إغلاق التسجيل.
يمكنك تخصيص بريد الرد على الدعوة باستخدام ميزة العلامة التجارية المخصصة.
لمزيد من المعلومات، تفضل بزيارة: تخصيص مظهر تطبيق Eventee.
بعد أن يتلقى المسجل بريد الرد على الدعوة ويقبله، يتم إعادة توجيهه إلى نموذج التسجيل. يتم ملء عنوان بريد المسجل الإلكتروني مسبقاً في نموذج التسجيل.
حقول نموذج التسجيل:
الاسم الأول - مطلوب
اسم العائلة - اختياري
البريد الإلكتروني - مطلوب
الشركة - اختياري
إجابة خانة الاختيار RSVP
خانة الاختيار مع شروط الاستخدام - مطلوب
يمكنك استخدام نموذج التسجيل الافتراضي مع الحقول المذكورة أعلاه، أو إنشاء نموذج مخصص خاص بك. تعرف على المزيد في دليلنا: كيفية إعداد نموذج تسجيل مخصص.
فيما يتعلق بسلوك التسجيل، يمكنك إعداد قائمة بيضاء للتسجيلات وتفعيل الدعوة التلقائية لتحميل التطبيق.
يمكن العثور على معلومات أكثر تفصيلاً هنا: كيفية إعداد سلوك التسجيل؟
إذا كنت تعرف مسبقاً أن سعة القاعة التي تستضيف الحدث فيها عدد محدود من المقاعد، يمكنك تعيين الحد الأقصى لعدد الحضور وبالتالي تعيين حد التسجيل.
إليك مثال: لنفترض أن القاعة تتسع لـ 400 حضور، لذا ستعين "الحد الأقصى لعدد الحضور" إلى 400. الآن، يمكن فقط لـ 400 مسجل النقر على "نعم" في RSVP وملء نموذج التسجيل وتقديمه. إذا حاول مسجل 401 النقر على "نعم" وملء النموذج، سيرى رسالة تحذير "انتهت التذاكر".
كيفية إعداد حد التسجيل:
انتقل إلى علامة التبويب People → Attendees. على الجانب الأيسر من الشاشة، ستجد البطاقة التي تحتوي على مرشحات الحضور؛ هناك ستجد أيقونة ترس. عند النقر عليها، ستظهر نافذة منبثقة.
في هذه النافذة المنبثقة، يمكنك تعيين الحد الأقصى لعدد الحضور. لا يمكن أن يتجاوز هذا الرقم الحد الأقصى المسموح به بشكل عام لحدثك (على سبيل المثال، إذا كنت على خطة Solo، فإن القيمة القصوى هي 500 حاضر). إذا تم ترك هذا الإعداد عند الصفر، فسيتم تعيين الحد الأقصى افتراضياً لأقصى عدد من الحضور المسموح به بموجب خطتك الحالية (على سبيل المثال، 500 حاضر لخطة Solo).
