ما بدأ كتطبيق لفعاليات الانخراط أصبح الآن منصة شاملة من البداية إلى النهاية. لا تزال سهلة الاستخدام بشكل استثنائي – الآن مع التسجيلات المضمنة في جميع الخطط.
يتيح لك Eventee إرسال دعوات RSVP وجمع التسجيلات لفعاليتك. يساعدك هذا على إدارة قائمة الحضور بكفاءة أكبر وتبسيط سير عمل تخطيط الفعاليات.
ستساعدك هذه المقالة على فهم كيفية التنقل في ميزة التسجيل في Eventee.
التسجيلات اختيارية تماماً! لا تتردد في استخدام النماذج المدمجة في Eventee لجمع بيانات التسجيل، أو ببساطة أخفها واستورد قائمة الحضور الخاصة بك مباشرة.
يمكنك تغيير رأيك في أي وقت وتفعيل أو تعطيل التسجيلات في الإعدادات → الميزات → التسجيلات
قبل أن تبدأ في إرسال الردود، تحتاج إلى فتح التسجيل حتى يتمكن المسجلون من ملء نموذج التسجيل.
يرجى التحقق من الدليل خطوة بخطوة على كيفية فتح/إغلاق التسجيلات؟
ابحث عن لوحة إدارة التسجيل الخاصة بك في People → Registrations.
في العمود الأيسر، ستشاهد سمات كل مسجل.
فهم حالات التسجيل:
لم يتم الدعوة - لم يتم إرسال طلب الرد إلى المسجل.
قيد الانتظار - لم يرد المسجل على طلب الرد.
بريد إلكتروني غير صحيح - بريد المسجل الإلكتروني لم يكن صحيحاً.
تم القبول - رد المسجل بنعم على طلب الرد.
تم الرفض - رد المسجل بلا على طلب الرد.
بمجرد إعداد حدثك وجعله عاماً، يمكنك البدء في إرسال طلبات الرد وجمع التسجيلات. يمكن جمع التسجيلات من خلال ثلاث قنوات:
التسجيل من خلال دعوات طلب الرد
التسجيل من خلال رابط مباشر
التسجيل من خلال موقع الحدث
يمكنك دعوة المسجلين بإرسال بريد طلب رد إليهم. للقيام بذلك، انتقل إلى: الأشخاص → التسجيلات → الاستيراد.
يمكنك استيراد رسائل البريد الإلكتروني من ملف أو يدويًا.
للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً، يرجى الاطلاع على المقالة كيفية استيراد المسجلين وإرسال تأكيد الحضور لهم.
إذا كان هناك شخص معين تريد تسجيله، يمكنك إرسال رابط مباشر له يتمكن من خلاله من إكمال تسجيله.
ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات:
انقر على زر معاينة .
في نافذة منبثقة، ستجد رابط URL للوصول إلى نموذج التسجيل. يمكنك نسخ الرابط وإرساله إلى المسجلين المحتملين.
يسمح لك موقع الحدث بدون أكواد من Eventee بجمع التسجيلات. بمجرد فتح التسجيل، يظهر زر 'تسجيل' على موقع الحدث الخاص بك.
كيفية التحقق من ظهور زر 'تسجيل' على موقعك:
Click the Preview button on the right side of the upper menu
In the pop-up window, you’ll find the URL link to the event website.
A new tab will open with your event website, where you can check the “Register” button.
لإرسال تأكيدات الحضور، يجب أن يكون حدثك عاماً. يتلقى المسجلون في الحدث رسالة بريد إلكتروني لتأكيد الحضور، مما يسمح لهم بالقرار بشأن قبول الدعوة أو رفضها.
عندما ينقر المسجل على 'نعم'' في تأكيد الحضور، يتم توجيهه إلى صفحة تحتوي على نموذج التسجيل. بمجرد ملء النموذج، يتم تأكيد التسجيل، ويتلقى رسالة بريد إلكتروني شكر. تحتوي رسالة الشكر على زر "تحديث التسجيل" يسمح له بتغيير رأيه. يمكنه تغيير حالته حتى يتم إغلاق التسجيل.
بمجرد أن يقبل المسجل دعوة تأكيد الحضور ويملأ وينشر نموذج التسجيل، ستراه في علامة التبويب 'التسجيلات''. في الوقت نفسه، يصبح حاضراً، وستراه في علامة التبويب 'الحاضرون''.
عندما ينقر المسجل على 'لا' على الرد على الدعوة، يتم إعادة توجيهه إلى صفحة تحتوي على رسالة شكر. لا يتلقى رسالة بريد إلكتروني للشكر. يمكنه تغيير رأيه حتى يتم إغلاق التسجيل.
يمكنك تخصيص بريد الرد على الدعوة باستخدام ميزة العلامة التجارية المخصصة.
لمزيد من المعلومات، تفضل بزيارة: تخصيص مظهر تطبيق Eventee.
بعد أن يتلقى المسجل بريد الرد على الدعوة ويقبله، يتم إعادة توجيهه إلى نموذج التسجيل. يتم ملء عنوان البريد الإلكتروني للمسجل مسبقاً في نموذج التسجيل.
حقول نموذج التسجيل:
الاسم الأول - مطلوب
اسم العائلة - اختياري
البريد الإلكتروني - مطلوب
الشركة - اختياري
إجابة خانة الاختيار RSVP
خانة الاختيار مع شروط الاستخدام - مطلوب
يمكنك استخدام نموذج التسجيل الافتراضي مع الحقول المذكورة أعلاه، أو إنشاء نموذج مخصص خاص بك. تعرف على المزيد في دليلنا: كيفية إعداد نموذج تسجيل مخصص.
فيما يتعلق بسلوك التسجيل، يمكنك إعداد قائمة بيضاء للتسجيلات وتفعيل الدعوة التلقائية لتحميل التطبيق.
يمكن العثور على معلومات أكثر تفصيلاً هنا: كيفية إعداد سلوك التسجيل؟
إذا كنت تعرف مسبقاً أن سعة القاعة التي تستضيف فيها الحدث محدودة بعدد معين من المقاعد، يمكنك تعيين الحد الأقصى لعدد الحاضرين وبالتالي تعيين حد التسجيل.
إليك مثال: لنفترض أن القاعة تتسع لـ 400 حاضر، لذا ستعين "الحد الأقصى لعدد الحاضرين" إلى 400. الآن، يمكن فقط لـ 400 مسجل أن ينقروا على "نعم" في RSVP، ويملأوا نموذج التسجيل، ويرسلوه. إذا حاول المسجل الـ 401 النقر على "نعم" ومحاولة ملء النموذج، سيرى رسالة تحذير تقول "انتهت التذاكر".
كيفية إعداد حد التسجيل:
انتقل إلى علامة التبويب People → Attendees. على الجانب الأيسر من الشاشة، ستجد البطاقة التي تحتوي على مرشحات الحضور؛ هناك، ستجد أيقونة ترس. عند النقر عليها، ستظهر نافذة منبثقة.
في هذه النافذة المنبثقة، يمكنك تعيين الحد الأقصى لعدد الحضور. لا يمكن أن يتجاوز هذا الرقم الحد الأقصى الإجمالي المسموح به لحدثك (على سبيل المثال، إذا كنت على خطة Solo، فإن القيمة القصوى هي 500 حاضر). إذا تم ترك هذا الإعداد عند الصفر، فسيتم تعيين الحد الأقصى افتراضياً لأقصى عدد من الحضور المسموح به بموجب خطتك الحالية (على سبيل المثال، 500 حاضر لخطة Solo).
