Check-in na reláciu je jednoduchý spôsob, ako sledovať dochádzku na tvoje lekcie a workshopy. Keď účastníkov checkneš, administrátori majú presný, aktuálny prehľad o tom, kto skutočne dorazil.
Táto možnosť je súčasťou širšej funkcie check-inu. Mrkni prosím na naše ceny a zisti, či je funkcia dostupná v tvojom tarife alebo ju musíš dokúpiť ako doplnok.
Uisti sa, že máš v admin nastavení zapnutý check-in pre jednotlivé relácie. Viac sa dozvieš v článku, ako nastaviť session check-in pre reláciu.
Ak nie je check-in pri žiadnej relácii zapnutý, otvorené modálne okno vyzerá nasledovne:
Keď je check-in zapnutý, modálne okno vyzerá nasledovne:
Check-in môžeš spraviť pri týchto typoch relácií:
Prednáška
Jednoduchý workshop
Mentorovaný workshop – typ workshopu, kde sa účastníci môžu registrovať na konkrétneho rečníka. Viac si prečítaj v tomto článku: https://help.eventee.com/en/articles/158-create-your-event-agenda.
Vyber reláciu zo zoznamu relácií v modálnom okne. Kliknutie na konkrétnu reláciu ťa presmeruje na stránku check-inu danej relácie.
Záhlavie zobrazuje detaily relácie, vrátane názvu, typu relácie, stage, času a rečníkov. Zároveň ukazuje celkový počet účastníkov a aj počet checknutých / nechecknutých.
Pod záhlavím je zoznam účastníkov:
Lekcia obsahuje zoznam všetkých účastníkov akcie. Je to teda rovnaký zoznam ľudí ako pre samotnú akciu.
Pri workshopoch nájdeš zoznam všetkých účastníkov, ktorí sa zaregistrovali na ten konkrétny workshop.
Proces check-inu je rovnaký ako check-in na akciu. Viac detailov tu: https://help.eventee.com/en/articles/202-how-does-eventee-check-in-app-work.
Napríklad ak sú na workshope ešte voľné miesta, môžeš pridať ďalšieho účastníka.
Ako ručne pridať účastníka:
Klikni na tlačidlo „Add Attendee"
Najprv skontroluj, či účastník už existuje. Ak existuje, ale nie je checknutý, klikni na jeho meno. Tým ho checkneš na reláciu. Pri mentorovanom workshope musíš tiež vybrať, ku ktorému mentorovi bude účastník priradený.
Keď účastník neexistuje, môžeš vytvoriť nového kliknutím na „Create new attendee“. Vyplň formulár a klikni na tlačidlo na odoslanie.
Po odoslaní formulára budeš presmerovaný na zoznam účastníkov
