A sessão de check-in é uma maneira simples de rastrear a presença em suas aulas e workshops. Ao dar check-in nos participantes, os administradores obtêm uma contagem precisa e em tempo real de quem realmente compareceu.
Esta funcionalidade faz parte do recurso mais amplo de check-in. Por favor, consulte nossos preços para verificar se o recurso está disponível em seu plano ou se deve ser adquirido como um complemento.
Certifique-se de que o check-in esteja habilitado para sessões individuais em suas configurações administrativas. Saiba mais sobre como configurar um check-in de sessão nas configurações administrativas.
Se o check-in não estiver habilitado para nenhuma das sessões, a janela modal aberta é assim:
Se o check-in estiver habilitado, a janela modal é assim:
O check-in pode ser feito para os seguintes tipos de sessões:
Palestra
Oficina simples
Oficina com mentoria - Um tipo de oficina onde os participantes podem se inscrever para um palestrante específico. Leia mais neste artigo: https://help.eventee.com/en/articles/158-create-your-event-agenda.
Escolha uma sessão da lista de sessões em uma janela modal. Ele redireciona você para a página de check-in da sessão específica.
O cabeçalho exibe detalhes da sessão, incluindo o título, tipo de sessão, palco, agenda e palestrantes. Além disso, mostra o número total de participantes, bem como a contagem de presentes/ausentes.
Abaixo do cabeçalho, há uma lista de participantes:
A lição inclui uma lista de todos os participantes do evento. Portanto, é a mesma lista de pessoas do evento em si.
Para oficinas, você encontrará uma lista de todos os participantes que se inscreveram para aquela oficina específica.
O processo de check-in é o mesmo que o check-in para o evento. Mais detalhes aqui: https://help.eventee.com/en/articles/202-how-does-eventee-check-in-app-work.
Por exemplo, se ainda houver vagas disponíveis em um workshop, você pode adicionar outro participante.
Como adicionar manualmente um participante:
Clique no botão “Adicionar Participante "
Primeiro, verifique se o participante já existe. Se existir, mas não estiver marcado como presente, clique no nome dele. Isso o marcará como presente na sessão. Para um workshop mentorado, você também precisará escolher a quem o participante será atribuído como mentor.
Se o participante não existir, você pode criar um novo clicando em “Criar novo participante”. Preencha o formulário e clique no botão de envio.
Após enviar o formulário, você é redirecionado para a lista de participantes
