Depois de ativar e configurar o recurso de check-in na administração, você pode instalar e abrir o app de check-in. O app de check-in está disponível em três plataformas: iOS, Android e web.
Para instalar e abrir o app de check-in na web ou no celular, você vai precisar do link do app e do código PIN. Você encontra os dois na administração do evento:
Vá até Settings → Features e clica no botão verde de gerenciar na funcionalidade Check-in
Vai aparecer uma janela pop-up onde você encontra um deeplink único, um código QR e um código PIN
Abrir o link em um navegador de desktop leva para a tela de ativação do aplicativo de check-in web.
Inserir o código PIN abre o app de check-in do evento
Abrir o link em um dispositivo iOS ou escanear o código QR com a câmera do celular vai te levar para a página de download do app.
Clicar no botão Get the App leva você para a App Store, onde você pode clicar no botão Install e abrir o app
Inserir o código PIN abre o app de check-in do evento
Abrir o link em um dispositivo Android ou escanear o código QR com a câmera do celular vai te levar para a página de download do app.
Clicar no botão “Open the app” leva para a Google Play Store, onde você pode clicar no botão Instalar e abrir o app
Inserir o código PIN abre o app de check-in do evento
Em todas as plataformas, o botão de configurações fica no lado esquerdo da barra de menu, e as configurações são as mesmas para todas elas
As configurações são divididas em três seções:
1a. Idioma
Você pode definir o idioma do app.
1b. Enviar convites do app automaticamente
Quando ativado, o participante vai receber um e-mail para baixar o app Eventee depois de escanear um ingresso.
1c. Fechar automaticamente a janela de check-in
Quando ativado, a janela pop-up de check-in será fechada automaticamente em 10 segundos.
1d. Bloqueio automático
Você pode definir quanto tempo leva para o app bloquear automaticamente por inatividade.
1e. Som de check-in
Você pode escolher entre vários sons incorporados ou enviar o seu próprio som personalizado. O som vai tocar depois de cada check-in bem-sucedido. Por padrão, o check-in fica em modo silencioso.
2a. Permitir leitura pela câmera
Depois de ativado, você vai poder escanear os códigos QR dos seus participantes.
2b. Seleção de câmera
Você pode escolher a câmera que preferir para escanear códigos QR.
2c. Câmera sempre ligada
Quando ativado, a câmera do dispositivo fica sempre ligada e pronta para escanear ingressos.
Quando desativado, você pode escolher como a leitura pela câmera é apresentada em Modo de exibição da câmera
Embutido - mostra o feed da câmera em um botão flutuante
Modal - mostra o scanner da câmera em uma janela modal
3a. Imprimir etiqueta de crachá depois de escanear o participante
Quando essa função está ativada, os crachás vão ser impressos automaticamente depois que o participante for marcado como presente com sucesso
Quando essa função está desativada, você precisa clicar no botão 'Print Badge' para imprimir um crachá.
3b. Seleção de impressora
Depois que você adicionar a impressora com sucesso, ela vai aparecer na lista suspensa de seleção de impressora. Para mais informações sobre como conectar uma impressora, dá uma olhada na documentação técnica para impressão de etiquetas de crachás.
Depois de selecionar a sua impressora na lista, clica em 'Pedir permissão e escanear'. Aí você pode fazer um teste de impressão clicando no botão 'Impressão de teste'.
3c. Tamanho do papel
Informações detalhadas sobre tamanhos de papel podem ser encontradas na documentação técnica para impressão de etiquetas de crachá.
Ao clicar no botão 'Lock app', o app será bloqueado e você será redirecionado para a tela de ativação. Para acessar o app de novo, você vai precisar digitar o seu PIN outra vez.
Ao clicar no botão ‘Reset app‘, vai aparecer uma janela modal com um aviso de que o reset vai desativar o app. Você vai precisar ativar o app de novo com um deeplink ou um código de ativação.
Abre a app de check-in
Confere se, nas definições, a opção “Allow camera scanning” está ativada
Volta para o ecrã do dashboard
Vê se o leitor de QR está visível no canto inferior direito do ecrã do dashboard
Agora, é só escanear o bilhete do participante com a câmara.
Os participantes podem apresentar o código QR enviado no e-mail de confirmação da inscrição.
Se o participante tiver baixado o app Eventee e aberto o evento, ele pode encontrar o próprio código QR no painel tocando no botão flutuante verde no canto inferior direito da tela.
Se você estiver usando ticketing (saiba mais sobre ticketing), você pode escanear o ingresso que o participante encontra no app ao lado do ícone de busca.
A versão web do app Eventee Check-in é compatível com scanners de código QR externos.
Participantes novos que ainda não estão na lista podem ser adicionados diretamente a partir do aplicativo. O botão “Add attendee” fica no canto superior direito da tela do painel.
Ao clicar no botão, vai abrir uma janela pop-up com o formulário de registro de novo participante.
Ele contém os seguintes campos de formulário:
Nome (campo opcional)
Sobrenome (campo opcional)
Empresa (campo opcional)
E-mail (campo obrigatório)
Caixa de seleção - Enviar automaticamente um e-mail para o download do app Eventee
O botão Filter fica ao lado da barra de busca no canto superior direito da tela.
Você pode filtrar os participantes por:
Status de check-in:
Com check-in realizado: Todos os participantes que já fizeram check-in.
Sem check-in: Todos os participantes que ainda não fizeram check-in.
Grupos
Quando você clica em um participante na lista, pode ver o perfil dele. A partir daí, você pode editar as informações, cancelar o check-in ou enviar um convite por e-mail para baixar o app Eventee.
