Depois de ativar e configurar o recurso de check-in na administração, você pode instalar e abrir o app de check-in. O app de check-in está disponível em três plataformas: iOS, Android e web.
Para instalar e abrir o app de check-in web ou móvel, você vai precisar do link do app e do código PIN. Você encontra os dois na administração do evento:
Vá até Settings → Features e clica no botão verde manage no recurso Check-in
Vai aparecer uma janela pop-up onde você encontra um deeplink exclusivo, um código QR e o código PIN
Ao abrir o link num navegador de desktop, abre o ecrã de ativação da aplicação de check-in web.
Ao introduzir o código PIN, abre a app de check-in do evento
Abrir o link em um dispositivo iOS ou escanear o código QR com a câmera do celular vai te levar para a página de download do app.
Clicar no botão Get the App leva para a App Store, onde você pode clicar no botão Install e abrir o app
Inserir o código PIN abre o app de check-in do evento
Abrir o link em um dispositivo Android ou escanear o código QR com a câmera do celular vai te direcionar para a página de download do app.
Clicar no botão “Open the app” leva você para a Google Play Store, onde você pode clicar no botão Instalar e abrir o app
Inserir o código PIN abre o app de check-in do evento
Em todas as plataformas, o botão de configurações fica no lado esquerdo da barra de menu, e as configurações são as mesmas para todas elas
As configurações são divididas em três seções:
1a. Idioma
Tu podes definir o idioma do app.
1b. Enviar convites do app automaticamente
Quando ativado, a pessoa participante recebe um e-mail para baixar o app Eventee depois de escanear um bilhete.
1c. Fechar automaticamente a janela de check-in
Quando ativado, a janela pop-up de check-in será fechada automaticamente em 10 segundos.
1d. Bloqueio automático
Você pode definir o tempo antes de o app bloquear automaticamente por inatividade.
1e. Som de check-in
Você pode escolher entre vários sons integrados ou enviar o seu próprio som personalizado. O som será reproduzido depois de cada check-in bem-sucedido. Por padrão, o check-in vem definido como silencioso.
2a. Permitir leitura com a câmera
Quando ativado, você vai poder escanear os códigos QR dos seus participantes.
2b. Seleção de câmera
Você pode escolher a câmera que preferir para escanear códigos QR.
2c. Câmera sempre ligada
Quando ativado, a câmera do dispositivo fica sempre ligada e pronta para escanear os ingressos.
Quando desativado, você pode escolher como a leitura com a câmera é apresentada em Modo de exibição da câmera
Incorporado - mostra o feed da câmera em um botão flutuante
Modal - mostra o scanner da câmera em uma janela modal
3a. Imprimir etiqueta de crachá depois de escanear o participante
Quando essa função está ativada, os crachás serão impressos automaticamente depois que o participante for registrado com sucesso
Quando essa função está desativada, você precisa clicar no botão 'Print Badge' para imprimir um crachá.
3b. Seleção de impressora
Depois de adicionar a impressora com sucesso, ela vai aparecer no menu suspenso de seleção de impressora. Para mais informações sobre como conectar uma impressora, dá uma olhada na documentação técnica para impressão de etiquetas de crachá.
Depois de selecionar a tua impressora na lista, clica em 'Pedir permissão e escanear'. Depois podes fazer um teste de impressão clicando no botão 'Impressão de teste'.
3c. Tamanho do papel
Informações detalhadas sobre tamanhos de papel podem ser encontradas na documentação técnica para impressão de etiquetas de crachá.
Ao clicar no botão 'Bloquear app', a aplicação vai ser bloqueada e vais ser redirecionado para a tela de ativação. Para acessar o app de novo, vais precisar inserir teu código PIN outra vez.
Ao clicar no botão ‘Reset app‘ é mostrada uma janela modal com o aviso de que o reset vai desativar a app. Vais precisar de ativar a app outra vez com um deeplink ou um código de ativação.
Abrir o app de check-in
Verifica se nas configurações a opção “Allow camera scanning” está ativada
Volta para a tela do dashboard
Confere se o leitor de QR está visível no canto inferior direito da tela do dashboard
Agora é só escanear o ingresso da pessoa com a câmera.
Os participantes podem apresentar o código QR enviado no e-mail de confirmação da inscrição.
Se o participante tiver baixado o app Eventee e aberto o evento, ele pode encontrar o seu código QR pessoal.
Se você estiver usando ticketing, pode escanear o ingresso que o participante encontra no app. Saiba mais sobre ticketing.
O app Eventee Check-in (versão web) é compatível com leitores de QR code externos.
Participantes que chegam e não estão na lista podem ser adicionados diretamente pela aplicação. O botão “Add attendee” fica no canto superior direito da tela do painel.
Ao clicar no botão, vai abrir uma janela pop-up com o formulário de registro de novo participante.
Ele contém os seguintes campos do formulário:
Primeiro nome (campo opcional)
Sobrenome (campo opcional)
Empresa (campo opcional)
E-mail (campo obrigatório)
Caixa de seleção - Enviar automaticamente um e-mail para o download do app Eventee
O botão Filtro fica ao lado da barra de pesquisa no canto superior direito da tela.
Você pode filtrar participantes por:
Status de check-in:
Com check-in: Todos os participantes que já fizeram check-in.
Sem check-in: Todos os participantes que ainda não fizeram check-in.
Grupos
Quando você clica em um participante na lista, pode ver o perfil dele. De lá, você pode editar as informações, cancelar o check-in ou enviar um convite por e-mail para baixar o app Eventee.
