Depois de ativar e configurar a feature de check-in na administração, você pode instalar e abrir o aplicativo de check-in. O aplicativo de check-in está disponível em três plataformas: iOS, Android e a web.
Para instalar e abrir o aplicativo de check-in web ou mobile, você precisará do link do aplicativo e do código PIN. Você pode encontrar ambos na administração do evento:
Navegar para Configurações → Funcionalidades e clicar no botão verde de gerenciar na feature de Check-in
Uma janela pop-up aparece onde você pode encontrar um deeplink único, código QR e código PIN
Ao abrir o link num navegador de desktop, será redirecionado para o ecrã de ativação da aplicação de check-in web.
Ao introduzir o código PIN, a aplicação de check-in do evento é aberta
Abrir o link em um dispositivo iOS ou escanear o código QR com a câmera do seu celular direcionará você à página de download do aplicativo.
Clicar no botão 'Get the App' navega até a App Store, onde você pode clicar no botão 'Install' e abrir o aplicativo
Inserir o código PIN abre o aplicativo de check-in do evento
Abrir o link num dispositivo Android ou escanear o código QR com a câmera do seu celular o redirecionará para a página de download do app.
Clicar no botão “Abrir o app” navega para a Google Play Store, onde você pode clicar no botão Instalar e abrir o app
Inserir o código PIN abre o aplicativo de check-in do evento
Em todas as plataformas, o botão de configurações está localizado no lado esquerdo da barra de menu, e as configurações são as mesmas para todas
As configurações são divididas em três seções:
1a. Idioma
Você pode definir o idioma do aplicativo.
1b. Envio automático de convites do aplicativo
Quando ativado, um participante receberá um e-mail para baixar o aplicativo Eventee after scanning a ticket.
1c. Janela de check-in com fechamento automático
Quando ativado, a janela pop-up de check-in será fechada automaticamente em 10 segundos.
1d. Bloqueio automático
Você pode definir o período de tempo antes que o app trave automaticamente por inatividade.
1e. Som de check-in
Você pode escolher entre vários sons internos ou enviar seu próprio som personalizado. O som será tocado após cada check-in bem-sucedido. Por padrão, o check-in está definido como silencioso.
2a. Permitir escaneamento por câmera
Uma vez ativado, você poderá escanear os QR codes dos seus participantes.
2b. Seleção da câmera
Você pode selecionar sua câmera preferida para escanear QR codes.
2c. Câmera sempre ligada
Quando ativado, a câmera do dispositivo permanece ligada e pronta para escanear ingressos.
Quando desativado, você pode escolher como o escaneamento por câmera é apresentado no Modo de exibição da câmera
Embedded - mostra o feed da câmera em um botão flutuante
Modal - mostra o scanner da câmera em um diálogo modal
3a. Imprimir rótulo do crachá após o escaneamento do participante
Quando esta função está ativada, os crachás serão impressos automaticamente após o check-in bem-sucedido do participante
Quando esta função está desativada, você deve clicar no botão 'Imprimir Crachá' para imprimir um crachá.
3b. Seleção de impressora
Após adicionar a impressora com sucesso, ela aparecerá no menu suspenso de seleção de impressora. Para mais informações sobre a conexão de uma impressora, consulte a documentação técnica para impressão de etiquetas de crachá.
Após selecionar sua impressora na lista, clique em 'Solicitar permissão e escanear'. Em seguida, você pode realizar uma impressão de teste clicando no botão 'Impressão de teste'.
3c. Tamanho do papel
Informações detalhadas sobre tamanhos de papel podem ser encontradas na documentação técnica para impressão de etiquetas de crachá.
Clicar no botão 'Bloquear o aplicativo' bloqueará o aplicativo e o redirecionará para a tela de ativação. Para acessar o aplicativo novamente, você precisará inserir novamente seu código PIN.
Clicar no botão ‘Redefinir o aplicativo' exibirá uma janela modal com o aviso de que a redefinição desativará o aplicativo. Você precisará ativar o aplicativo novamente com um deeplink ou um código de ativação.
Abrir aplicativo de check-in
Verificar que, nas configurações, "Permitir escaneamento por câmera" está ativado
Navegar de volta à tela do painel
Verificar se o leitor de QR code está visível no canto inferior direito da tela do painel
Agora, basta escanear o ingresso do participante com a câmera.
Os participantes podem apresentar o QR code enviado no e-mail de confirmação de registro.
Se o participante baixou o aplicativo Eventee e abriu o evento, ele pode encontrar seu QR code pessoal no painel, tocando no botão flutuante verde na parte inferior direita da tela.
Se você está usando o sistema de ingressos (saiba mais sobre ticketing), você pode escanear o ingresso que o participante pode encontrar no aplicativo ao lado do ícone de busca.
App de check-in Eventee (versão web) suporta leitores QR code externos.
Participantes não listados que chegam podem ser adicionados à lista diretamente a partir da aplicação. O botão "Adicionar participante" está no canto superior direito da tela do painel.
Click the Add Attendee button
First, check if the attendee already exists. If they exist but are not checked in, click on their name. This will check them in for the session. For a mentored workshop, you will also need to choose which mentor the attendee will be assigned to.
If the attendee doesnt exist, you can create a new one by clicking Create new attendee. Fill in the form, and click the submit button.
O formulário contém os seguintes campos:
Primeiro nome (campo opcional)
Sobrenome (campo opcional)
Empresa (campo opcional)
Email (campo obrigatório)
Caixa de seleção - Enviar automaticamente um email para o download do aplicativo Eventee
Após enviar o formulário, você é redirecionado para a lista de participantes
O botão Filtro pode ser encontrado ao lado da barra de pesquisa no canto superior direito da tela.
Pode filtrar participantes por:
Estado do check-in:
Check-in feito: Todos os participantes que já fizeram check-in.
Não fez check-in: Todos os participantes que ainda não fizeram check-in.
Grupos
Quando clica num participante na lista, pode ver o seu perfil. A partir daí, pode editar as informações, cancelar o check-in ou enviar um convite por email para descarregar a aplicação Eventee.
