Sprawdzanie obecności na sesji to prosty sposób na śledzenie frekwencji na lekcjach i warsztatach. Sprawdzając obecność uczestników, administratorzy uzyskują dokładny, czasu rzeczywistego stan tego, kto faktycznie się pojawił.
Ta funkcja jest częścią szerszej funkcji sprawdzania obecności. Sprawdź naszą cenę, aby zobaczyć, czy funkcja jest dostępna na Twoim planie, czy musi zostać zakupiona jako dodatek.
Upewnij się, że sprawdzanie obecności jest włączone dla poszczególnych sesji w ustawieniach administratora. Dowiedz się więcej o jak skonfigurować sprawdzanie obecności na sesji w panelu administratora.
Jeśli sprawdzanie obecności nie jest włączone dla żadnej z sesji, otwarte okno modalne wygląda następująco:
Jeśli sprawdzanie obecności jest włączone, okno modalne wygląda następująco:
Sprawdzanie obecności może być wykonane dla następujących typów sesji:
Wykład
Proste warsztaty
Warsztaty z mentorem - Rodzaj warsztatów, na które uczestnicy mogą się zapisać na konkretnego prelegenta. Przeczytaj więcej w tym artykule: https://help.eventee.com/en/articles/158-create-your-event-agenda.
Wybierz sesję z listy sesji w oknie modalnym. Przekierowuje cię do strony zapisu na tę konkretną sesję.
Nagłówek wyświetla szczegóły sesji, w tym tytuł, typ sesji, scenę, harmonogram i prelegentów. Pokazuje również łączną liczbę uczestników oraz liczbę zapisanych/niezapisanych.
Pod nagłówkiem znajduje się lista uczestników:
Lekcja zawiera listę wszystkich uczestników na wydarzenie. Jest to więc ta sama lista osób co na samo wydarzenie.
W przypadku warsztatów znajdziesz listę wszystkich uczestników, którzy zapisali się na te konkretne warsztaty.
Proces odnotowania obecności jest taki sam jak zameldowanie na wydarzenie. Więcej informacji tutaj: https://help.eventee.com/en/articles/202-how-does-eventee-check-in-app-work.
Na przykład, jeśli są jeszcze dostępne miejsca na warsztatach, możesz dodać kolejnego uczestnika.
Jak ręcznie dodać uczestnika:
Kliknij przycisk "Add Attendee"
Po pierwsze, sprawdź, czy uczestnik już istnieje. Jeśli istnieje, ale nie jest zameldowany, kliknij jego imię. Spowoduje to zameldowanie go na sesję. W przypadku warsztatu Mentored będziesz musiał również wybrać, do którego mentora zostanie przydzielony uczestnik.
Jeśli uczestnik nie istnieje, możesz utworzyć nowego, klikając "Create new attendee". Wypełnij formularz i kliknij przycisk przesyłania.
Po przesłaniu formularza nastąpi przekierowanie do listy uczestników
