Mobilna aplikacja wydarzenia to świetny sposób na zwiększenie zaangażowania i interakcji uczestników. Ale nie chodzi tylko o posiadanie aplikacji, lecz o sposób, w jaki zachęcasz uczestników do jej używania. Przyjrzyjmy się kilku wskazówkom, jak maksymalnie zwiększyć wykorzystanie Eventee na Twoim evencie!
Prawdopodobnie najważniejszą rzeczą jest czas. Powinieneś poinformować uczestników z wyprzedzeniem (i przypomnieć im), że korzystasz z Eventee. Nie zapomnij uwzględnić, jakie korzyści ma aplikacja, aby zachęcić uczestników do pobrania aplikacji mobilnej lub dołączenia przez aplikację webową (bez instalacji).
Aby zdążyć na czas, powinieneś rozpocząć przygotowania do eventu w Eventee co najmniej tydzień przed eventem. Tworzenie eventu jest szybkie i łatwe, ale możesz potrzebować czasu, aby odpowiednio je przetestować i mieć wszystko dokładnie tak, jak chcesz.
Pamiętaj, że nawet po opublikowaniu eventu nadal będziesz mógł wprowadzać zmiany w czasie rzeczywistym widoczne w aplikacji od razu.
Powinieneś poinformować swoich uczestników, że mogą już uzyskać dostęp do eventu za pośrednictwem aplikacji Eventee. Masz kilka opcji, aby to zrobić:
Zaproś uczestników bezpośrednio z panelu administracyjnego Eventee
Pobierz Magic link z Dashboard i opublikuj go na swojej stronie internetowej
Utwórz post z Magic Link i udostępnij go na swoich stronach w mediach społecznościowych
Wyślij spersonalizowany e-mail z Magic link do swoich uczestników
Pamiętaj, że Twoi uczestnicy mogą jeszcze nie znać Eventee, a komunikowanie korzyści płynących z używania Eventee dla uczestników przekona ich do korzystania z aplikacji. Oto kilka zalet, które możesz przekazać:
Mój harmonogram
Mój harmonogram to funkcja, która świetnie sprawdza się na eventach z wieloma równoległymi sesjami, wykładami lub warsztatami na różnych scenach. Zachęć uczestników do stworzenia własnego harmonogramu, aby ułatwić koordynację podczas eventu. Dzięki tej funkcji, uczestnicy będą mogli zaplanować, które sesje chcą odwiedzić, a dodatkowo otrzymają powiadomienie, gdy sesja, w której chcą uczestniczyć, ma się rozpocząć. To świetny sposób na upewnienie się, że niczego nie przegapią!
Bez papieru i zawsze na bieżąco
Wyjaśnij uczestnikom, że Twoje wydarzenie jest bez papieru, ponieważ chcesz unikać niepotrzebnego drukowania (co oznacza również koniec z tonami broszur i ulotek dla uczestników). Wspomnij, że korzystanie z Eventee oznacza bycie na bieżąco dzięki postom w Newsfeed oraz zmianom w harmonogramie w czasie rzeczywistym, co może być przydatne w przypadku zmian w ostatniej chwili.
Karty informacyjne (Menu niestandardowe)
Kolejnym sposobem na zmotywowanie uczestników do korzystania z Eventee jest umieszczenie wszystkich ważnych informacji w aplikacji. Do tego mamy funkcję Menu niestandardowe, dzięki której możesz tworzyć nieograniczoną liczbę elementów, które pojawiają się w sekcji menu zarówno w aplikacji mobilnej, jak i webowej. Możesz przesyłać teksty, linki i mapy (wewnętrzne lub zewnętrzne).
Pytania i ankiety
Zachęć uczestników do zadawania pytań za pośrednictwem aplikacji poprzez pytania na żywo lub wyrażania swojej opinii w ankietach! Niektórzy ludzie wstydzą się zadawać pytania na głos przed publicznością, więc z pewnością docenią opcję pytań na żywo. To samo dotyczy ankiet - wiele osób wstydzi się wyrażać swoją opinię przed innymi. Zmotywuj ich do korzystania z Eventee i pozbądź się tych obaw!
Dowiedz się więcej o funkcji Pytania na żywo lub Ankiety.
Opinie w czasie rzeczywistym dla prelegentów
Zaangażowani uczestnicy to zadowoleni uczestnicy. Eventee daje uczestnikom możliwość oceniania ich doświadczeń, dzielenia się swoimi przemyśleniami i komentarzami na temat każdej sesji eventu. Dzięki temu organizatorzy mogą zbierać cenne informacje zwrotne, a uczestnicy czują się bardziej zaangażowani i mają wpływ na kształtowanie wydarzenia.
Networking bez niezręczności związanej z zimnymi wstępami
Czy wiesz, że networking jest głównym powodem uczestnictwa w konferencjach dla średnio 76% uczestników? Włącz funkcję Networkingu w Eventee i zachęć uczestników do nawiązywania nowych, wartościowych kontaktów biznesowych na Twoim evencie! Dzięki tej funkcji networking stanie się przyjemniejszy i bardziej efektywny, a uczestnicy będą mieli łatwiejszy dostęp do osób, które mogą wzbogacić ich doświadczenia zawodowe.
Powinieneś zachęcić uczestników, którzy jeszcze nie pobrali aplikacji Eventee, aby to zrobili. Mamy dla Ciebie kilka wskazówek 🤗
Wykorzystaj kod QR
Możesz umieścić kod QR w różnych miejscach eventu, aby był widoczny dla wszystkich. Ściany, plakaty, identyfikatory uczestników, prezentacje podczas przerw itp. Tekst zachęcający do działania, taki jak „POBIERZ APLIKACJĘ”, dobrze współgra z kodem QR.
W przypadku eventów wirtualnych będziesz musiał zastosować nieco inne podejście. Istnieją cyfrowe przestrzenie, z których możesz skorzystać: e-mail, media społecznościowe, platformy, na których budujesz społeczność eventu, lub inne przestrzenie, takie jak dolna trzecia część ekranu (graficzna nakładka) w transmisji na żywo, tło itp.
Znaczenie przypomnień
Wiele rzeczy ginie w wirze informacji, na które narażeni są Twoi uczestnicy, dlatego nie należy lekceważyć siły delikatnego przypomnienia. Zachęć uczestników do dołączenia do Twojego eventu w Eventee i zmotywuj ich do zaangażowania się poprzez funkcje Eventee. Dzięki regularnym przypomnieniom i zachętom, uczestnicy będą bardziej skłonni korzystać z aplikacji i aktywnie uczestniczyć w wydarzeniu.
Zorganizuj konkurs
Ludzie uwielbiają odrobinę przyjaznej rywalizacji! Dzięki naszej funkcji grywalizacji, możesz zorganizować konkurs, w którym uczestnicy zdobywają punkty za działania, takie jak przesłanie recenzji, zeskanowanie kodu QR wystawcy lub zadanie pytania podczas sesji. Im bardziej angażują się w aplikację, tym więcej punktów zdobywają i tym bliżej są wygrania ekscytujących nagród! Twoi uczestnicy będą bardziej zmotywowani niż kiedykolwiek, aby korzystać z aplikacji i podnieść swoje doświadczenia na wyższy poziom podczas Twojego eventu! 😊
