▶ Obejrzyj na YouTube - https://www.youtube.com/watch?v=717nhYNCAgY
Uczestników można dodać w zakładce Użytkownicy -> Uczestnicy, gdzie można przesłać plik z informacjami o uczestnikach (adresy e-mail, imię i nazwisko, firma, stanowisko, biogram itp.) lub ręcznie uzupełnić te informacje. Więcej informacji o imporcie znajdziesz tutaj.
Po opublikowaniu wydarzenia można wysłać zaproszenia do wszystkich uczestników. Zaproszenie zawiera unikalny link, który przeniesie ich bezpośrednio do wydarzenia w Eventee.
W Panelu, znajdą Państwo również Magic link, czyli unikalny link do Państwa wydarzenia w Eventee. Zapewnia on Państwu i uczestnikom szybki dostęp do wydarzenia.
Magic link działa jak precyzyjny link. Gdy uczestnicy zeskanują kod QR lub klikną link URL, zostaną przekierowani do App Store lub Google Play, aby pobrać aplikację Eventee. Po pobraniu i rejestracji od razu trafią do Państwa wydarzenia w Eventee, bez konieczności jego wyszukiwania. Jeśli mają już pobraną aplikację Eventee, po zeskanowaniu kodu od razu otworzą Państwa wydarzenie. Magic link można również wykorzystać do podglądu wydarzenia.
Aby ustawić wydarzenie jako prywatne, użyj kodu PIN lub Allowlist.
Funkcja „Kod PIN” jest bardzo prosta w obsłudze — wystarczy ją aktywować w panelu administracyjnym: Ustawienia → Funkcje → Prywatność → Kod PIN. Możesz użyć wygenerowanego kodu PIN lub wpisać własny kod. Do wydarzenia będą mieć dostęp tylko uczestnicy, którzy wprowadzą prawidłowy kod.
Lista dozwolonych to funkcja, która zapewnia dostęp wyłącznie osobom zaproszonym za pośrednictwem panelu administracyjnego (dodanym ręcznie lub zaimportowanym). Aby ją aktywować, przejdź do sekcji Ustawienia → Funkcje → Prywatność → Lista dozwolonych.
Jeśli korzystasz z platformy biletowej, takiej jak Eventbrite, możesz zintegrować ją z Eventee i zsynchronizować dane wydarzenia. Osoby kupujące bilety zostaną automatycznie zaimportowane do Eventee jako uczestnicy. Każda z nich będzie mieć swój bilet w aplikacji Eventee.
Dowiedz się więcej o zapraszaniu użytkowników do Eventee.
Korzystaj z obsługiwanych integracji Eventee, aby rozszerzyć funkcjonalność aplikacji. Dostępne integracje znajdziesz w sekcji Ustawienia → Integracje i aktywujesz je, włączając je.
Eventee obsługuje integracje, które pomagają automatyzować rutynowe zadania. Tutaj znajdziesz listę obsługiwanych integracji.
Jeśli brakuje Ci jakiejś integracji lub chcesz zintegrować Eventee z własnymi platformami, możesz skorzystać z naszego publicznego API. Dowiedz się więcej o publicznym API.
Zaangażowanie podczas wydarzenia polega na umożliwieniu uczestnikom współtworzenia całego doświadczenia. Zaangażowani uczestnicy są zadowoleni, mogą nawiązywać kontakt z treściami wydarzenia i utożsamiają się z jego celem.
Po utworzeniu sesji w agendzie aktywuj funkcję Pytania na żywo lub Ankiety na żywo , aby umożliwić uczestnikom zadawanie pytań i głosowanie w ankietach podczas sesji. Możesz zdecydować osobno dla każdej sesji, czy ma ona obejmować te funkcje angażujące uczestników. Wystarczy zaznaczyć pola w sekcji Zaangażowanie → Pytania i ankiety.
Podczas sesji jako administrator lub moderator możesz zarządzać napływającymi pytaniami za pomocą telefonu komórkowego lub panelu administracyjnego w przeglądarce — zatwierdzać je, odrzucać, archiwizować lub przypinać, aby zapewnić sprawny przebieg sesji pytań i odpowiedzi.
Częścią tej sekcji jest również funkcja Ankiety na żywo. Po zaznaczeniu pola Ankiety kliknij Zarządzaj → Ankiety, aby rozpocząć tworzenie pierwszej ankiety.
Zacznij wpisywać pytanie i odpowiedzi. Wpisanie ostatniej odpowiedzi zawsze dodaje poniżej nowe pole, które pozostaje niewidoczne, jeśli jest puste. Możesz utworzyć nieograniczoną liczbę ankiet z nieograniczoną liczbą odpowiedzi. Uruchom ankiety od razu lub przygotuj je wcześniej. Jako administrator lub moderator możesz je uruchomić, wstrzymać lub zatrzymać w dowolnym momencie sesji.
Wyniki zarówno Pytań na żywo, jak i Ankiet na żywo można wyświetlić w trybie projekcji. Najedź kursorem na przycisk Tryb projekcji w prawym górnym rogu i wybierz, czy chcesz otworzyć go na pełnym ekranie, czy w innym oknie.
Dowiedz się więcej o funkcji Pytania na żywo lub o ankietach.
Nawiązywanie nowych znajomości podczas sesji networkingowych jest ważną częścią każdego wydarzenia. Eventee oferuje wyjątkowe narzędzie networkingowe przypominające Tindera, które pomaga uczestnikom znaleźć odpowiednie, a tym samym wartościowe kontakty — wystarczy przesunąć w prawo (chęć spotkania) lub w lewo (brak chęci spotkania). Bez niezręcznych sytuacji.
Aktywuj tę funkcję w Ustawieniach → Funkcje → Networking. Możesz utworzyć przedziały czasowe i stoliki, które uczestnicy będą mogli rezerwować na spotkania.
Dowiedz się więcej o wyjątkowym narzędziu networkingowym.
Ta funkcja pozwala uczestnikom tworzyć i udostępniać posty w aplikacji mobilnej i internetowej. Mogą oni również reagować na posty innych uczestników, klikając przyciski „Lubię to” i „Nie lubię”.
Jako administrator mogą Państwo moderować przesyłane posty i odfiltrowywać wszystkie nieodpowiednie treści. Jeśli nie chcą Państwo robić tego ręcznie, mogą Państwo włączyć automatyczne zatwierdzanie, aby wszystkie nowe posty były od razu widoczne publicznie.
Znajdą Państwo tę funkcję w sekcji Zaangażowanie → Funkcje społecznościowe.
Dowiedz się więcej o tablicy społecznościowej.
Funkcja Aktualności umożliwia komunikację z uczestnikami w czasie rzeczywistym. Powiadomienia push gwarantują, że Twoje wiadomości nie zostaną przeoczone. Ogłaszaj zmiany w harmonogramie w ostatniej chwili, promuj sponsorów, informuj o nadchodzących sesjach, zachęcaj uczestników do aktywności podczas sesji lub po prostu wprawiaj ich w dobry nastrój, wysyłając zabawne GIF-y i obrazy.
Twórz posty w Zaangażowanie → Aktualności. Wysyłaj posty w Aktualnościach od razu lub zaplanuj ich publikację na później.
