Etter at du har aktivert og konfigurert innsjekkingsfunksjonen i administrasjonen, kan du installere og åpne innsjekkingsappen. Innsjekkingsappen er tilgjengelig på tre plattformer: iOS, Android og web.
For å installere og åpne enten web- eller mobilversjonen av innsjekkingsappen trenger du applenken og PIN-koden. Du finner begge deler i administrasjonen av arrangementet:
Gå til Settings → Features og klikk på den grønne administrer-knappen i Check-in-funksjonen
Et popup-vindu vises der du finner en unik deeplink, QR-kode og PIN-kode
Når du åpner lenken i en nettleser på datamaskinen, kommer du til aktiveringsskjermen for web-innsjekkingsappen.
Når du skriver inn PIN-koden, åpnes innsjekkingsappen for arrangementet
Å åpne linken på en iOS-enhet eller skanne QR-koden med mobilkameraet ditt vil sende deg til siden for nedlasting av appen.
Hvis du klikker på Get the App-knappen blir du sendt til App Store, hvor du kan trykke på Installer-knappen og åpne appen
Når du skriver inn PIN-koden åpnes innsjekkingsappen for arrangementet
Hvis du åpner lenken på en Android-enhet eller skanner QR-koden med mobilkameraet ditt, blir du sendt til nedlastingssiden for appen.
Hvis du klikker på knappen "Åpne appen", blir du sendt til Google Play Store, der du kan trykke på Installer-knappen og åpne appen
Når du skriver inn PIN-koden, åpnes innsjekkingsappen for arrangementet
På alle plattformer ligger innstillingsknappen på venstre side av menylinjen, og innstillingene er de samme for alle.
Innstillingene er delt inn i tre seksjoner:
1a. Språk
Du kan sette appens språk.
1b. Send automatisk app-invitasjoner
Når dette er slått på, får en deltaker en e-post med nedlasting av Eventee-appen etter at billetten er skannet.
1c. Lukk innsjekkingsvindu automatisk
Når dette er slått på, vil innsjekkingsvinduet bli lukket automatisk etter 10 sekunder.
1d. Automatisk låsing
Du kan stille inn hvor lang tid det skal gå før appen låses automatisk på grunn av inaktivitet.
1e. Innsjekkingslyd
Du kan velge mellom ulike innebygde lyder eller laste opp din egen tilpassede lyd. Lyden spilles av etter hver vellykket innsjekking. Som standard er innsjekking satt til lydløs.
2a. Tillat kameraskanning
Når dette er slått på, kan du skanne QR-kodene til deltakerne dine.
2b. Kameravalg
Du kan velge foretrukket kamera for å skanne QR-koder.
2c. Kamera alltid på
Når dette er slått på, forblir enhetskameraet på og klart til å skanne billetter.
Når dette er slått av, kan du velge hvordan kameraskanning vises i Camera display mode
Innebygd - viser kamerafeeden i en flytende knapp
Modal - viser kamerascanneren i en modaldialog
3a. Skriv ut navnelapp etter at deltaker er skannet
Når denne funksjonen er aktivert, skrives navnelapper ut automatisk etter at deltakeren er sjekket inn
Når denne funksjonen er deaktivert, må du klikke på 'Print Badge'-knappen for å skrive ut en navnelapp.
3b. Valg av skriver
Når du har lagt til skriveren, vil den dukke opp i nedtrekksmenyen for valg av skriver. For mer info om hvordan du kobler til en skriver, sjekk ut teknisk dokumentasjon for utskrift av navnelapper.
Etter at du har valgt skriver fra lista, klikker du på 'Be om tillatelse og skann'. Deretter kan du gjøre en testutskrift ved å klikke på knappen 'Testutskrift'.
3c. Papirstørrelse
Detaljert informasjon om papirstørrelser finner du i technical documentation for badge label printing.
Når du klikker på «Lock app»-knappen blir appen låst og du blir sendt til aktiveringsskjermen. For å få tilgang til appen igjen må du skrive inn PIN-koden på nytt.
Når du klikker på «Reset app»-knappen vises et modalvindu med en advarsel om at reset vil deaktivere appen. Du må aktivere appen igjen med en deeplink eller en aktiveringskode.
Åpne innsjekkingsappen
Sjekk at “Tillat kamerascanning” er slått på i innstillingene
Gå tilbake til dashbordsiden
Sjekk om QR-skanneren er synlig nederst til høyre på dashbordsiden
Nå kan du bare skanne deltakerens billett med kameraet.
Deltakere kan vise QR-koden som ble sendt i bekreftelsesmailen for registreringen.
Hvis deltakeren har lastet ned Eventee-appen og åpnet arrangementet, kan de finne sin personlige QR-kode.
Hvis du bruker billettløsning, kan du skanne billetten som deltakeren finner i appen. Les mer om billettløsning.
Eventee Check-in app (webversjon) støtter eksterne QR-kodeskannere.
Innkommende, ikke-oppførte deltakere kan legges til i lista direkte fra appen. Knappen «Add attendee» finner du oppe i høyre hjørne på dashbordskjermen.
Når du klikker på knappen åpnes et popup-vindu med registreringsskjemaet for ny deltaker.
Det inneholder følgende skjemafelt:
Fornavn (valgfelt)
Etternavn (valgfelt)
Firma (valgfelt)
E-post (obligatorisk felt)
Avkrysningsboks - Send automatisk en e-post for nedlasting av Eventee-appen
Knappen Filter finner du ved siden av søkefeltet øverst til høyre på skjermen.
Du kan filtrere deltakere etter:
Innsjekkingsstatus:
Innsjekket: Alle deltakere som allerede har sjekket inn.
Ikke sjekket inn: Alle deltakere som ikke har sjekket inn ennå.
Grupper
Når du klikker på en deltaker i lista, kan du se profilen deres. Derfra kan du redigere informasjonen deres, angre innsjekkinga, eller sende en e-postinvitasjon for å laste ned Eventee-appen.
