Etter at du har aktivert og konfigurert innsjekk-funksjonen i administrasjonen, kan du installere og åpne innsjekk-appen. Innsjekk-appen er tilgjengelig på tre plattformer: iOS, Android og nettet.
For å installere og åpne enten nett- eller mobilinnsjekk-appen, trenger du applinken og PIN-koden. Du finner begge deler i administrasjonen av arrangementet:
Gå til Innstillinger → Funksjoner og klikk på den grønne administrer-knappen i innsjekk-funksjonen
Et popup-vindu vises hvor du kan finne en unik dyplenke, QR-kode og PIN-kode
Åpning av lenken i en stasjonær nettleser navigerer til aktiviseringsskjermen for nettinnsjekk-applikasjonen.
Innlegging av PIN-koden åpner innsjekk-appen for arrangementet
Åpning av lenken på en iOS-enhet eller skanning av QR-koden med mobilkameraet ditt vil dirigere deg til nedlastingssiden for appen.
Klikking på knappen Få appen navigerer til App Store, hvor du kan klikke på Installer-knappen og åpne appen
Inntasting av PIN-koden åpner appen for innsjekking av arrangement
Åpning av lenken på en Android-enhet eller skanning av QR-koden med mobilkameraet ditt vil dirigere deg til nedlastingssiden for appen.
Klikking på knappen "Åpne appen" navigerer til Google Play Store, hvor du kan klikke på Installer-knappen og åpne appen
Inntasting av PIN-koden åpner appen for innsjekking av arrangement
På alle plattformer er innstillingsknappen plassert på venstre side av menylinjen, og innstillingene er de samme for alle
Innstillingene er delt inn i tre seksjoner:
1a. Språk
Du kan angi appens språk.
1b. Send app-invitasjoner automatisk
Når dette er aktivert, vil en deltaker motta en e-post for å laste ned Eventee-appen etter å ha skannet en billett.
1c. Automatisk lukking av innsjekking-vindu
Når aktivert vil innsjekking-popup-vinduet lukkes automatisk etter 10 sekunder.
1d. Automatisk låsing
Du kan angi hvor lang tid det skal gå før appen låses automatisk på grunn av inaktivitet.
1e. Innsjekking-lyd
Du kan velge fra ulike innebygde lyder eller laste opp din egen egendefinerte lyd. Lyden vil spilles av etter hver vellykket innsjekking. Som standard er innsjekking satt til stille.
2a. Tillat kameraskanning
Når aktivert, vil du kunne skanne QR-kodene til dine deltakere.
2b. Kameravalg
Du kan velge ditt foretrukne kamera for skanning av QR-koder.
2c. Kamera alltid på
Når aktivert, forblir enhetskameraet på og klart til å skanne billetter.
Når deaktivert, kan du velge hvordan kameraskanning presenteres i Kameravisningmodus
Innebygd - viser kamerastrøm i en flytende knapp
Modal - viser kameraskanneren i en modaldialog
3a. Skriv ut merkelapel etter scanning av deltakeren
Når denne funksjonen er aktivert, skrives merkelapper ut automatisk etter at deltakeren er sjekket inn
Når denne funksjonen er deaktivert, må du klikke på 'Skriv ut merkelapel'-knappen for å skrive ut en merkelapel.
3b. Skrivervalg
Når du har lagt til skriveren, vil den vises i rullegardinmenyen for skrivervalg. For mer informasjon om tilkobling av skriver, se teknisk dokumentasjon for utskrift av merkelapper og badges.
Etter å ha valgt skriveren fra listen, klikker du 'Spør om tillatelse og skann'. Du kan deretter utføre en testutskrift ved å klikke på 'Testutskrift'-knappen.
3c. Papirstørrelse
Detaljert informasjon om papirstørrelser finner du i teknisk dokumentasjon for utskrift av merkelapper.
Hvis du klikker på «Lås app»-knappen, låses appen og du blir omdirigert til aktiveringsskjermen. For å få tilgang til appen igjen, må du skrive inn PIN-koden på nytt.
Hvis du klikker på «Tilbakestill app»-knappen, vises et modalt vindu med en advarsel om at tilbakestillingen vil deaktivere appen. Du må aktivere appen på nytt med en dyplenke eller en aktiveringskode.
Åpne innsjekk-appen
Kontroller at "Tillat kameraskanning" er aktivert i innstillingene
Gå tilbake til dashboardskjermen
Kontroller om QR-skanneren er synlig i nederste høyre hjørne av dashboardskjermen
Nå skanner du bare deltakerbilletten med kameraet.
Deltakere kan presentere QR-koden som ble sendt i bekreftelses-e-posten for registreringen.
Hvis deltakeren lastet ned Eventee-appen og åpnet arrangementet, kan de finne sin personlige QR-kode i dashbordet ved å trykke på den grønne flytende knappen i nederste høyre hjørne av skjermen.
Hvis du bruker billetter (lær mer om billetter), kan du skanne billetten som deltakeren kan finne i appen ved siden av søkeikonet.
Vi støtter skanning av et bredt spekter av strekkodeformater på alle plattformer, inkludert QR, Aztec, Data Matrix, PDF417, Code 128, Code 39, Code 93, Codabar, ITF, EAN-8/13 og UPC-A/E.
Eventee Check-in-appen (webversjon) støtter eksterne QR-kodeskannere.
Innkommende deltakere som ikke er på listen kan legges til direkte fra applikasjonen. Knappen «Legg til deltaker» er i øvre høyre hjørne av dashbordet.
Klikk på «Legg til deltaker»-knappen
Først må du sjekke om deltakeren allerede finnes. Hvis de finnes, men ikke er sjekket inn, klikker du på deres navn. Dette vil sjekke dem inn for økten. For en veiledet workshop må du også velge hvilken veileder deltakeren skal tildeles.
Hvis deltakeren ikke finnes, kan du opprette en ny ved å klikke «Opprett ny deltaker». Fyll ut skjemaet og klikk på send-knappen.
Skjemaet inneholder følgende skjemafelt:
Fornavn (valgfritt felt)
Etternavn (valgfritt felt)
Bedrift (valgfritt felt)
E-post (obligatorisk felt)
Avmerkingsboks - Send automatisk en e-post for nedlasting av Eventee-appen
Etter innsending av skjemaet blir du omdirigert til listen over deltakere
Knappen Filter finnes ved siden av søkefeltet i øvre høyre hjørne av skjermen.
Du kan filtrere deltakere etter:
Innsjekk-status:
Innsjekket: Alle deltakere som allerede har sjekket inn.
Ikke innsjekket: Alle deltakere som ennå ikke har sjekket inn.
Grupper
Når du klikker på en deltaker i listen, kan du se deres profil. Derfra kan du redigere deres informasjon, avbryte innsjekken deres, eller sende en e-postinvitasjon for å laste ned Eventee-appen.
