L'application mobile pour événements est un excellent moyen d'augmenterl'engagement et les interactionsdes participants. Mais il ne s'agit pas seulement d'avoir une application, il s'agit aussi de la manière dont vous encouragez vos participants à l'utiliser. Jetons un coup d'œil à quelques conseils pour maximiser l'utilisation d'Eventee !
Tout est une question de timing
Probablement la chose la plus importante est le timing. Vous devriez informer les participants à l'avance (et leur rappeler) que vous utilisez Eventee. N'oubliez pas d'inclure les avantages de l'application pour encourager les participants à télécharger l'application mobile ou à se connecter via l'application web (sans installation).
Pour gérer cela à temps, vous devriez commencer à préparer votre événement sur Eventee au moins une semaine avant l'événement. Créer l'événement est rapide et facile, mais vous pourriez avoir besoin de temps pour le tester correctement afin que tout soit exactement comme vous le souhaitez.
Notez que même après avoir publié l'événement, vous pourrez toujours effectuer des modifications en temps réel visibles dans l'application immédiatement.
Après la publication de votre événement
Vous devriez informer vos participants qu'ils peuvent déjà accéder à l'événement via l'application Eventee. Vous avez plusieurs options pour cela :
Inviter les participants directement depuis l'administration Eventee
Téléchargez le lien magique depuis votre tableau de bord et publiez-le sur votre site web
Créez une publication avec le lien magique et partagez-la sur vos pages de réseaux sociaux
Envoyez un email personnalisé avec le lien magique à vos participants
Expliquez les avantages
Vous devez garder à l'esprit que vos participants ne connaissent peut-être pas encore Eventee, et communiquer les avantages d'Eventee pour les participants les convaincra d'utiliser l'application. Voici quelques avantages que vous pouvez communiquer :
Mon agenda
Mon agenda est une fonctionnalité idéale pour les événements avec plusieurs sessions/conférences ou ateliers parallèles sur différentes scènes. Encouragez les participants à créer leur propre emploi du temps afin de faciliter la coordination tout au long de l'événement. De plus, ils recevront également une notification lorsqu'une session qu'ils souhaitent suivre est sur le point de commencer.
Sans papier et toujours à jour
Expliquez aux participants que votre événement est sans papier car vous souhaitez éviter des impressions inutiles (ce qui signifie également qu'il n'y aura plus de brochures et de flyers encombrants pour les participants). Mentionnez qu'utiliser Eventee signifie rester constamment à jour via les publications du fil d'actualité et les modifications en temps réel de l'agenda, ce qui peut être utile en cas de changements de dernière minute.
Cartes d'information (Menu personnalisé)
Une autre façon de motiver les participants à utiliser Eventee est de placer toutes les informations importantes dans l'application. Pour cela, nous avons la fonctionnalité Menu personnalisé, grâce à laquelle vous pouvez créer un nombre illimité d'éléments qui apparaissent dans la section menu de l'application mobile et web. Vous pouvez télécharger des textes, des liens et des cartes (intérieures ou extérieures).
Questions&Sondages
Encouragez les participants à poser des questions via l'application grâce aux questions en direct ou à donner leur avis via des sondages ! Certaines personnes sont timides pour poser des questions à voix haute devant un public, elles apprécieront donc certainement l'option des questions en direct. Il en va de même pour les sondages - beaucoup de gens sont timides pour exprimer leur opinion devant les autres. Motivez-les à utiliser Eventee et à se débarrasser de toutes ces craintes !
En savoir plus sur la fonctionnalité Questions en direct ou Sondages.
Retour en temps réel pour les intervenants
Des participants engagés sont des participants satisfaits. Eventee offre aux participants un espace pour évaluer leur expérience, partager leurs pensées et commentaires sur chacune des sessions de votre événement.
Réseautage sans la gêne des présentations à froid
Saviez-vous que le réseautage est le principal moteur de participation aux conférences pour 76 % des participants en moyenne ? Activez le Réseautage dans Eventee et encouragez les participants à établir de nouvelles connexions professionnelles pertinentes ! Le réseautage sera plus agréable et efficace.
Pendant l'événement
Vous devriez encourager les participants qui n'ont pas encore téléchargé l'application Eventee à le faire. Encore une fois, nous avons plusieurs conseils pour vous 🤗
Utilisez le code QR
Vous pouvez diffuser le code QR sur le lieu de l'événement pour le rendre visible à tous. Murs, affiches, badges des participants, présentations pendant les pauses, etc. Un texte d'appel à l'action comme « TÉLÉCHARGEZ L'APPLICATION » fonctionne bien avec un code QR.
Pour les événements virtuels, vous devrez adopter une approche légèrement différente. Il existe des espaces numériques que vous pouvez exploiter : e-mails, réseaux sociaux, plateformes où vous construisez votre communauté événementielle, ou d'autres espaces comme le bandeau inférieur (une superposition graphique) de votre diffusion en direct, arrière-plan, etc.
L'importance des rappels
Beaucoup de choses se perdent dans le tourbillon de toutes les informations auxquelles vos participants sont exposés, et c'est pourquoi vous ne devriez pas sous-estimer le pouvoir d'un rappel doux. Encouragez les participants à rejoindre votre événement sur Eventee et motivez-les à s'engager grâce aux fonctionnalités d'Eventee.
Organisez une compétition
Les gens adorent une petite compétition amicale ! Avec notre fonctionnalité de gamification, vous pouvez organiser un concours où les participants gagnent des points pour des actions comme soumettre un avis, scanner le code QR d'un exposant ou poser une question pendant une session. Plus ils interagissent avec l'application, plus ils accumulent de points, et plus ils se rapprochent de gagner des prix excitants ! Vos participants seront plus motivés que jamais à interagir avec l'application et à enrichir leur expérience ! 😊