Eventee vous permet de inviter et gérer les utilisateurs à différents niveaux d'accès. Le nombre d'utilisateurs que vous pouvez avoir dans votre entreprise ou à l'événement dépend de votre plan d'abonnement. Chaque plan s'applique à une seule entreprise afin que chaque entreprise puisse avoir des limites de membres différentes.
En général, il existe deux types de rôles utilisateurs - participants et membres de l' équipe.
Les rôles administrateurs sont les rôles avec un accès administratif. Ces utilisateurs sont comptés comme membres de votre entreprise.
Les utilisateurs avec un accès administratif peuvent créer du contenu et gérer les fonctionnalités d'engagement via l'administration web ou l'application mobile. Notez que ces utilisateurs doivent être invités et connectés en utilisant le même compte pour avoir un accès administratif.
= Un utilisateur qui a créé l'abonnement ou l'événement Solo
A un accès complet à l'événement, et dans le cas d'un abonnement, a accès à chaque événement sous l'abonnement
La propriété d'un abonnement peut être réaffectée (le propriétaire actuel perdra cependant les privilèges de propriétaire lors de cette étape)
= Admin de l'ensemble de l'abonnement
A un accès complet aux paramètres de l'abonnement et à la gestion de tous les événements au sein de l'abonnement
= Un administrateur d'un événement spécifique
A un accès complet uniquement à la gestion de l'événement auquel il a été assigné
Hiérarchiquement, Les administrateurs d'entreprise (qui gèrent tous les événements au sein de l'abonnement) sont au-dessus des administrateurs d'événement (qui gèrent individuellement les événements)
= modérateur d'un événement d'entreprise individuel
N'a accès qu'aux fonctionnalités d'engagement d'un événement spécifique auquel il a été invité
Les modérateurs peuvent :
Envoyer ou planifier des publications dans Newsfeed
Gérer Social Wall
Gérer Questions&Polls
Gérer Gamification - pas la configuration du jeu, mais ils peuvent gérer et voir les joueurs
Les inscrits sont les utilisateurs qui sont en cours de processus d'inscription à votre événement et n'ont pas accès à l'administration de votre événement. Une fois que les inscrits acceptent le RSVP, ils deviennent des participants.
Vous pouvez les trouver sur la page Inscriptions, et il existe les types suivants :
Utilisateurs que vous avez importés dans votre événement dans Eventee, mais à qui vous n'avez pas encore envoyé RSVP. Vous pouvez leur envoyer le RSVP une fois que votre événement est publié, en utilisant le bouton vert avec une flèche.
Utilisateurs à qui vous avez envoyé un RSVP, mais qui n'ont pas encore répondu s'ils acceptent ou déclinent l'invitation. Vous pouvez également envoyer un e-mail de rappel à ces utilisateurs via le bouton vert avec une flèche.
Utilisateurs pour lesquels nos systèmes n'ont pas pu livrer les e-mails.
Dans ce cas, la meilleure option est d'inviter l'utilisateur en utilisant une adresse e-mail différente. Si ce n'est pas possible, veuillez contacter notre équipe de support, et ils s'en occuperont.
Utilisateurs qui ont accepté le RSVP.
Utilisateurs qui ont décliné le RSVP.
Attendees are users who don't have access to your event administration; they can only consume your event content and interact on the web app, the mobile app, and the event homepage.
In the Attendees page, you can find a few different types of attendees, so let's talk about them.
These attendees have accessed your event in Eventee, but haven't created an account. They have restricted actions - they cannot book workshops, rate sessions, or join networking. If you use the Allowlist feature or enable the Restrict anonymous user, they will not be able to access your event without an account.
Users that you have imported into your event in Eventee but haven't sent any invitations to yet. You can send them an invitation once your event is published, through the green button with an arrow.
Un utilisateur qui a été invité à utiliser l'application Eventee mais qui n'a pas encore accepté l'invitation. Les administrateurs et modérateurs peuvent également avoir cette étiquette si leur invitation est en attente. Vous pouvez également envoyer un e-mail de rappel à ces utilisateurs via le bouton vert avec une flèche, afin qu'ils n'oublient pas de s'inscrire à l'application.
Utilisateurs pour lesquels nos systèmes n'ont pas pu livrer les e-mails.
Dans ce cas, la meilleure option est d'inviter l'utilisateur en utilisant une adresse e-mail différente. Si cela n'est pas possible, veuillez contacter notre équipe de support, et ils examineront le problème.
Utilisateurs qui ont accepté l'invitation ou le rappel et ont rejoint votre événement dans Eventee.
