▶ Regarder sur YouTube - https://www.youtube.com/watch?v=717nhYNCAgY
Vous pouvez ajouter vos participants dans l'onglet Utilisateurs -> Participants, où vous pouvez choisir de télécharger un fichier contenant les informations des participants (e-mails, prénom et nom, entreprise, poste, biographie, etc.), ou remplir manuellement les informations. En savoir plus sur l'importation ici.
Après avoir publié l'événement, vous pouvez envoyer des invitations à tous vos participants. L'invitation comprend un lien unique qui les amène directement à votre événement dans Eventee.
Dans le Tableau de bord, vous pouvez également trouver un Lien magique, qui est un lien unique vers votre événement dans Eventee. Il vous donne, ainsi qu'à vos participants, un accès rapide à votre événement.
Le Lien magique fonctionne comme un lien profond. Lorsque vos participants scannent le code QR ou cliquent sur le lien URL, ils seront dirigés vers l'App Store ou Google Play pour télécharger l'application Eventee. Après le téléchargement et l'inscription, ils accéderont directement à votre événement dans Eventee, sans besoin de recherche. S'ils ont déjà l'application Eventee téléchargée, ils ouvriront directement votre événement en scannant le code. Vous pouvez également utiliser le Lien magique pour prévisualiser votre événement.
Pour rendre votre événement privé, utilisez Code PIN ou Liste d'autorisation.
La fonctionnalité Code PIN est très simple - activez-la dans votre administration Paramètres → Fonctionnalités → Confidentialité → Code PIN. Vous pouvez soit utiliser le Code PIN généré, soit insérer votre propre code. Seuls les participants qui insèrent le bon code peuvent accéder à votre événement.
Liste blanche est une fonctionnalité qui donne accès uniquement à ceux qui ont été invités via votre administration (ajoutés manuellement ou importés). Pour activer cette fonctionnalité, allez à Paramètres → Fonctionnalités → Confidentialité → Liste blanche.
Si vous utilisez une plateforme de billetterie, comme Eventbrite, vous pouvez l'intégrer à Eventee et synchroniser les données de votre événement. Les acheteurs de billets seront automatiquement importés dans Eventee en tant que vos participants. Chacun d'eux aura son billet dans l'application Eventee.
En savoir plus sur l'invitation d'utilisateurs à Eventee.
Utilisez les intégrations prises en charge par Eventee pour étendre les fonctionnalités de l'application. Trouvez les intégrations disponibles dans Paramètres → Intégrations et activez-les en les mettant en marche.
Eventee prend en charge les intégrations qui vous aident à automatiser vos tâches routinières. Vous pouvez trouver ici la liste des intégrations prises en charge.
Si vous manquez une intégration ou souhaitez intégrer Eventee dans vos propres plateformes, vous pouvez utiliser notre API publique. En savoir plus sur l'API publique.
L'engagement des participants consiste à permettre à vos participants de contribuer à l'expérience globale de l'événement. Les participants engagés sont des participants heureux qui peuvent se connecter au contenu de votre événement et résonner avec le but de votre événement.
Après avoir créé vos sessions dans l'agenda, activez la fonctionnalité Questions en direct ou Sondages en direct pour permettre aux participants de poser des questions et de voter dans les sondages pendant les sessions. Vous pouvez choisir pour chaque session individuellement si elle doit avoir ces fonctionnalités d'engagement. Il suffit de cocher les cases dans la section Engagement → Questions et sondages.
Pendant la session, vous, en tant qu'administrateur ou modérateur, pouvez gérer les questions entrantes via votre téléphone mobile ou l'administration web - approuver, rejeter, archiver ou épingler les questions pour un déroulement fluide de votre session de questions-réponses.
Cette section comprend également la fonctionnalité Sondages en direct. Après avoir coché la case Sondages, cliquez sur Gérer → Sondages pour commencer à créer votre premier sondage.
Commencez à taper la question et les choix. Taper le dernier choix ajoute toujours un nouveau champ ci-dessous, qui est invisible s'il est laissé vide. Vous pouvez créer un nombre illimité de sondages avec un nombre illimité de choix. Exécutez les sondages immédiatement ou préparez-les à l'avance. En tant qu'administrateur ou modérateur, vous pouvez les démarrer, les mettre en pause ou les arrêter à tout moment pendant la session.
Les résultats des Questions en direct et des Sondages en direct peuvent être affichés en mode projecteur. Survolez le bouton Mode projecteur dans le coin supérieur droit et choisissez si vous souhaitez l'ouvrir en plein écran ou dans une autre fenêtre.
En savoir plus sur la fonctionnalité Questions en direct ou Sondages.
La création de nouvelles connexions par le biais de sessions de réseautage est une partie importante de chaque événement. Eventee fournit un outil de réseautage unique de type Tinder qui aide les participants à trouver des connexions pertinentes et donc précieuses en glissant vers la droite (intéressé par une rencontre) ou vers la gauche (pas intéressé par une rencontre). Tout cela sans gêne.
Activez cette fonctionnalité dans Paramètres → Fonctionnalités → Réseautage. Vous pouvez créer des créneaux horaires et des tables que les participants peuvent réserver pour leurs réunions.
En savoir plus sur l'outil de réseautage unique.
Cette fonctionnalité permet aux participants de créer et de partager des publications dans l'application mobile et web. De plus, ils peuvent également interagir avec les publications d'autres participants via les boutons j'aime et je n'aime pas.
Vous, en tant qu'administrateur, pouvez modérer les publications entrantes et filtrer toutes les publications inappropriées. Si vous ne voulez pas le faire manuellement, vous pouvez activer l'approbation automatique et rendre toutes les publications entrantes instantanément publiques.
Trouvez cette fonctionnalité dans Engagement → Réseaux sociaux.
En savoir plus sur le mur social.
La fonctionnalité Fil d'actualité vous permet de communiquer avec vos participants en temps réel. Les notifications push garantissent que vos messages ne seront pas manqués. Annoncez les changements de programme de dernière minute, promouvez les sponsors, informez-les des sessions à venir, motivez-les à participer pendant les sessions, ou créez simplement une ambiance positive en leur envoyant des GIF et des images amusants.
Créez vos publications dans Engagement → Fil d'actualité. Envoyez vos publications du fil d'actualité immédiatement ou planifiez-les pour plus tard.
