Kun olet ottanut käyttöön ja määrittänyt sisäänkirjautumisominaisuuden hallinnassa, voit asentaa ja avata check-in -sovelluksen. Check-in -sovellus on saatavilla kolmella alustalla: iOS, Android ja verkko.
Jotta voit asentaa ja avata joko web- tai mobiili check-in -sovelluksen, tarvitset sovelluslinkin ja PIN-koodin. Löydät molemmat tapahtuman hallinnasta:
Siirry kohtaan Settings → Features ja klikkaa vihreää manage-painiketta Check-in -ominaisuudessa
Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, josta löydät yksilöllisen deeplinkin, QR-koodin ja PIN-koodin
Linkin avaaminen työpöytäselaimessa vie verkkotapahtuman sisäänkirjautumissovelluksen aktivointinäyttöön.
PIN-koodin syöttäminen avaa tapahtuman sisäänkirjautumissovelluksen
Linkin avaaminen iOS-laitteella tai QR-koodin skannaaminen puhelimen kameralla ohjaa sut sovelluksen lataussivulle.
Get the App -painikkeen klikkaaminen vie sut App Storeen, missä voit klikata Asenna-painiketta ja avata sovelluksen.
PIN-koodin syöttäminen avaa tapahtuman sisäänkirjautumissovelluksen.
Linkin avaaminen Android-laitteella tai QR-koodin skannaaminen puhelimen kameralla ohjaa sut sovelluksen lataussivulle.
Klikkaamalla “Open the app” -painiketta siirryt Google Play -kauppaan, jossa voit klikata Asenna-painiketta ja avata sovelluksen
PIN-koodin syöttäminen avaa tapahtuman sisäänkirjautumissovelluksen
Kaikilla alustoilla asetuspainike on sijoitettu valikkopalkin vasemmalle puolelle, ja asetukset ovat kaikissa samat.
Asetukset on jaettu kolmeen osioon:
1a. Kieli
Voit asettaa sovelluksen kielen.
1b. Lähetä sovelluskutsut automaattisesti
Kun tämä on käytössä, osallistuja saa sähköpostin Eventee-sovelluksen lataamista varten lipun skannauksen jälkeen.
1c. Sulje check-in-ikkuna automaattisesti
Kun tämä on päällä, check-in -ponnahdusikkuna sulkeutuu automaattisesti 10 sekunnin kuluttua.
1d. Automaattinen lukitus
Voit asettaa, kuinka kauan sovellus on käyttämättä ennen kuin se lukittuu automaattisesti.
1e. Check-in -ääni
Voit valita useista sisäänrakennetuista äänistä tai ladata oman mukautetun äänen. Ääni soi jokaisen onnistuneen check-inin jälkeen. Oletuksena check-in on äänetön.
2a. Salli kameraskannaus
Kun ominaisuus on käytössä, voit skannata osallistujiesi QR-koodeja.
2b. Kameran valinta
Voit valita haluamasi kameran QR-koodien skannaamiseen.
2c. Kamera aina päällä
Kun ominaisuus on käytössä, laitteen kamera pysyy päällä ja valmiina skannaamaan liput.
Kun ominaisuus on pois käytöstä, voit päättää, miten kameraskannaus näytetään kohdassa Kameran näyttötila
Upotettu - näyttää kamerakuvan kelluvassa painikkeessa
Modaali - näyttää kameraskannerin modaali-ikkunassa
3a. Tulosta badge-tarra, kun osallistuja on skannattu
Kun tämä toiminto on käytössä, badget tulostuvat automaattisesti sen jälkeen, kun osallistuja on kirjattu sisään onnistuneesti
Kun tämä toiminto ei ole käytössä, sun pitää klikata 'Print Badge' -painiketta tulostaaksesi badgen.
3b. Tulostimen valinta
Kun olet lisännyt tulostimen onnistuneesti, se näkyy tulostimen valinnan pudotusvalikossa. Lisätietoja tulostimen yhdistämisestä löydät artikkelista technical documentation for badge label printing.
Kun olet valinnut tulostimen listasta, klikkaa 'Pyydä lupaa ja skannaa'. Voit sen jälkeen tehdä testitulostuksen klikkaamalla 'Testitulostus'-painiketta.
3c. Paperin koko
Yksityiskohtaiset tiedot paperin kooista löytyvät badge-tarrojen tulostuksen teknisestä dokumentaatiosta.
Kun klikkaat "Lukitse sovellus" -painiketta, sovellus lukittuu ja sinut ohjataan aktivointinäyttöön. Päästäksesi sovellukseen uudelleen sinun pitää syöttää PIN-koodisi uudestaan.
Kun klikkaat "Nollaa sovellus" -painiketta, näkyviin tulee modaalinen ikkuna varoituksella siitä, että nollaus poistaa sovelluksen aktivoinnin. Sinun pitää aktivoida sovellus uudelleen deeplinkin tai aktivointikoodin avulla.
Avaa check-in-sovellus
Tarkista asetuksista, että “Allow camera scanning” (salli kameraskannaus) on käytössä
Siirry takaisin etusivun näkymään
Tarkista, näkyykö QR-skanneri etusivun näkymän oikeassa alakulmassa
Skannaa nyt vain osallistujan lippu kameralla.
Osallistujat voivat näyttää QR-koodin, joka lähetettiin heidän rekisteröinnin vahvistussähköpostissa.
Jos osallistuja on ladannut Eventee-sovelluksen ja avannut tapahtuman, hän löytää sieltä oman henkilökohtaisen QR-koodinsa.
Jos käytät lipunmyyntiä, voit skannata lipun, jonka osallistuja löytää sovelluksesta. Lue lisää lipunmyynnistä.
Eventee Check-in -sovellus (verkkoversio) tukee ulkopuolisia QR-koodinlukijoita.
Sisään tulevat, listalle kuulumattomat osallistujat voidaan lisätä listaan suoraan sovelluksesta. ”Lisää osallistuja” -painike löytyy kojelaudan näkymän oikeasta yläkulmasta.
Painiketta klikkaamalla avautuu ponnahdusikkuna, jossa on uuden osallistujan rekisteröintilomake.
Siinä on seuraavat lomakekentät:
Etunimi (valinnainen kenttä)
Sukunimi (valinnainen kenttä)
Yritys (valinnainen kenttä)
Sähköposti (pakollinen kenttä)
Valintaruutu – Lähetä automaattisesti sähköposti Eventee-sovelluksen latausta varten
"Suodata-painike" löytyy hakupalkin vierestä näytön oikeasta yläkulmasta.
Voit suodattaa osallistujia seuraavasti:
Sisäänkirjautumisen tila:
Kirjautunut sisään: Kaikki osallistujat, jotka ovat jo kirjautuneet sisään.
Ei kirjautunut sisään: Kaikki osallistujat, jotka eivät ole vielä kirjautuneet sisään.
Ryhmät
Kun klikkaat osallistujaa listalta, näet hänen profiilinsa. Sieltä voit muokata hänen tietojaan, perua hänen sisäänkirjautumisensa tai lähettää sähköpostikutsun Eventee-sovelluksen lataamiseen.
