Kun olet ottanut sisäänkirjautumisominaisuuden käyttöön ylläpidossa ja tehnyt asetukset, voit asentaa ja avata check-in -sovelluksen. Check-in -sovellus on saatavilla kolmella alustalla: iOS, Android ja verkko.
Jotta voit asentaa ja avata joko selain- tai mobiiliversion check-in -sovelluksesta, tarvitset sovelluslinkin ja PIN-koodin. Löydät molemmat tapahtuman ylläpidosta:
Siirry kohtaan Settings → Features ja klikkaa vihreää manage-painiketta Check-in -ominaisuudessa
Ponnahdusikkuna avautuu, josta löydät yksilöllisen deeplink-linkin, QR-koodin ja PIN-koodin
Linkin avaaminen tietokoneen selaimessa vie verkkosisäänkirjautumissovelluksen aktivointinäyttöön.
PIN-koodin syöttäminen avaa tapahtuman sisäänkirjautumissovelluksen
Linkin avaaminen iOS-laitteella tai QR-koodin skannaaminen puhelimen kameralla vie sut sovelluksen lataussivulle.
Get the App -painikkeen klikkaaminen vie sut App Storeen, jossa voit klikata Install-painiketta ja avata sovelluksen
PIN-koodin syöttäminen avaa tapahtuman check-in -sovelluksen
Linkin avaaminen Android-laitteella tai QR-koodin skannaaminen puhelimen kameralla ohjaa sut sovelluksen lataussivulle.
“Open the app” -painikkeen klikkaaminen vie sut Google Play Kauppaan, jossa voit klikata Asenna-painiketta ja avata sovelluksen
PIN-koodin syöttäminen avaa tapahtuman sisäänkirjautumissovelluksen
Kaikilla alustoilla asetusnappi on valikkopalkin vasemmalla puolella, ja asetukset ovat samat kaikissa.
Asetukset on jaettu kolmeen osaan:
1a. Kieli
Voit asettaa sovelluksen kielen.
1b. Sovelluskutsujen automaattinen lähetys
Kun tämä on päällä, osallistuja saa sähköpostin Eventee-sovelluksen lataamista varten lipun skannauksen jälkeen.
1c. Sulje check-in-ponnahdusikkuna automaattisesti
Kun tämä on käytössä, check-in-ponnahdusikkuna sulkeutuu automaattisesti 10 sekunnin kuluttua.
1d. Automaattinen lukitus
Voit asettaa ajan, jonka jälkeen sovellus lukittuu automaattisesti, jos sitä ei käytetä.
1e. Check-in-ääni
Voit valita useista sisäänrakennetuista äänistä tai ladata oman mukautetun äänen. Ääni soi jokaisen onnistuneen check-inin jälkeen. Oletuksena check-in on mykistetty.
2a. Salli kameraskannaus
Kun tämä on käytössä, voit skannata osallistujien QR-koodeja.
2b. Kameran valinta
Voit valita haluamasi kameran QR-koodien skannaamista varten.
2c. Kamera aina päällä
Kun tämä on käytössä, laitteen kamera pysyy päällä ja on valmiina skannaamaan lippuja.
Kun tämä on pois käytöstä, voit valita miten kameraskannaus näytetään kohdassa Kameran näyttötila
Upotettuna - näyttää kamerasyötteen kelluvassa painikkeessa
Modaalinen - näyttää kameraskannerin modaalisessa ikkunassa
3a. Tulosta badge-tarra osallistujan skannauksen jälkeen
Kun tämä toiminto on käytössä, badget tulostuvat automaattisesti sen jälkeen, kun osallistuja on onnistuneesti kirjattu sisään
Kun tämä toiminto on pois käytöstä, sun pitää klikata 'Tulosta badge' -painiketta tulostaaksesi badgen.
3b. Tulostimen valinta
Kun olet onnistuneesti lisännyt tulostimen, se näkyy tulostimen valinnan pudotusvalikossa. Lisätietoja tulostimen yhdistämisestä löydät kohdasta technical documentation for badge label printing.
Kun olet valinnut tulostimen listasta, klikkaa 'Pyydä lupaa ja skannaa'. Tämän jälkeen voit tehdä testitulosteen klikkaamalla 'Testitulostus'-painiketta.
3c. Paperikoko
Yksityiskohtaista tietoa paperikoista löytyy kohdasta technical documentation for badge label printing.
'Lukitse sovellus' -painiketta klikkaamalla sovellus lukittuu ja sinut ohjataan aktivointinäkymään. Päästäksesi takaisin sovellukseen sinun täytyy syöttää PIN-koodisi uudelleen.
Kun klikkaat ‘Reset app‘ -painiketta, avautuu modaali-ikkuna, jossa varoitetaan, että resetointi deaktivoi sovelluksen. Sun täytyy aktivoida sovellus uudelleen deeplinkillä tai aktivointikoodilla.
Avaa check-in -sovellus
Tarkista, että asetuksissa “Allow camera scanning” on käytössä
Siirry takaisin kojelautanäkymään
Tarkista, näkyykö QR-skanneri kojelaudanäkymän oikeassa alakulmassa
Nyt voit vain skannata osallistujan lipun kameralla.
Osallistujat voivat esittää QR-koodin, joka lähetettiin heidän rekisteröitymisvahvistussähköpostissaan.
Jos osallistuja on ladannut Eventee-sovelluksen ja avannut tapahtuman, hän löytää sieltä oman henkilökohtaisen QR-koodinsa.
Jos käytät lipunmyyntiä, voit skannata lipun, jonka osallistuja löytää sovelluksesta. Lue lisää lipunmyynnistä.
Eventee Check-in -sovellus (verkkoversio) tukee ulkoisia QR-koodinlukijoita.
Saapuvat, listalle merkitsemättömät osallistujat voidaan lisätä listaan suoraan sovelluksesta. ”Lisää osallistuja” -painike löytyy kojelaudanäkymän oikeasta yläkulmasta.
Painiketta napsauttamalla avautuu ponnahdusikkuna, jossa on uuden osallistujan rekisteröintilomake.
Se sisältää seuraavat lomakekentät:
Etunimi (valinnainen kenttä)
Sukunimi (valinnainen kenttä)
Yritys (valinnainen kenttä)
Sähköposti (pakollinen kenttä)
Valintaruutu - Lähetä automaattisesti sähköposti Eventee-sovelluksen latausta varten
"Suodatin-painike" löytyy hakupalkin vierestä näytön oikeasta yläkulmasta.
Voit suodattaa osallistujia seuraavasti:
Sisäänkirjautumistila:
Kirjautunut sisään: Kaikki osallistujat, jotka ovat jo kirjautuneet sisään.
Ei kirjautunut sisään: Kaikki osallistujat, jotka eivät ole vielä kirjautuneet sisään.
Ryhmät
Kun klikkaat osallistujaa listalta, näet hänen profiilinsa. Sieltä voit muokata hänen tietojaan, perua sisäänkirjautumisen tai lähettää sähköpostikutsun Eventee-sovelluksen lataamiseen.
