Después de activar y configurar la función de check-in en la administración, puedes instalar y abrir la app de check-in. La app de check-in está disponible en tres plataformas: iOS, Android y la web.
Para instalar y abrir la app de check-in web o móvil, necesitas el enlace de la app y el código PIN. Puedes encontrar ambos en la administración del evento:
Ve a Settings → Features y haz clic en el botón verde de gestionar en la función de Check-in
Aparece una ventana emergente donde puedes encontrar un deeplink único, un código QR y un código PIN
Al abrir el enlace en un navegador de escritorio se navega a la pantalla de activación de la aplicación de check-in web.
Al introducir el código PIN se abre la app de check-in del evento
Al abrir el enlace en un dispositivo iOS o escanear el código QR con la cámara de tu móvil, irás directamente a la página de descarga de la app.
Al hacer clic en el botón Get the App se te llevará a la App Store, donde puedes hacer clic en el botón Install y abrir la app
Al introducir el código PIN se abre la app de check-in del evento
Abrir el enlace en un dispositivo Android o escanear el código QR con la cámara de tu móvil te llevará a la página de descarga de la app.
Al hacer clic en el botón “Open the app” irás a Google Play Store, donde puedes hacer clic en el botón Instalar y abrir la app
Ingresar el código PIN abre la app de check-in del evento
En todas las plataformas, el botón de ajustes está colocado en el lado izquierdo de la barra de menú, y los ajustes son los mismos para todas.
Los ajustes se dividen en tres secciones:
1a. Idioma
Puedes configurar el idioma de la app.
1b. Enviar automáticamente invitaciones a la app
Cuando está activado, una persona asistente recibirá un email para descargar la app de Eventee después de escanear una entrada.
1c. Cierre automático de la ventana de check-in
Cuando está activada, la ventana emergente de check-in se cerrará automáticamente en 10 segundos.
1d. Bloqueo automático
Puedes establecer la cantidad de tiempo antes de que la app se bloquee automáticamente por inactividad.
1e. Sonido de check-in
Puedes elegir entre varios sonidos integrados o subir tu propio sonido personalizado. El sonido se reproducirá después de cada check-in exitoso. De forma predeterminada, el check-in está configurado en silencio.
2a. Permitir escaneo con la cámara
Una vez activado, podrás escanear los códigos QR de tus asistentes.
2b. Selección de cámara
Puedes seleccionar tu cámara preferida para escanear códigos QR.
2c. Cámara siempre encendida
Cuando está activada, la cámara del dispositivo se mantiene encendida y lista para escanear tickets.
Cuando está desactivada, puedes elegir cómo se muestra el escaneo con la cámara en Camera display mode
Incrustado - muestra la transmisión de la cámara en un botón flotante
Modal - muestra el escáner de la cámara en un cuadro de diálogo modal
3a. Imprimir etiqueta de acreditación después de escanear al asistente
Cuando esta función está activada, las acreditaciones se imprimirán automáticamente después de que el asistente haya sido registrado correctamente
Cuando esta función está desactivada, tienes que hacer clic en el botón 'Print Badge' para imprimir una acreditación.
3b. Selección de impresora
Una vez que hayas agregado la impresora correctamente, aparecerá en el menú desplegable de selección de impresora. Para más información sobre cómo conectar una impresora, consulta la documentación técnica para la impresión de etiquetas de credenciales.
Después de seleccionar tu impresora de la lista, haz clic en 'Pedir permiso y escanear'. Luego puedes hacer una impresión de prueba haciendo clic en el botón 'Impresión de prueba'.
3c. Tamaño de papel
Puedes encontrar información detallada sobre los tamaños de papel en la documentación técnica para la impresión de etiquetas de credenciales.
Al hacer clic en el botón 'Lock app' se bloqueará la aplicación y se te redirigirá a la pantalla de activación. Para acceder a la app de nuevo, tendrás que volver a introducir tu código PIN.
Al hacer clic en el botón ‘Reset app‘ se muestra una ventana modal con la advertencia de que el restablecimiento desactivará la app. Tendrás que activar la app de nuevo con un deeplink o un código de activación.
Abre la app de check-in
Comprueba que en los ajustes la opción “Allow camera scanning” esté activada
Vuelve a la pantalla del panel de control
Comprueba si el lector de QR es visible en la esquina inferior derecha de la pantalla del panel de control
Ahora, solo escanea el ticket del asistente con la cámara.
Los asistentes pueden presentar el código QR enviado en el correo electrónico de confirmación de su registro.
Si el asistente descargó la app de Eventee y abrió el evento, puede encontrar su código QR personal.
Si estás usando ticketing, puedes escanear el ticket que el asistente puede encontrar en la app. Más información sobre ticketing.
La app Eventee Check-in (versión web) es compatible con escáneres externos de códigos QR.
Los asistentes entrantes que no estén en la lista se pueden añadir directamente desde la aplicación. El botón “Add attendee” se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla del panel.
Al hacer clic en el botón se abrirá una ventana emergente con el formulario de registro de nuevo asistente.
Contiene los siguientes campos de formulario:
Nombre (campo opcional)
Apellido (campo opcional)
Empresa (campo opcional)
Email (campo obligatorio)
Casilla de verificación: enviar automáticamente un email para la descarga de la app Eventee
El botón Filtro está al lado de la barra de búsqueda en la esquina superior derecha de la pantalla.
Puedes filtrar a los asistentes por:
Estado de check-in:
Con check-in: Todos los asistentes que ya han hecho check-in.
Sin check-in: Todos los asistentes que aún no han hecho check-in.
Grupos
Cuando haces clic en un asistente de la lista, puedes ver su perfil. Desde ahí, puedes editar su información, cancelar su check-in o enviar una invitación por correo electrónico para descargar la app Eventee.
