Después de activar y configurar la función de check-in en la administración, puedes instalar y abrir la app de check-in. La app de check-in está disponible en tres plataformas: iOS, Android y la web.
Para instalar y abrir la app de check-in web o móvil, necesitas el enlace de la app y el código PIN. Puedes encontrar ambos en la administración del evento:
Ve a Settings → Features y haz clic en el botón verde de administrar en la función de Check-in
Aparece una ventana emergente donde puedes encontrar un deeplink único, un código QR y un código PIN
Al abrir el enlace en un navegador de escritorio se navega a la pantalla de activación de la aplicación de check-in web.
Al introducir el código PIN se abre la app de check-in del evento
Abrir el enlace en un dispositivo iOS o escanear el código QR con la cámara del móvil te llevará a la página de descarga de la app.
Al hacer clic en el botón Get the App se abre la App Store, donde puedes hacer clic en el botón Install y abrir la app
Introducir el código PIN abre la app de check-in del evento
Abrir el enlace en un dispositivo Android o escanear el código QR con la cámara de tu móvil te llevará a la página de descarga de la app.
Al hacer clic en el botón “Abrir la app” vas a la Google Play Store, donde puedes hacer clic en el botón Instalar y abrir la app
Al introducir el código PIN se abre la app de check-in del evento
En todas las plataformas, el botón de configuración está situado en el lado izquierdo de la barra de menú, y la configuración es la misma para todas.
La configuración se divide en dos secciones:
1a. Idioma
Puedes configurar el idioma de la app.
1b. Envío automático de invitaciones a la app
Cuando está activado, un asistente recibirá un email para descargar la app Eventee después de escanear una entrada.
1c. Cierre automático de la ventana de check-in
Cuando está activado, la ventana emergente de check-in se cerrará automáticamente en 10 segundos.
1d. Bloqueo automático
Puedes establecer la cantidad de tiempo antes de que la app se bloquee automáticamente por inactividad.
2a. Permitir escaneo con la cámara
Una vez activado, podrás escanear los códigos QR de tus asistentes.
2b. Selección de cámara
Puedes seleccionar tu cámara preferida para escanear códigos QR.
2c. Cámara siempre encendida
Cuando está activada, la cámara del dispositivo se mantiene encendida y lista para escanear entradas.
Cuando está desactivada, puedes elegir cómo se muestra el escaneo con la cámara en Modo de visualización de la cámara
Incrustada - muestra la vista de la cámara en un botón flotante
Modal - muestra el escáner de cámara en un cuadro de diálogo modal
Al hacer clic en el botón "Lock app" se bloqueará la aplicación y se te redirigirá a la pantalla de activación. Para acceder a la app de nuevo, tendrás que volver a introducir tu código PIN.
Al hacer clic en el botón "Reset app" se mostrará una ventana modal con la advertencia de que el reseteo desactivará la app. Tendrás que activar la app de nuevo con un deeplink o un código de activación.
Abre la app de check-in
Comprueba que en los ajustes la opción “Allow camera scanning” esté activada
Vuelve a la pantalla del panel (dashboard)
Comprueba si el lector de QR es visible en la esquina inferior derecha de la pantalla del panel
Ahora solo tienes que escanear el ticket del asistente con la cámara.
Los asistentes pueden presentar el código QR enviado en el correo de confirmación de su registro.
Si el asistente descargó la app de Eventee y abrió el evento, puede encontrar su código QR personal.
Si estás usando ticketing, puedes escanear el ticket que el asistente puede encontrar en la app. Aprende más sobre ticketing.
Los asistentes entrantes que no estén en la lista se pueden añadir directamente a la lista desde la aplicación. El botón “Add attendee” se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla del panel.
Al hacer clic en el botón se abrirá una ventana emergente con el formulario de registro de nuevo asistente.
Contiene los siguientes campos de formulario:
Nombre (campo opcional)
Apellidos (campo opcional)
Empresa (campo opcional)
Email (campo obligatorio)
Casilla de verificación: enviar automáticamente un email para descargar la app Eventee
El botón Filter se encuentra junto a la barra de búsqueda en la esquina superior derecha de la pantalla.
Puedes filtrar a los asistentes por:
Estado de check-in:
Con check-in: Todos los asistentes que ya han hecho el check-in.
Sin check-in: Todos los asistentes que todavía no han hecho el check-in.
Grupos
Cuando haces clic en un asistente en la lista, puedes ver su perfil. Desde ahí, puedes editar su información, cancelar su check-in o enviar una invitación por correo electrónico para descargar la app de Eventee.
