Después de habilitar y configurar la función de registro de asistencia en la administración, puede instalar y abrir la aplicación de registro de asistencia. La aplicación de registro de asistencia está disponible en tres plataformas: iOS, Android y web.
Para instalar y abrir la aplicación de registro de asistencia, ya sea en la web o en un dispositivo móvil, necesitará el enlace de la aplicación y el código PIN. Puede encontrar ambos en la administración del evento:
Vaya a Configuración → Funciones → Registro de asistencia
En la pestaña de registro de asistencia, encontrará un enlace directo único, un código QR y un código PIN
Al abrir el enlace en un navegador de escritorio, se accede a la pantalla de activación de la aplicación de registro web.
Al introducir el código PIN, se abre la aplicación de registro del evento
Al abrir el enlace en un dispositivo iOS o escanear el código QR con la cámara del móvil, accederá a la página de descarga de la aplicación.
Al hacer clic en el botón Obtener la aplicación, accederá a la App Store, donde podrá hacer clic en el botón Instalar y abrir la aplicación
Al introducir el código PIN, se abrirá la aplicación de registro del evento
Al abrir el enlace en un dispositivo Android o escanear el código QR con la cámara de su móvil, accederá a la página de descarga de la aplicación.
Al hacer clic en el botón «Abrir la aplicación», accederá a Google Play Store, donde podrá hacer clic en el botón Instalar y abrir la aplicación
Al introducir el código PIN, se abrirá la aplicación de registro de asistentes al evento
En todas las plataformas, el botón de configuración se encuentra en el lado izquierdo de la barra de menú y la configuración es la misma en todas ellas
La configuración se divide en tres secciones:
1a. Idioma
Puede configurar el idioma de la aplicación.
1b. Envío automático de invitaciones a la aplicación
Cuando está habilitada, la persona asistente recibe un correo electrónico para descargar la aplicación Eventee después de escanear una entrada.
1c. Cierre automático de la ventana de registro
Al habilitar esta opción, la ventana emergente de registro se cerrará automáticamente en 10 segundos.
1d. Bloqueo automático
Puede establecer cuánto tiempo debe transcurrir antes de que la aplicación se bloquee automáticamente por inactividad.
1e. Sonido del registro
Puede elegir entre varios sonidos integrados o subir su propio sonido personalizado. El sonido se reproducirá después de cada registro correcto. De forma predeterminada, el registro está configurado en silencio.
2a. Permitir el escaneo con la cámara
Una vez habilitada, podrá escanear los códigos QR de sus asistentes.
2b. Selección de cámara
Puede seleccionar la cámara que prefiera para escanear códigos QR.
2c. Cámara siempre encendida
Cuando está habilitada, la cámara del dispositivo permanece encendida y lista para escanear entradas.
Cuando está desactivado, puede elegir cómo se muestra el escaneo con la cámara en el Modo de visualización de la cámara
Integrado - muestra la imagen de la cámara en un botón flotante
Modal - muestra el escáner de la cámara en un cuadro de diálogo modal
3a. Imprimir la etiqueta de acreditación después de escanear al asistente
Cuando esta función está activada, las acreditaciones se imprimirán automáticamente después de que el asistente haya completado el registro correctamente
Cuando esta función está desactivada, debe hacer clic en el botón 'Imprimir credencial' para imprimir una credencial.
3b. Selección de impresora
Una vez que haya añadido correctamente la impresora, aparecerá en el menú desplegable de selección de impresoras. Para obtener más información sobre cómo conectar una impresora, consulte la documentación técnica para la impresión de etiquetas de acreditación.
Después de seleccionar su impresora de la lista, haga clic en 'Solicitar permiso y escanear'. A continuación, puede realizar una impresión de prueba haciendo clic en el botón 'Impresión de prueba'.
3c. Tamaño del papel
Encontrará información detallada sobre los tamaños de papel en la documentación técnica para la impresión de etiquetas de acreditación.
Al hacer clic en el botón «Bloquear aplicación», se bloqueará la aplicación y se le redirigirá a la pantalla de activación. Para volver a acceder a la aplicación, deberá introducir de nuevo su código PIN.
Al hacer clic en el botón «Restablecer aplicación», se muestra una ventana modal con una advertencia de que el restablecimiento desactivará la aplicación. Tendrá que volver a activar la aplicación con un enlace profundo o un código de activación.
Abra la aplicación de registro
Compruebe que la opción «Permitir escaneo con la cámara» esté activada en la configuración
Vuelva a la pantalla del panel
Compruebe si el escáner de códigos QR está visible en la esquina inferior derecha de la pantalla del panel
Ahora, solo tiene que escanear la entrada del asistente con la cámara.
Los asistentes pueden presentar el código QR enviado en el correo electrónico de confirmación de su inscripción.
Si el asistente ha descargado la aplicación Eventee y ha abierto el evento, puede encontrar su código QR personal en el panel de control tocando el botón flotante verde situado en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Si utiliza la venta de entradas (obtenga más información sobre la venta de entradas), puede escanear la entrada que el asistente encontrará en la aplicación junto al icono de búsqueda.
Admitimos el escaneo de una amplia variedad de formatos de códigos de barras en todas las plataformas, incluidos QR, Aztec, Data Matrix, PDF417, Code 128, Code 39, Code 93, Codabar, ITF, EAN-8/13 y UPC-A/E.
La aplicación Eventee Check-in (versión web) es compatible con escáneres externos de códigos QR.
Los asistentes entrantes que no estén en la lista se pueden añadir directamente desde la aplicación. El botón «Añadir asistente» está en la esquina superior derecha de la pantalla del panel.
Haga clic en el botón «Add Attendee»
Primero, compruebe si el asistente ya existe. Si existe, pero no ha registrado su llegada, haga clic en su nombre. De este modo, quedará registrado para la sesión. En un taller con mentoría, también deberá elegir a qué mentor se asignará el asistente.
Si el asistente no existe, puede crear uno nuevo haciendo clic en «Create new attendee». Rellene el formulario y haga clic en el botón de envío.
El formulario contiene los siguientes campos:
Nombre (campo opcional)
Apellido (campo opcional)
Empresa (campo opcional)
Correo electrónico (campo obligatorio)
Casilla de verificación - Enviar automáticamente un correo electrónico para descargar la aplicación Eventee
Después de enviar el formulario, se le redirigirá a la lista de asistentes
El botón Filtrar se encuentra junto a la barra de búsqueda, en la esquina superior derecha de la pantalla.
Puede filtrar a los asistentes por:
Estado del registro:
Registrados: Todos los asistentes que ya se han registrado.
Sin registrar: Todos los asistentes que aún no se han registrado.
Grupos
Al hacer clic en un asistente de la lista, puede ver su perfil. Desde allí, puede editar su información, cancelar su registro o enviarle una invitación por correo electrónico para descargar la aplicación Eventee.
