Eventee te permiteinvitar y gestionar usuarios en diferentes niveles de acceso. El número de usuarios que puedes tener en tu empresa o en el evento depende de tu plan de suscripción. Cada plan aplica a una empresa de modo que cada empresa pueda tener diferentes limitaciones de miembros de la empresa.
En general, hay dos tipos de roles de usuario - asistentes y miembros del equipo.
Los roles de administrador son los roles con acceso administrativo. Estos usuarios se cuentan como miembros de tu empresa.
Los usuarios con acceso administrativo pueden crear contenido y gestionar funciones de compromiso a través de la administración web o la aplicación móvil. Ten en cuenta que estos usuarios deben ser invitados e iniciados sesión usando la misma cuenta para tener acceso administrativo.
= Un usuario que creó la suscripción o el evento Solo
Tiene acceso total al evento, y en caso de una suscripción, tiene acceso a cada evento bajo la suscripción
La propiedad de una suscripción puede ser reasignada (el propietario actual, sin embargo, perderá los privilegios de propietario con este paso)
= Administrador de toda la suscripción
Acceso total a los ajustes y gestión de todos los eventos dentro de la suscripción
= Un administrador de un evento específico
Acceso total solo a la gestión del evento al que fue asignado
Jerárquicamente, Administradores de la empresa (que gestionan todos los eventos dentro de la suscripción) están por encima de Administradores de eventos (que gestionan eventos individuales)
= un moderador de un evento individual de la empresa
Solo tiene acceso a las funcionalidades de compromiso de un evento específico al que fue invitado
Los moderadores pueden:
Enviar o programar publicaciones en Noticias
Gestionar Pared Social
Gestionar Preguntas y Encuestas
Gestionar Gamificación - no la configuración del juego, pero pueden gestionar y ver a los jugadores
Los registrados son usuarios que están pasando por el proceso de registro de tu evento y no tienen acceso a la administración de tu evento. Una vez que los registrados aceptan la confirmación de asistencia, se convierten en asistentes.
Puedes encontrarlos en la Página de registros, y hay los siguientes tipos:
Usuarios a quienes has importado a tu evento en Eventee, pero aún no les has enviado RSVP. Puedes enviarles el RSVP una vez que tu evento esté publicado, usando el botón verde con una flecha.
Usuarios a quienes les has enviado un RSVP, pero que aún no han respondido si aceptan o rechazan la invitación. También puedes enviar a estos usuarios un correo electrónico de recordatorio a través del botón verde con una flecha.
Usuarios para los que nuestros sistemas no pudieron entregar correos electrónicos.
En este caso, la mejor opción es invitar al usuario usando una dirección de correo electrónico diferente. Si eso no es posible, por favor envía un mensaje a nuestro equipo de soporte, y ellos lo revisarán.
Usuarios que aceptaron el RSVP.
Usuarios que rechazaron el RSVP.
Los participantes son usuarios que no tienen acceso a la administración de tu evento; solo pueden consumir el contenido de tu evento e interactuar en la aplicación web, la aplicación móvil y la página principal del evento.
En la Participantes página, puedes encontrar algunos tipos diferentes de participantes, así que hablemos de ellos.
Estos participantes han accedido a tu evento en Eventee, pero no han creado una cuenta. Tienen acciones restringidas - no pueden reservar talleres, calificar sesiones ni unirse a la red. Si utilizas la función de Lista de permitidos o activas Restringir anónimo usuario, no podrán acceder a tu evento sin una cuenta.
Usuarios que has importado a tu evento en Eventee pero a los que aún no les has enviado ninguna invitación. Puedes enviarles una invitación una vez que tu evento se publique, a través del botón verde con una flecha.
Un usuario que ha sido invitado a usar la aplicación Eventee pero aún no ha aceptado la invitación. Los administradores y moderadores también pueden tener esta etiqueta, si su invitación está pendiente. También puedes enviar a estos usuarios un correo electrónico de.recordatorio a través del botón verde con una flecha, para que no se les olvide registrarse en la aplicación.
Usuarios para quienes nuestros sistemas no pudieron entregar correos electrónicos.
En este caso, la mejor opción es invitar al usuario usando una dirección de correo electrónico diferente. Si eso no es posible, por favor envía un mensaje a nuestro equipo de soporte, y ellos lo investigarán.
Usuarios que aceptaron la invitación o el recordatorio y se unieron a tu evento en Eventee.
