Wenn Sie von Ihrer Verwaltung zur Check-in-Seite weitergeleitet werden, geben Sie Ihren PIN-Code ein, um die Check-in-App freizuschalten.
Der PIN-Code ist verfügbar unter Einstellungen → Funktionen → Check-in → grüne Schaltfläche „Verwalten" → Modales Fenster mit Check-in-Einstellungen (https://help.eventee.com/en/articles/201-how-does-the-check-in-feature-work).
Stellen Sie sicher, dass Check-in für einzelne Sessions in Ihren Admin-Einstellungen aktiviert ist. Erfahren Sie mehr über die Einrichtung einer Session-Check-in in der Admin.
Wenn Check-in für keine der Sitzungen aktiviert ist, wird durch Klicken auf die Schaltfläche mit dem Ereignisnamen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms ein Modalfenster ohne Sitzungsliste geöffnet:
Wenn Check-in für einige Sitzungen aktiviert ist, enthält das Modalfenster die Sitzungsliste:
Wählen Sie eine Sitzung aus der Sitzungsliste im Modalfenster aus. Dies leitet Sie zur entsprechenden Check-in-Seite der Sitzung weiter.
Die Kopfzeile zeigt Sitzungsdetails an, einschließlich Titel, Sitzungstyp, Phase, Zeitplan und Referenten. Daneben werden die Gesamtzahl der Teilnehmer sowie die Anzahl der eingecheckten/nicht eingecheckten Teilnehmer angezeigt.
Unter der Kopfzeile befindet sich eine Liste der Teilnehmer:
Eine Anmeldung für den Vortrag ist nicht erforderlich und steht allen Veranstaltungsteilnehmern offen. Da es keine spezifische Liste der Vortragsteilnehmer gibt, sehen Sie stattdessen eine Liste aller Veranstaltungsteilnehmer.
Bei Workshops finden Sie eine Liste aller Teilnehmer, die sich für diesen spezifischen Workshop angemeldet haben.
Der Check-in-Prozess ist derselbe wie der Check-in für die Veranstaltung. Weitere Details hier.
Wenn beispielsweise noch verfügbare Plätze in einem Workshop vorhanden sind, können Sie einen weiteren Teilnehmer hinzufügen.
So fügen Sie manuell einen Teilnehmer hinzu:
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilnehmer hinzufügen"
Überprüfen Sie zunächst, ob der Teilnehmer bereits existiert. Wenn er existiert, aber nicht eingecheckt ist, klicken Sie auf seinen Namen. Dies checkt ihn für die Sitzung ein. Bei einem betreuten Workshop müssen Sie auch auswählen, welcher Mentor dem Teilnehmer zugewiesen wird.
Wenn der Teilnehmer nicht existiert, können Sie einen neuen erstellen, indem Sie auf "Neuen Teilnehmer erstellen" klicken. Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Absenden".
Nach dem Absenden des Formulars werden Sie zur Liste der Teilnehmer weitergeleitet
