Ein Sitzungs-Check-in ist eine einfache Möglichkeit, die Teilnahme an Ihren Lektionen und Workshops zu verfolgen. Durch das Einchecken der Teilnehmer erhalten Administratoren eine genaue, Echtzeit-Zählung, wer tatsächlich erschienen ist.
Diese Funktion ist Teil des umfassenderen Check-in-Features. Bitte überprüfen Sie unsere Preise, um zu sehen, ob das Feature in Ihrem Plan enthalten ist oder als Add-on gekauft werden muß.
Stellen Sie sicher, dass der Check-in für einzelne Sitzungen in Ihren Admin-Einstellungen aktiviert ist. Erfahren Sie mehr über wie Sie einen Sitzungs-Check-in in den Admin-Einstellungen einrichten.
Wenn der Check-in für keine der Sitzungen aktiviert ist, sieht das geöffnete Modalfenster so aus:
Wenn der Check-in aktiviert ist, sieht das Modalfenster so aus:
Der Check-in kann für die folgenden Arten von Sitzungen durchgeführt werden:
Vorlesung
Einfaches Workshop
Menturiertes Workshop - Eine Workshop-Art, bei der Teilnehmer sich für einen bestimmten Sprecher anmelden können. Lesen Sie mehr in diesem Artikel: https://help.eventee.com/en/articles/158-create-your-event-agenda.
Wählen Sie eine Sitzung aus der Sitzungsliste in einem Modal-Fenster. Es leitet Sie zur spezifischen Sitzungs-Check-in-Seite weiter.
Der Header zeigt Sitzungsdetails an, einschließlich Titel, Sitzungstyp, Bühne, Zeitplan und Sprecher. Außerdem zeigt er die Gesamtzahl der Teilnehmer sowie die Anzahl der eincheckten/ausgecheckten Personen.
Unterhalb der Headerliste befindet sich eine Liste der Teilnehmer:
Die Lektion enthält eine Liste aller Teilnehmer für die Veranstaltung. Daher ist es dieselbe Personenliste wie für die Veranstaltung selbst.
Bei Workshops finden Sie eine Liste aller Teilnehmer, die sich für diesen spezifischen Workshop angemeldet haben.
Der Eincheckvorgang ist derselbe wie das Einchecken für die Veranstaltung. Mehr Details hier: https://help.eventee.com/en/articles/202-how-does-eventee-check-in-app-work.
Wenn beispielsweise noch Plätze in einem Workshop verfügbar sind, können Sie einen weiteren Teilnehmer hinzufügen.
Wie man manuell einen Teilnehmer hinzufügt:
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilnehmer hinzufügen“
Zunächst überprüfen Sie, ob der Teilnehmer bereits vorhanden ist. Wenn er vorhanden ist, aber nicht eingecheckt ist, klicken Sie auf seinen Namen. Dadurch wird er für die Sitzung eingecheckt. Bei einem Mentor-Workshop müssen Sie auch auswählen, welcher Mentor dem Teilnehmer zugewiesen wird.
Wenn der Teilnehmer nicht vorhanden ist, können Sie einen neuen erstellen, indem Sie auf „Neuen Teilnehmer erstellen“ klicken. Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf die Absende-Schaltfläche.
Nach dem Absenden des Formulars werden Sie zur Teilnehmerliste weitergeleitet
