Nachdem du die Check-in-Funktion im Adminbereich aktiviert und eingerichtet hast, kannst du die Check-in-App installieren und öffnen. Die Check-in-App ist auf drei Plattformen verfügbar: iOS, Android und Web.
Um die Web- oder mobile Check-in-App zu installieren und zu öffnen, brauchst du den App-Link und den PIN-Code. Beides findest du in der Administration der Veranstaltung:
Navigiere zu Settings → Features und klicke auf den grünen Verwalten-Button in der Check-in-Funktion
Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem du einen einzigartigen Deeplink, QR-Code und PIN-Code findest
Wenn du den Link in einem Desktop-Browser öffnest, gelangst du zum Aktivierungsbildschirm der Web-Check-in-Anwendung.
Wenn du den PIN-Code eingibst, öffnet sich die Event-Check-in-App
Das Öffnen des Links auf einem iOS-Gerät oder das Scannen des QR-Codes mit deiner Handykamera führt dich zur App-Downloadseite.
Wenn du auf den Button „Get the App“ klickst, wirst du zum App Store weitergeleitet, wo du auf den Button „Install“ klicken und die App öffnen kannst.
Die Eingabe des PIN-Codes öffnet die Event-Check-in-App.
Wenn du den Link auf einem Android-Gerät öffnest oder den QR-Code mit deiner Handykamera scannst, wirst du zur Download-Seite der App weitergeleitet.
Wenn du auf die Schaltfläche „Open the app“ klickst, wirst du zum Google Play Store weitergeleitet, wo du auf die Schaltfläche „Installieren“ klicken und die App öffnen kannst.
Wenn du den PIN-Code eingibst, wird die Event-Check-in-App geöffnet.
Auf allen Plattformen befindet sich die Schaltfläche für die Einstellungen auf der linken Seite der Menüleiste, und die Einstellungen sind für alle gleich.
Die Einstellungen sind in drei Bereiche unterteilt:
1a. Sprache
Du kannst die App-Sprache einstellen.
1b. App-Einladungen automatisch senden
Wenn diese Option aktiviert ist, erhält ein Teilnehmer nach dem Scannen eines Tickets eine E-Mail zum Herunterladen der Eventee-App.
1c. Check-in-Fenster automatisch schließen
Wenn aktiviert, wird das Check-in-Pop-up-Fenster nach 10 Sekunden automatisch geschlossen.
1d. Automatische Sperre
Du kannst festlegen, nach welcher Zeit die App bei Inaktivität automatisch gesperrt wird.
1e. Check-in-Sound
Du kannst aus verschiedenen integrierten Sounds wählen oder deinen eigenen individuellen Sound hochladen. Der Sound wird nach jedem erfolgreichen Check-in abgespielt. Standardmäßig ist Check-in stumm geschaltet.
2a. Kamerascans erlauben
Sobald diese Option aktiviert ist, kannst du die QR-Codes deiner Teilnehmenden scannen.
2b. Kameraauswahl
Du kannst deine bevorzugte Kamera zum Scannen von QR-Codes auswählen.
2c. Kamera immer aktiv
Wenn diese Option aktiviert ist, bleibt die Kamera des Geräts eingeschaltet und ist bereit, Tickets zu scannen.
Wenn diese Option deaktiviert ist, kannst du auswählen, wie das Kamerascannen dargestellt wird im Kamera-Anzeigemodus
Eingebettet - zeigt den Kamerafeed in einem schwebenden Button an
Modal - zeigt den Kamera-Scanner in einem Modal-Dialog an
3a. Badge-Etikett nach dem Scannen des Teilnehmers drucken
Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Badges automatisch gedruckt, nachdem der Teilnehmer erfolgreich eingecheckt wurde
Wenn diese Funktion deaktiviert ist, musst du auf den Button 'Print Badge' klicken, um ein Badge zu drucken.
3b. Druckerauswahl
Sobald du den Drucker erfolgreich hinzugefügt hast, erscheint er im Dropdown-Menü zur Druckerauswahl. Für mehr Infos zum Verbinden eines Druckers schau dir bitte die technische Dokumentation zum Drucken von Badge-Etiketten an.
Nachdem du deinen Drucker aus der Liste ausgewählt hast, klick auf 'Erlaubnis anfordern und scannen'. Danach kannst du einen Testdruck durchführen, indem du auf die Schaltfläche 'Testdruck' klickst.
3c. Papierformat
Detaillierte Informationen zu Papierformaten findest du in der technischen Dokumentation für das Drucken von Badge-Etiketten.
Wenn du auf den Button „App sperren“ klickst, wird die Anwendung gesperrt und du wirst zum Aktivierungsbildschirm weitergeleitet. Um wieder auf die App zuzugreifen, musst du deinen PIN-Code erneut eingeben.
Wenn du auf den Button „App zurücksetzen“ klickst, wird ein modales Fenster mit der Warnung angezeigt, dass das Zurücksetzen die App deaktiviert. Du musst die App anschließend erneut mit einem Deeplink oder einem Aktivierungscode aktivieren.
Check-in-App öffnen
Prüf in den Einstellungen, ob „Kamera-Scan erlauben“ aktiviert ist
Geh zurück zum Dashboard-Screen
Check, ob der QR-Scanner unten rechts auf dem Dashboard-Screen sichtbar ist
Jetzt kannst du einfach das Ticket des Besuchers mit der Kamera scannen.
Teilnehmende können den QR-Code vorzeigen, der ihnen in der Bestätigungs-E-Mail zur Registrierung zugeschickt wurde.
Wenn die teilnehmende Person die Eventee-App heruntergeladen und das Event geöffnet hat, kann sie dort ihren persönlichen QR-Code finden.
Wenn du Ticketing verwendest, kannst du das Ticket scannen, das die teilnehmende Person in der App findet. Erfahre mehr über Ticketing.
Die Eventee Check-in-App (Webversion) unterstützt externe QR-Code-Scanner.
Eingehende, nicht gelistete Teilnehmende können direkt aus der App zur Liste hinzugefügt werden. Der Button „Add attendee“ befindet sich in der oberen rechten Ecke des Dashboard-Bildschirms.
Wenn du auf den Button klickst, öffnet sich ein Pop-up-Fenster mit dem Registrierungsformular für neue Teilnehmende.
Es enthält die folgenden Formularfelder:
Vorname (optional)
Nachname (optional)
Firma (optional)
E-Mail (Pflichtfeld)
Kontrollkästchen – E-Mail für den Download der Eventee-App automatisch senden
Den Button „Filter“ findest du neben der Suchleiste in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Du kannst Teilnehmende filtern nach:
Check-in-Status:
Eingecheckt: Alle Teilnehmenden, die bereits eingecheckt haben.
Nicht eingecheckt: Alle Teilnehmenden, die noch nicht eingecheckt haben.
Gruppen
Wenn du in der Liste auf einen Teilnehmer klickst, kannst du sein Profil ansehen. Von dort aus kannst du seine Daten bearbeiten, seinen Check-in stornieren oder eine E-Mail-Einladung zum Herunterladen der Eventee-App senden.
