Nachdem du die Check-in-Funktion in der Administration aktiviert und konfiguriert hast, kannst du die Check-in-App installieren und öffnen. Die Check-in-App ist auf drei Plattformen verfügbar: iOS, Android und Web.
Um entweder die Web- oder Mobile-Check-in-App zu installieren und zu öffnen, brauchst du den App-Link und den PIN-Code. Beides findest du in der Administration des Events:
Navigiere zu Settings → Features und klicke auf den grünen Verwalten-Button in der Check-in-Funktion
Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem du einen einzigartigen Deeplink, QR-Code und PIN-Code findest
Das Öffnen des Links in einem Desktop-Browser führt zum Aktivierungsbildschirm der Web-Check-in-Anwendung.
Die Eingabe des PIN-Codes öffnet die Event-Check-in-App
Wenn du den Link auf einem iOS-Gerät öffnest oder den QR-Code mit der Handykamera scannst, kommst du direkt zur Seite zum Herunterladen der App.
Wenn du auf den Button Get the App klickst, wirst du in den App Store weitergeleitet, wo du auf Install klicken und die App öffnen kannst.
Wenn du den PIN-Code eingibst, öffnet sich die Event-Check-in-App.
Das Öffnen des Links auf einem Android-Gerät oder das Scannen des QR-Codes mit deiner Handykamera leitet dich zur App-Download-Seite weiter.
Wenn du auf den Button „App öffnen“ klickst, wirst du zum Google Play Store weitergeleitet, wo du auf den Installieren-Button klicken und die App öffnen kannst
Die Eingabe des PIN-Codes öffnet die Event-Check-in-App
Auf allen Plattformen befindet sich die Schaltfläche für die Einstellungen auf der linken Seite der Menüleiste, und die Einstellungen sind bei allen gleich.
Die Einstellungen sind in zwei Bereiche unterteilt:
1a. Sprache
Du kannst die Sprache der App einstellen.
1b. App-Einladungen automatisch versenden
Wenn diese Option aktiviert ist, erhält ein Teilnehmer nach dem Scannen eines Tickets eine E-Mail zum Herunterladen der Eventee-App.
1c. Check-in-Fenster automatisch schließen
Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Check-in-Pop-up-Fenster nach 10 Sekunden automatisch geschlossen.
1d. Automatische Sperre
Du kannst einstellen, nach welcher Zeit die App sich bei Inaktivität automatisch sperrt.
2a. Kamerascannen erlauben
Sobald diese Option aktiviert ist, kannst du die QR-Codes deiner Teilnehmenden scannen.
2b. Kameraauswahl
Du kannst deine bevorzugte Kamera zum Scannen von QR-Codes auswählen.
2c. Kamera immer an
Wenn diese Option aktiviert ist, bleibt die Gerätekamera eingeschaltet und ist jederzeit bereit, Tickets zu scannen.
Wenn sie deaktiviert ist, kannst du auswählen, wie das Kamerascannen im Kameradarstellungsmodus
Eingebettet - zeigt den Kamerastream in einem schwebenden Button an
Modal - zeigt den Kamerascanner in einem modalen Dialog an
Wenn du auf den Button „App sperren“ klickst, wird die Anwendung gesperrt und du wirst zum Aktivierungsbildschirm weitergeleitet. Um wieder auf die App zuzugreifen, musst du deinen PIN-Code erneut eingeben.
Wenn du auf den Button „App zurücksetzen“ klickst, wird ein Modal-Fenster mit der Warnung angezeigt, dass das Zurücksetzen die App deaktiviert. Du musst die App anschließend erneut mit einem Deeplink oder einem Aktivierungscode aktivieren.
Check-in-App öffnen
Prüfe in den Einstellungen, ob „Allow camera scanning“ aktiviert ist
Navigiere zurück zum Dashboard-Bildschirm
Überprüfe, ob der QR-Scanner in der unteren rechten Ecke des Dashboard-Bildschirms sichtbar ist
Jetzt scann einfach das Ticket des Teilnehmers mit der Kamera.
Teilnehmende können den QR-Code vorzeigen, der in ihrer Registrierungsbestätigungs-E-Mail gesendet wurde.
Wenn die teilnehmende Person die Eventee-App heruntergeladen und das Event geöffnet hat, findet sie dort ihren persönlichen QR-Code.
Wenn du Ticketing verwendest, kannst du das Ticket scannen, das die teilnehmende Person in der App findet. Erfahre mehr über Ticketing.
Eingehende, nicht gelistete Teilnehmer können direkt aus der App zur Liste hinzugefügt werden. Der Button „Teilnehmer hinzufügen“ befindet sich in der oberen rechten Ecke des Dashboard-Bildschirms.
Wenn du auf den Button klickst, öffnet sich ein Pop-up-Fenster mit dem Registrierungsformular für neue Teilnehmer.
Es enthält die folgenden Formularfelder:
Vorname (optional)
Nachname (optional)
Firma (optional)
E-Mail (Pflichtfeld)
Checkbox – automatisch eine E-Mail für den Download der Eventee-App senden
Der Filter-Button befindet sich neben der Suchleiste in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Du kannst Teilnehmende filtern nach:
Check-in-Status:
Eingecheckt: Alle Teilnehmenden, die bereits eingecheckt haben.
Nicht eingecheckt: Alle Teilnehmenden, die noch nicht eingecheckt haben.
Gruppen
Wenn du in der Liste auf eine:n Teilnehmende:n klickst, kannst du sein:ihr Profil ansehen. Von dort kannst du seine:ihre Informationen bearbeiten, den Check-in stornieren oder eine E-Mail-Einladung zum Herunterladen der Eventee-App senden.
