Nach dem Aktivieren und Konfigurieren der Check-in-Funktion in der Verwaltung, können Sie die Check-in-App installieren und öffnen. Die Check-in-App ist auf drei Plattformen verfügbar: iOS, Android und das Web.
Um die Web- oder Mobile-Check-in-App zu installieren und zu öffnen, benötigen Sie den App-Link und den PIN-Code. Beide finden Sie in der Verwaltung der Veranstaltung:
Navigieren Sie zu Einstellungen → Funktionen und klicken Sie auf die grüne Verwaltungsschaltfläche in der Check-in-Funktion
Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie einen eindeutigen Deeplink, einen QR-Code und einen PIN-Code finden
Das Öffnen des Links in einem Desktop-Browser führt zur Aktivierungsjenehorches der Web-Check-in-Anwendung.
Wie man die PIN-Eingabe öffnet das Event-Check-in-App
Das Öffnen des Links auf einem iOS-Gerät oder das Scannen des QR-Codes mit Ihrer Handykamera leitet Sie zur App-Download-Seite weiter.
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Get the App“ gelangen Sie zum App Store, wo Sie auf die Schaltfläche „Installieren“ klicken und die App öffnen können
Eingabe des PIN-Codes öffnet die Event-Check-in-App
Öffnen Sie den Link auf einem Android-Gerät oder scannen Sie den QR-Code mit Ihrer mobilen Kamera, um zur App-Download-Seite zu gelangen.
Durch Klicken auf die Schaltfläche „App öffnen“ navigieren Sie zum Google Play Store, wo Sie auf die Schaltfläche „Installieren“ klicken und die App öffnen können
Eingabe des PIN-Codes öffnet die Veranstaltungs-Check-in-App.
Auf allen Plattformen befindet sich die Schaltfläche für die Einstellungen auf der linken Seite der Menüleiste, und die Einstellungen sind für alle dieselben.
Die Einstellungen sind in drei Abschnitte unterteilt:
1a. Sprache
Du kannst die App-Sprache festlegen.
1b. Automatisches Senden von App-Einladungen
Wenn aktiviert, erhält ein Teilnehmer nach dem Scannen eines Tickets eine E-Mail zum Herunterladen der Eventee-App.
1c. Auto-close check-in window
When enabled check-in pop-up window will be closed automatically in 10 seconds.
1d. Auto-lock
You can set the amount of time before the app automatically locks due to inactivity.
1e. Check-in sound
You can choose from various built-in sounds or upload your own custom sound. The sound will play after each successful check-in. By default, check-in is set to silent.
2a. Kameraskanning erlauben
Nach der Aktivierung können Sie die QR-Codes Ihrer Teilnehmer scannen.
2b. Kamerasauswahl
Sie können Ihre bevorzugte Kamera für das Scannen von QR-Codes auswählen.
2c. Kamera immer aktiviert
Wenn aktiviert, bleibt die Gerätekamera eingeschaltet und bereit zum Scannen von Tickets.
Wenn deaktiviert, können Sie wählen, wie die Kamerascannung in Kameras-Anzeigemodus
Eingebettet - zeigt Kamerafeed in einem schwebenden Button
Modal - zeigt den Kamerascanner in einem Modal-Dialog
3a. Badge-Etikett nach Scanning des Teilnehmers drucken
Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Badges automatisch gedruckt nachdem der Teilnehmer erfolgreich eingecheckt ist
Wenn diese Funktion deaktiviert ist, müssen Sie auf die Schaltfläche 'Badge drucken' klicken, um ein Badge zu drucken.
3b. Druckerauswahl
Sobald Sie den Drucker erfolgreich hinzugefügt haben, erscheint er im Dropdown-Menü der Druckerauswahl. Weitere Informationen zum Anschließen eines Druckers finden Sie in der technischen Dokumentation für die Etikettendruck.
Nachdem Sie Ihren Drucker aus der Liste ausgewählt haben, klicken Sie auf 'Berechtigung anfordern und scannen'. Sie können dann einen Testdruck durchführen, indem Sie auf die 'Testdruck'-Schaltfläche klicken.
3c. Papiergröße
Detaillierte Informationen zu Papiergrößen finden Sie in der technischen Dokumentation für die Drucke von Namensschildern.
Wenn Sie auf die Schaltfläche ‚App sperren‘ klicken, wird die Anwendung gesperrt und Sie werden zum Aktivierungsbildschirm weitergeleitet. Um auf die Anwendung zuzugreifen, müssen Sie Ihre PIN erneut eingeben.
Wenn Sie auf die Schaltfläche ‚App zurücksetzen‘ klicken, wird ein modales Fenster mit der Warnung angezeigt, dass der Reset die Anwendung deaktivieren wird. Sie müssen die Anwendung erneut mit einem Deeplink oder einem Aktivierungscode aktivieren.
Check-in-App öffnen
Stellen Sie in den Einstellungen sicher, dass „Kamera-Scannen erlauben“ aktiviert ist
Navigieren Sie zurück zum Dashboard-Bildschirm
Prüfen Sie, ob der QR-Scanner in der unteren rechten Ecke des Dashboard-Bildschirms sichtbar ist
Scannen Sie nun das Ticket des Teilnehmers mit der Kamera.
Teilnehmer können den QR-Code präsentieren, der in ihrer Bestätigungs-E-Mail nach der Registrierung gesendet wurde.
Wenn der Teilnehmer die Eventee-App heruntergeladen und die Veranstaltung geöffnet hat, kann er seinen persönlichen QR-Code im Dashboard finden, indem er auf die grüne schwebende Schaltfläche unten rechts auf dem Bildschirm tippt.
Wenn Sie Ticketing verwenden (mehr erfahren über Ticketing), können Sie das Ticket scannen, das der Teilnehmer in der App neben dem Suchsymbol finden kann.
Eventee Check-in app (Webversion) unterstützt externe QR-Code-Scanner.
Hereinkommende nicht gelistete Teilnehmer können direkt aus der Anwendung zur Liste hinzugefügt werden. Die Schaltfläche „Teilnehmer hinzufügen“ befindet sich in der oberen rechten Ecke des Dashboard-Bildschirms.
Click the “Add Attendee " button
First, check if the attendee already exists. If they exist but are not checked in, click on their name. This will check them in for the session. For a mentored workshop, you will also need to choose which mentor the attendee will be assigned to.
If the attendee doesn’t exist, you can create a new one by clicking “Create new attendee”. Fill in the form, and click the submit button.
Das Formular enthält die folgenden Formularfelder:
Vorname (optionales Feld)
Nachname (optionales Feld)
Unternehmen (optionales Feld)
E-Mail (Pflichtfeld)
Check-box - Automatisch eine E-Mail für den Download der Eventee-App senden
Nach dem Absenden des Formulars werden Sie zur Teilnehmerliste weitergeleitet
The Filter button kann neben der Suchleiste in der oberen rechten Ecke des Bildschirms gefunden werden.
Sie können die Teilnehmer filtern nach:
Check-in-Status:
Eingecheckt: Alle Teilnehmer, die bereits eingecheckt sind.
Nicht eingecheckt: Alle Teilnehmer, die noch nicht eingecheckt sind.
Gruppen
Wenn Sie auf einen Teilnehmer in der Liste klicken, können Sie dessen Profil aufrufen. Von dort aus können Sie die Informationen bearbeiten, den Check-in stornieren oder eine E-Mail-Einladung zum Herunterladen der Eventee-App senden.
