Check-in na relaci je jednoduchý způsob, jak sledovat docházku na vaše lekce a workshopy. Když účastníky checknete, administrátoři mají přesný, aktuální přehled o tom, kdo skutečně dorazil.
Tato možnost je součástí širší funkce check-inu. Podívejte se, prosím, na náš transparentní ceník a zjistěte, jestli je funkce dostupná ve vašem tarifu nebo ji musíte dokoupit jako doplněk.
Ujistěte se, že máte v admin nastavení zapnutý check-in pro jednotlivé relace. Více se dozvíte v článku, jak nastavit check-in pro relaci v administraci.
Pokud není check-in u žádné relace zapnutý, otevřené modální okno vypadá následovně:
Když je check-in zapnutý, modální okno vypadá následovně:
Check-in můžete provést u těchto typů relací:
Přednáška
Jednoduchý workshop
Mentorovaný workshop – typ workshopu, kde se účastníci můžou registrovat na konkrétního řečníka. Více si přečtěte v tomto článku: https://help.eventee.com/en/articles/158-create-your-event-agenda.
Vyberte relaci ze seznamu relací v modálním okně. Kliknutí na určitou relaci vás přesměruje na stránku check-inu dané relace.
Záhlaví zobrazuje detaily relace, včetně názvu, typu relace, stage, času a řečníků. Zároveň ukazuje celkový počet účastníků a taky počet checknutých / nechecknutých.
Pod záhlavím je seznam účastníků:
Lekce obsahuje seznam všech účastníků akce. Je to tedy stejný seznam lidí jako pro samotnou akci.
U workshopů najdete seznam všech účastníků, kteří se registrovali na ten konkrétní workshop.
Proces check-inu je stejný jako check-in na akci. Více detailů tady: https://help.eventee.com/en/articles/202-how-does-eventee-check-in-app-work.
Například pokud jsou na workshopu ještě volná místa, můžete přidat dalšího účastníka.
Jak ručně přidat účastníka:
Klikněte na tlačítko „Add Attendee"
Nejdřív zkontrolujte, jestli účastník už existuje. Pokud existuje, ale není checknutý, klikněte na jeho jméno. Tím ho checknete na relaci. U mentorovaného workshopu taky musíte vybrat, ke kterému mentorovi bude účastník přiřazený.
Když účastník neexistuje, můžete vytvořit nového kliknutím na „Create new attendee“. Vyplňte formulář a klikněte na tlačítko pro odeslání.
Po odeslání formuláře budete přesměrován na seznam účastníků
