كيف يشتغل تطبيق تسجيل الحضور Eventee؟

بعد تفعيل وضبط خاصية تسجيل الحضور في لوحة الإدارة تقدر تثبّت وتفتح تطبيق تسجيل الحضور. تطبيق تسجيل الحضور متوفر على ثلاث منصات: iOS، أندرويد، والويب.

طريقة تثبيت وفتح تطبيق تسجيل الحضور

عشان تثبّت وتفتح تطبيق تسجيل الحضور سواء نسخة الويب أو الجوال، تحتاج رابط التطبيق وكود PIN. تقدر تلاقي الاثنين في لوحة إدارة الفعالية:

1. روح إلى Settings → Features واضغط على زر الإدارة الأخضر في خاصية تسجيل الحضور

   

2. راح يطلع لك نافذة منبثقة فيها رابط deeplink مميز، ورمز QR، وكود PIN

ماذا يعني ‘deeplink’ في Eventee؟ ‘deeplink’ هو رابط سحري فريد يعطي طاقم تسجيل الدخول وصولًا سريعًا إلى تطبيق تسجيل الدخول. عندما يضغط أحد أفراد طاقم تسجيل الدخول على رابط السحر URL أو يمسح رمز QR، يتم توجيهه لتنزيل تطبيق تسجيل الدخول. عندما يفتحون الرابط في متصفح سطح المكتب، يتم توجيههم إلى تطبيق الويب؛ وعندما يفتحون الرابط في متصفح الهاتف، يتم توجيههم إلى Apple Store أو Google Play لتنزيل التطبيق.

تطبيق تسجيل الدخول على الويب

1. فتح الرابط على متصفح سطح المكتب ينقلك إلى شاشة تفعيل تطبيق تسجيل الوصول على الويب.

   

2. إدخال رمز الـ PIN يفتح تطبيق تسجيل الوصول للفعالية

   
   

تطبيق تسجيل الوصول على iOS

1. فتح الرابط على جهاز iOS أو مسح رمز QR باستخدام كاميرا هاتفك رح يودّيك لصفحة تحميل التطبيق.

   

2. الضغط على زر Get the App ينقلك لمتجر التطبيقات، وهناك تقدر تضغط على زر Install وتفتح التطبيق.

   

3. إدخال رمز PIN يفتح تطبيق تسجيل الحضور للفعالية.

تطبيق تسجيل الحضور على أندرويد

1. فتح الرابط على جهاز يعمل بنظام أندرويد أو مسح رمز QR بكاميرا جوالك راح يوجهك لصفحة تحميل التطبيق.

   

2. الضغط على زر "Open the app" ينقلك لمتجر Google Play، وهناك تقدر تضغط على زر Install وتفتح التطبيق.

   

3. إدخال رمز PIN يفتح لك تطبيق تسجيل الحضور للفعالية.

   

انتبه إن تطبيق تسجيل الحضور يحتاج صلاحية الوصول للكاميرا عشان يقدر يقرأ رموز QR. عشان تسجّل حضور المشاركين من جوالك أو من جهاز سطح المكتب، اسمح بالتفويض لما يطلع لك الطلب.

إعدادات تطبيق تسجيل الحضور

في كل المنصات، زر الإعدادات موجود في الجهة اليسار من شريط القائمة، والإعدادات هي نفسها في كل المنصات

الإعدادات مقسومة إلى قسمين:

1. عام

1a. اللغة

تقدر تختار لغة التطبيق.

1b. إرسال دعوات التطبيق تلقائيًا

لما يكون هذا الخيار مفعّل، الحاضر راح يستلم إيميل لتحميل تطبيق Eventee بعد ما يمسح التذكرة.

1c. إغلاق نافذة تسجيل الحضور تلقائيًا

لما يكون الخيار مفعّل، نافذة تسجيل الحضور المنبثقة راح تُغلق تلقائيًا بعد 10 ثواني.

1d. القفل التلقائي

تقدر تحدد المدة الزمنية قبل ما التطبيق يقفل تلقائيًا بسبب عدم الاستخدام.

2. الكاميرا

2a. السماح بمسح الكاميرا

لما تفعّلها، تقدر تمسح رموز QR الخاصة بالحضور عندك.

2b. اختيار الكاميرا

تقدر تختار الكاميرا اللي تفضلها لمسح رموز QR.

2c. الكاميرا تعمل دائمًا

لما تكون مفعّلة، تظل كاميرا الجهاز شغالة وجاهزة لمسح التذاكر.

لما تكون معطّلة، تقدر تختار كيف يتم عرض مسح الكاميرا في وضع عرض الكاميرا

• مضمَّن - يعرض بث الكاميرا في زر عائم

  

• مربع حوار - يعرض ماسح الكاميرا في مربع حوار منبثق

زر قفل التطبيق

الضغط على زر "Lock app" يقفل التطبيق ويحوّلك إلى شاشة التفعيل. عشان تدخل التطبيق مرة ثانية، تحتاج تدخل رقمك السري (PIN) من جديد.

زر إعادة ضبط التطبيق

الضغط على زر "Reset app" يطلع لك نافذة منبثقة فيها تحذير إن إعادة الضبط راح توقف تفعيل التطبيق. بعدها تحتاج تفعل التطبيق مرة ثانية عن طريق رابط عميق (deeplink) أو كود تفعيل.

دليل خطوة بخطوة حول كيفية مسح تذكرة الحضور

1. افتح تطبيق تسجيل الحضور

2. تأكد من أن خيار "السماح بمسح الكاميرا" مفعّل في الإعدادات

3. ارجع إلى شاشة لوحة التحكم

4. تحقق إذا كان ماسح رمز الـ QR ظاهر في الزاوية السفلية اليمنى من شاشة لوحة التحكم

5. الحين بس امسح تذكرة الحضور باستخدام الكاميرا.

هذا الدليل ينطبق على كل المنصات الثلاثة - تطبيق الويب، أندرويد و iOS.

أي رموز QR تقدر تمسح باستخدام تطبيق تسجيل الحضور:

1. يمكن للحضور عرض رمز الاستجابة السريعة (QR) الذي تم إرساله في رسالة تأكيد التسجيل عبر البريد الإلكتروني.

   

2. إذا قام الحاضر بتحميل تطبيق Eventee وفتح الحدث، يمكنه العثور على رمز الاستجابة السريعة (QR) الخاص به.

   

3. إذا كنت تستخدم نظام التذاكر، يمكنك مسح التذكرة التي يمكن للحاضر العثور عليها في التطبيق. اعرف المزيد عن ticketing.

يرجى ملاحظة أنه إذا كان لدى الحاضر عدة تذاكر، فلن تكون تذكرة معيّنة مرتبطة بشخص معيّن.

كيفية إضافة مشارك جديد

يمكن إضافة المشاركين الجدد غير المدرجين مباشرة إلى القائمة من داخل التطبيق. زر “Add attendee” موجود في الزاوية العلوية اليمنى من شاشة لوحة التحكم.

بالضغط على الزر تنفتح نافذة منبثقة فيها نموذج تسجيل مشارك جديد.

يحتوي على خانات الإدخال التالية:

• الاسم الأول (حقل اختياري)

• اسم العائلة (حقل اختياري)

• الشركة (حقل اختياري)

• البريد الإلكتروني (حقل إلزامي)

• خانة اختيار - إرسال إيميل تلقائياً لتحميل تطبيق Eventee

التصفية

زر Filter button موجود بجانب شريط البحث في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

تقدر تعمل فلترة للحضور حسب:

• حالة التسجيل عند الوصول (Check-in):

  • مسجّل الوصول (Checked-in): كل الحضور اللي سجّلوا وصولهم بالفعل.

  • غير مسجّل الوصول (Not checked-in): كل الحضور اللي لسه ما سجّلوا وصولهم.

• المجموعات

ملف الحضور

لما تضغط على أحد الحضور في القائمة، تقدر تشوف ملفّه. من هناك، تقدر تعدّل معلوماته، تلغي تسجيل الوصول، أو ترسل له دعوة على الإيميل لتحميل تطبيق Eventee.