كيف يشتغل تطبيق تسجيل الحضور Eventee؟

بعد تفعيل وإعداد ميزة تسجيل الحضور في لوحة التحكم، تقدر تثبت وتفتح تطبيق تسجيل الحضور. تطبيق تسجيل الحضور متوفر على ثلاث منصات: iOS، أندرويد، والويب.

طريقة تثبيت وفتح تطبيق تسجيل الحضور

عشان تثبت وتفتح تطبيق تسجيل الحضور سواء على الويب أو الجوال، تحتاج رابط التطبيق ورمز PIN. تقدر تلاقي الاثنين في لوحة تحكم الحدث:

1. روح إلى Settings → Features واضغط على زر الإدارة الأخضر في ميزة تسجيل الحضور

   

2. راح يظهر لك نافذة منبثقة تلاقي فيها رابط deeplink فريد، كود QR، ورمز PIN

ما المقصود ب ‘deeplink’ في Eventee؟ ‘deeplink’ هو رابط فريد وسحري يعطي طاقم الاستقبال وصولًا سريعًا لتطبيق تسجيل الحضور. لما أحد أفراد طاقم الاستقبال يضغط على رابط السحر URL أو يمسح رمز QR، يتم توجيهه لتحميل تطبيق تسجيل الحضور. لما يفتحوا الرابط في متصفح على الكمبيوتر المكتبي، يودّيهم لتطبيق الويب؛ ولما يفتحوا الرابط في متصفح على الجوال، يودّيهم لـ Apple Store أو Google Play لتحميل التطبيق.

تطبيق الويب لتسجيل الحضور

1. فتح الرابط على متصفح سطح المكتب ينقلك إلى شاشة تفعيل تطبيق تسجيل الوصول على الويب.

   

2. إدخال رمز PIN يفتح تطبيق تسجيل الوصول للفعالية

   
   

تطبيق تسجيل الوصول على iOS

1. فتح الرابط على جهاز iOS أو مسح رمز QR بكاميرا جوالك رح يودّيك لصفحة تحميل التطبيق.

   

2. لما تضغط على زر Get the App رح تنتقل لـ App Store، وهناك تقدر تضغط على زر Install وتفتح التطبيق.

   

3. إدخال رقم PIN يفتح لك تطبيق تسجيل الحضور للفعالية.

تطبيق التسجيل على أندرويد

1. فتح الرابط على جهاز أندرويد أو مسح رمز الاستجابة السريعة QR باستخدام كاميرا جوالك رح يوجهك لصفحة تحميل التطبيق.

   

2. الضغط على زر "‏Open the app" ينقلك لمتجر Google Play، وهناك تقدر تضغط على زر Install وتفتح التطبيق.

   

3. إدخال رمز PIN يفتح لك تطبيق تسجيل الحضور للفعالية.

   

انتبه إن تطبيق تسجيل الحضور يحتاج صلاحية الوصول للكاميرا عشان يقدر يمسح رموز QR. عشان تسجّل حضور المشاركين من جوالك أو من جهاز سطح المكتب، اسمح بالوصول لما يطلع لك طلب الإذن.

إعدادات تطبيق تسجيل الحضور

في كل المنصات، زر الإعدادات موجود في الجهة اليسار من شريط القائمة، والإعدادات نفسها في كلها

الإعدادات مقسّمة إلى ثلاث أقسام:

1. عام

1a. اللغة

تقدر تضبط لغة التطبيق.

1b. إرسال دعوات التطبيق تلقائيًا

لما تفعّل هذي الخاصية، راح يستلم المشارك إيميل لتحميل تطبيق Eventee بعد ما يمسح التذكرة.

1c. إغلاق نافذة تسجيل الحضور تلقائيًا

لما يتم تفعيلها، نافذة تسجيل الحضور المنبثقة راح تنغلق تلقائيًا بعد 10 ثواني.

1d. القفل التلقائي

تقدر تحدد المدة قبل ما التطبيق يقفل تلقائيًا بسبب عدم الاستخدام.

1e. صوت تسجيل الحضور

تقدر تختار من عدة أصوات مدمجة أو ترفع صوت مخصص لك. الصوت راح يشتغل بعد كل عملية تسجيل حضور ناجحة. بشكل افتراضي، تسجيل الحضور يكون صامت.

2. الكاميرا

2a. السماح بمسح الكاميرا

بعد تفعيلها، تقدر تمسح رموز QR الخاصة بالحضور عندك.

2b. اختيار الكاميرا

تقدر تختار الكاميرا اللي تفضلها علشان مسح رموز QR.

2c. الكاميرا دايمًا شغّالة

لما تكون مفعّلة، كاميرا الجهاز تظل شغّالة وجاهزة لمسح التذاكر.

لما تكون معطّلة، تقدر تختار كيف يَظهر مسح الكاميرا في وضع عرض الكاميرا

• مضمَّن - يطلعك على بث الكاميرا في زر عائم

  

• مودال - يطلعك على ماسح الكاميرا في نافذة منبثقة (مودال)

3. طباعة لاصق شارة الحضور

3a. طباعة لاصق الشارة بعد مسح حضور المشارك

• لما يتم تفعيل هذي الخاصية، الشارّات تنطبع تلقائيًا بعد ما يتم تسجيل حضور المشارك بنجاح

• لما يتم تعطيل هذي الخاصية، لازم تضغط على زر 'Print Badge' عشان تطبع الشارة.

3b. اختيار الطابعة

• بعد ما تضيف الطابعة بنجاح، راح تظهر في قائمة اختيار الطابعة المنسدلة. لمزيد من المعلومات عن توصيل الطابعة، شوف technical documentation for badge label printing.

• بعد ما تختار الطابعة من القائمة، اضغط على 'Ask permission and scan'. بعدها تقدر تسوي اختبار طباعة عن طريق الضغط على زر 'Test print'.

3c. حجم الورق

• تقدر تلاقي معلومات تفصيلية عن أحجام الورق في technical documentation for badge label printing.

زر قفل التطبيق

لما تضغط على زر 'Lock app' راح ينقفل التطبيق وينقلك لشاشة التفعيل. عشان تدخل التطبيق مرة ثانية، لازم تعيد إدخال رمز PIN حقك.

زر إعادة ضبط التطبيق

لما تضغط على زر ‘Reset app‘ راح يطلع لك مودال فيه تحذير إن إعادة الضبط راح توقف تفعيل التطبيق. بعدها لازم تفعّل التطبيق من جديد عن طريق deeplink أو كود تفعيل.

دليل خطوة بخطوة عن كيفية مسح تذكرة الحضور

1. افتح تطبيق تسجيل الدخول

2. تأكد من أن خيار "السماح بمسح الكاميرا" مفعل في الإعدادات

3. ارجع إلى شاشة لوحة التحكم

4. تحقق إذا كان ماسح رمز QR ظاهر في الزاوية السفلية اليمنى من شاشة لوحة التحكم

5. الآن، فقط امسح تذكرة الحاضر بالكاميرا.

هذا الدليل ينطبق على كل المنصات الثلاثة - تطبيق الويب، أندرويد، و iOS.

أي رموز QR تقدر تمسحها باستخدام تطبيق تسجيل الدخول:

1. يقدر الحضور يورّون رمز الـ QR اللي انرسل لهم في إيميل تأكيد التسجيل.

   

2. إذا كان الحضور محملين تطبيق Eventee وفتحوا الحدث، يقدرون يلقون رمز الـ QR الخاص فيهم في لوحة التحكم عن طريق الضغط على الزر العائم الأخضر اللي تحت على يمين الشاشة.

   

3. إذا كنت تستخدم التذاكر (اعرف أكثر عن ticketing)، تقدر تمسح التذكرة اللي يقدر الحضور يلقونها في التطبيق جنب أيقونة البحث.

يرجى ملاحظة أنه إذا كان عند الحضور أكثر من تذكرة، ما يتم ربط تذكرة معيّنة بشخص معيّن.

ماسحات رمز QR الخارجية

تطبيق Eventee Check-in (نسخة الويب) يدعم ماسحات رمز QR الخارجية.

طريقة إضافة مشارك جديد

يمكن إضافة المشاركين الجدد غير المدرجين مباشرةً إلى القائمة من داخل التطبيق. يمكن العثور على زر “Add attendee” في الزاوية العلوية اليمنى من شاشة لوحة التحكم.

الضغط على الزر راح يفتح نافذة منبثقة فيها نموذج تسجيل مشارك جديد.

يحتوي على حقول النموذج التالية:

• الاسم الأول (حقل اختياري)

• اسم العائلة (حقل اختياري)

• الشركة (حقل اختياري)

• البريد الإلكتروني (حقل إجباري)

• مربع اختيار - إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا لتحميل تطبيق Eventee

Filter

زر Filter button موجود جنب شريط البحث في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

تقدر تصنّف الحضور حسب:

• حالة تسجيل الدخول (Check-in):

  • تم تسجيل الدخول (Checked-in): كل الحضور اللي سجّلوا دخولهم بالفعل.

  • ما سجّلوا دخول (Not checked in): كل الحضور اللي لسه ما سجّلوا دخول.

• المجموعات

ملف الحضور (Attendee profile)

لما تضغط على أحد الحضور في القائمة، تقدر تشوف ملفه. من هناك تقدر تعدّل معلوماته، تلغي تسجيل الدخول، أو ترسل له دعوة بالإيميل لتحميل تطبيق Eventee.