كيف يشتغل تطبيق تسجيل الدخول Eventee؟

بعد تفعيل وإعداد ميزة تسجيل الحضور في قسم الإدارة، تقدر تثبت وتفتح تطبيق تسجيل الحضور. تطبيق تسجيل الحضور متوفر على ثلاث منصات: iOS، أندرويد، والويب.

كيف تثبت وتفتح تطبيق تسجيل الحضور

عشان تثبت وتفتح تطبيق تسجيل الحضور سواء على الويب أو الجوال، تحتاج رابط التطبيق ورمز PIN. تقدر تلاقي الاثنين في إدارة الحدث:

1. روح إلى Settings → Features واضغط على زر الإدارة الأخضر في ميزة تسجيل الحضور

   

2. راح يطلع لك نافذة منبثقة فيها رابط ديب لينك مميز، ورمز QR، ورمز PIN

ماذا يعني ‘deeplink’ في Eventee؟ ‘deeplink’ هو رابط سحري فريد يعطي فريق تسجيل الحضور عندك وصول سريع لتطبيق تسجيل الحضور. لما عضو من فريق تسجيل الحضور يضغط على رابط السحر URL أو يمسح رمز QR، يتم توجيهه لتحميل تطبيق تسجيل الحضور. لما يفتح الرابط في متصفح على الكمبيوتر، يوديه لتطبيق الويب؛ ولما يفتح الرابط في متصفح على الجوال، يوديه على Apple Store أو Google Play لتحميل التطبيق.

تطبيق الويب لتسجيل الحضور

1. فتح الرابط على متصفح سطح المكتب ينقلك إلى شاشة تفعيل تطبيق تسجيل الوصول على الويب.

   

2. إدخال رمز الـ PIN يفتح تطبيق تسجيل الوصول للفعالية

   
   

تطبيق تسجيل الوصول على iOS

1. فتح الرابط على جهاز iOS أو مسح رمز الـ QR بكاميرا جوالك راح يوديك لصفحة تحميل التطبيق.

   

2. لما تضغط على زر Get the App راح يفتح معاك App Store، ومن هناك تقدر تضغط على زر Install وتفتح التطبيق

   

3. بعد ما تدخل رقم PIN يفتح معاك تطبيق تسجيل الحضور للفعالية

تطبيق تسجيل الحضور على أندرويد

1. فتح الرابط على جهاز أندرويد أو مسح رمز الاستجابة السريعة بكاميرا جوالك رح يوديك لصفحة تحميل التطبيق.

   

2. الضغط على زر "‏فتح التطبيق" ينقلك لمتجر Google Play، ومن هناك تقدر تضغط على زر التثبيت وتفتح التطبيق.

   

3. إدخال رمز الـ PIN يفتح لك تطبيق تسجيل الحضور للفعالية.

   

بس حاببن ننبه إن تطبيق تسجيل الحضور يحتاج الوصول للكاميرا عشان يقدر يمسح رموز QR. عشان تسجّل حضور المشاركين من جوالك أو جهاز الكمبيوتر، اسمح بالوصول للكاميرا لما ينطلب منك.

إعدادات تطبيق تسجيل الحضور

في كل المنصات، زر الإعدادات موجود على الجهة اليسرى من شريط القائمة، والإعدادات نفسها في كل المنصات

الإعدادات مقسمة إلى ثلاث أقسام:

1. عام

1a. اللغة

تقدر تختار لغة التطبيق.

1b. إرسال دعوات التطبيق تلقائيًا

لما يكون الخيار مفعّل، الحضور راح يستلمون إيميل لتحميل تطبيق Eventee بعد ما يتم مسح التذكرة.

1c. الإغلاق التلقائي لنافذة تسجيل الحضور

عند تفعيلها، نافذة منبثقة لتسجيل الحضور راح تُغلق تلقائيًا بعد 10 ثواني.

1d. القفل التلقائي

تقدر تحدد المدة الزمنية قبل ما يتقفل التطبيق تلقائيًا بسبب عدم الاستخدام.

1e. صوت تسجيل الحضور

تقدر تختار من مجموعة أصوات مدمجة جاهزة أو ترفع صوت مخصص من عندك. الصوت راح يشتغل بعد كل عملية تسجيل حضور ناجحة. بشكل افتراضي، تسجيل الحضور يكون صامت.

2. الكاميرا

2a. السماح بمسح الكاميرا

بمجرد تفعيلها، تقدر تمسح أكواد QR للحضور.

2b. اختيار الكاميرا

تقدر تختار الكاميرا المفضلة عندك لمسح أكواد QR.

2c. تشغيل الكاميرا باستمرار

لما تكون مفعّلة، تظل كاميرا الجهاز شغالة وجاهزة لمسح التذاكر.

لما تكون غير مفعّلة، تقدر تختار كيف يَظهر مسح الكاميرا في Camera display mode

• مضمَّن - يعرِض بث الكاميرا في زر عائم

  

• مودال - يعرِض ماسح الكاميرا في نافذة منبثقة (مودال)

3. طباعة ملصق الشارة

3a. طباعة ملصق الشارة بعد مسح حضور المشارك

• لما يتم تفعيل هذي الخاصية، راح تنطبع الشارات تلقائيًا بعد ما يتم تسجيل حضور المشارك بنجاح

• لما تكون هذي الخاصية معطلة، لازم تضغط على زر 'Print Badge' عشان تطبع الشارة.

3b. اختيار الطابعة

• بعد ما تضيف الطابعة بنجاح، راح تظهر في قائمة اختيار الطابعة المنسدلة. لمزيد من المعلومات عن توصيل الطابعة، شوف التوثيق التقني لطباعة ملصقات البطاقات.

• بعد اختيار الطابعة من القائمة، اضغط على 'Ask permission and scan'. بعدها تقدر تسوي طباعة تجريبية بالضغط على زر 'Test print'.

3c. حجم الورق

• معلومات مفصلة عن أحجام الورق تقدر تلاقيها في التوثيق التقني لطباعة ملصقات البطاقات.

زر قفل التطبيق

الضغط على زر 'Lock app' راح يقفل التطبيق ويحوّلك لصفحة التفعيل. عشان تدخل للتطبيق مرة ثانية، لازم تدخل رقم PIN من جديد.

زر إعادة ضبط التطبيق

لما تضغط على زر ‘Reset app‘ راح يطلع لك نافذة منبثقة فيها تحذير إن إعادة الضبط راح تعطل التطبيق. بعدين تحتاج تفعل التطبيق مرة ثانية عن طريق رابط التفعيل (deeplink) أو كود تفعيل.

دليل خطوة بخطوة عن طريقة مسح تذكرة الحضور

1. افتح تطبيق تسجيل الحضور

2. تأكد في الإعدادات إن خيار "السماح بمسح الكاميرا" مفعّل

3. ارجع لواجهة لوحة التحكم

4. شوف إذا ماسح رمز QR ظاهر في الزاوية السفلية اليمين من شاشة لوحة التحكم

5. الحين بس امسح تذكرة الحضور بالكاميرا.

هذا الدليل ينطبق على كل المنصات الثلاثة - تطبيق الويب، أندرويد، و iOS.

أي رموز QR تقدر تمسح باستخدام تطبيق تسجيل الحضور:

1. يمكن للحضور عرض رمز الاستجابة السريعة (QR) المرسل في رسالة تأكيد التسجيل عبر البريد الإلكتروني.

   

2. إذا كان الحاضر قد حمّل تطبيق Eventee وفتح الحدث، يقدر يلاقي رمز الاستجابة السريعة (QR) الخاص فيه.

   

3. إذا كنت تستخدم نظام التذاكر، تقدر تمسح التذكرة اللي يقدر الحاضر يلاقيها في التطبيق. اعرف المزيد عن ticketing.

يرجى ملاحظة أنه إذا كان لدى الحاضر أكثر من تذكرة، ما يتم ربط تذكرة معيّنة بشخص معيّن.

ماسحات رمز الاستجابة السريعة الخارجية

تطبيق تسجيل الحضور Eventee (الإصدار على الويب) يدعم ماسحات رمز الاستجابة السريعة الخارجية.

طريقة إضافة مشارك جديد

يمكن إضافة المشاركين غير المدرجين القادمين إلى القائمة مباشرة من التطبيق. تلاقي زر “إضافة مشارك” في الزاوية العلوية اليمنى من شاشة لوحة التحكم.

الضغط على الزر يفتح نافذة منبثقة تحتوي على نموذج تسجيل مشارك جديد.

يحتوي على حقول النموذج التالية:

• الاسم الأول (حقل اختياري)

• اسم العائلة (حقل اختياري)

• الشركة (حقل اختياري)

• البريد الإلكتروني (حقل مطلوب)

• خانة اختيار - إرسال بريد إلكتروني تلقائياً لتحميل تطبيق Eventee

التصفية

تلاقي زر التصفية جنب شريط البحث في الزاوية العلوية اليمين من الشاشة.

تقدر تصفّي الحضور حسب:

• حالة تسجيل الدخول:

  • مسجّل الدخول: كل الحضور اللي سجّلوا دخولهم بالفعل.

  • غير مسجّل الدخول: كل الحضور اللي ما سجّلوا دخولهم إلى الآن.

• المجموعات

ملف الحضور

لما تضغط على أي حاضر في القائمة، تقدر تشوف ملفه. من هناك، تقدر تعدّل معلوماته، تلغي تسجيل دخوله، أو ترسل له دعوة بالإيميل لتحميل تطبيق Eventee.