كيف يعمل تطبيق تسجيل الوصول Eventee؟

بعد تفعيل وتكوين ميزة تسجيل الدخول في الإدارة، يمكنك تثبيت وفتح تطبيق تسجيل الدخول. يتوفر تطبيق تسجيل الدخول على ثلاث منصات: iOS و Android والويب.

كيفية تثبيت وفتح تطبيق تسجيل الدخول

لتثبيت وفتح تطبيق تسجيل الدخول على الويب أو الهاتف المحمول، ستحتاج إلى رابط التطبيق وكود PIN. يمكنك العثور على كليهما في إدارة الحدث:

1. انتقل إلى الإعدادات → الميزات وانقر على الزر الأخضر للإدارة في ميزة تسجيل الدخول

   

2. ستظهر نافذة منبثقة حيث يمكنك العثور على رابط عميق فريد وكود QR وكود PIN

ماذا يعني 'deeplink' في Eventee؟ 'deeplink' هو رابط سحري فريد يمنح موظفي تسجيل الوصول لديك وصولاً سريعاً إلى تطبيق تسجيل الوصول. عندما ينقر موظف تسجيل الوصول على عنوان URL للرابط السحري أو يمسح رمز الاستجابة السريعة ضوئياً، يتم توجيهه لتنزيل تطبيق تسجيل الوصول. عند فتح الرابط في متصفح سطح المكتب، يؤدي إلى تطبيق الويب؛ وعند فتح الرابط في متصفح الهاتف المحمول، يؤدي إلى Apple Store أو Google Play لتنزيل التطبيق.

تطبيق ويب تسجيل الوصول

1. يؤدي فتح الرابط في متصفح سطح المكتب إلى شاشة تفعيل تطبيق تسجيل الوصول عبر الويب.

   

2. يؤدي إدخال رمز PIN إلى فتح تطبيق تسجيل الوصول للحدث

   
   

تطبيق تسجيل الوصول على iOS

1. سيؤدي فتح الرابط على جهاز iOS أو مسح رمز الاستجابة السريعة باستخدام كاميرا هاتفك المحمول إلى توجيهك إلى صفحة تنزيل التطبيق.

   

2. سيؤدي النقر على زر الحصول على التطبيق إلى الانتقال إلى App Store، حيث يمكنك النقر على زر التثبيت وفتح التطبيق

   

3. يؤدي إدخال رمز PIN إلى فتح تطبيق تسجيل الوصول للحدث

تطبيق Check-in لنظام Android

1. فتح الرابط على جهاز Android أو مسح رمز الاستجابة السريعة باستخدام كاميرا هاتفك المحمول سيوجهك إلى صفحة تحميل التطبيق.

   

2. النقر على زر "فتح التطبيق" ينقلك إلى متجر Google Play، حيث يمكنك النقر على زر التثبيت وفتح التطبيق

   

3. إدخال رمز PIN يفتح تطبيق تسجيل الوصول للحدث

   

يرجى ملاحظة أن تطبيق تسجيل الوصول يتطلب إذن الوصول إلى الكاميرا لمسح رموز الاستجابة السريعة. لتسجيل وصول الحاضرين على جهازك المحمول أو سطح المكتب، يرجى السماح بالإذن عند المطالبة به.

إعدادات تطبيق تسجيل الدخول

في جميع المنصات، يتم وضع زر الإعدادات على الجانب الأيسر من شريط القائمة، والإعدادات متطابقة لجميعها

تنقسم الإعدادات إلى ثلاثة أقسام:

1. عام

1أ. اللغة

يمكنك تعيين لغة التطبيق.

1ب. إرسال دعوات التطبيق تلقائياً

عند تفعيله، سيتلقى الحضور بريداً إلكترونياً لتحميل تطبيق Eventee بعد مسح التذكرة ضوئياً.

1c. إغلاق نافذة تسجيل الدخول تلقائياً

عند تفعيل هذا الخيار، ستُغلق نافذة تسجيل الدخول المنبثقة تلقائياً بعد 10 ثوانٍ.

1d. القفل التلقائي

يمكنك تعيين مدة زمنية قبل أن يتم قفل التطبيق تلقائياً بسبب عدم النشاط.

1e. صوت تسجيل الدخول

يمكنك الاختيار من بين أصوات مدمجة متنوعة أو تحميل صوتك المخصص الخاص بك. سيتم تشغيل الصوت بعد كل تسجيل دخول ناجح. بشكل افتراضي، يتم ضبط تسجيل الدخول على الصامت.

2. الكاميرا

2أ. السماح بمسح الكاميرا

بمجرد تفعيله، ستتمكن من مسح رموز QR الخاصة بالحاضرين لديك.

2ب. اختيار الكاميرا

يمكنك اختيار الكاميرا المفضلة لديك لمسح رموز QR.

2ج. الكاميرا مفعلة دائماً

عند تفعيله، تبقى كاميرا الجهاز مشغلة وجاهزة لمسح التذاكر.

عند تعطيله، يمكنك اختيار كيفية عرض مسح الكاميرا في وضع عرض الكاميرا

• مدمج - يعرض تغذية الكاميرا في زر عائم

  

• نافذة منفصلة - يعرض ماسح الكاميرا في نافذة حوار

3. طباعة تسمية الشارة

3أ. طباعة تسمية الشارة بعد مسح الحضور

• عند تفعيل هذه الوظيفة، ستطبع الشارات تلقائياً بعد تسجيل الحضور بنجاح

• عند تعطيل هذه الوظيفة، يجب عليك النقر على زر 'طباعة الشارة' لطباعة شارة.

3b. اختيار الطابعة

• بمجرد إضافة الطابعة بنجاح، ستظهر في القائمة المنسدلة لاختيار الطابعة. للحصول على مزيد من المعلومات حول توصيل الطابعة، يرجى الرجوع إلى الوثائق الفنية لطباعة شارات التسميات.

• بعد تحديد الطابعة من القائمة، انقر على 'طلب الإذن والمسح'. يمكنك بعد ذلك إجراء طباعة اختبار بالنقر على زر 'طباعة اختبار'.

3c. حجم الورقة

• يمكن العثور على معلومات مفصلة حول أحجام الورق في التوثيق الفني لطباعة شارات العلامات.

زر قفل التطبيق

سيؤدي النقر على زر 'قفل التطبيق' إلى قفل التطبيق وإعادة توجيهك إلى شاشة التفعيل. للوصول إلى التطبيق مرة أخرى، ستحتاج إلى إعادة إدخال رمز PIN الخاص بك.

زر إعادة تعيين التطبيق

سيؤدي النقر على زر 'إعادة تعيين التطبيق' إلى عرض نافذة مشروطة مع تحذير بأن إعادة التعيين ستقوم بإلغاء تفعيل التطبيق. ستحتاج إلى تفعيل التطبيق مرة أخرى باستخدام رابط عميق أو رمز تفعيل.

دليل خطوة بخطوة حول كيفية مسح تذكرة الحضور

1. افتح تطبيق تسجيل الدخول

2. تحقق من أنه في الإعدادات، تم تفعيل "السماح بمسح الكاميرا"

3. العودة إلى شاشة لوحة التحكم

4. تحقق مما إذا كان ماسح رمز الاستجابة السريعة مرئياً في الزاوية السفلية اليمنى من شاشة لوحة التحكم

5. الآن، قم ببساطة بمسح تذكرة الحضور باستخدام الكاميرا.

ينطبق الدليل على جميع المنصات الثلاث - تطبيق الويب وAndroid و iOS.

رموز الاستجابة السريعة التي يمكنك مسحها باستخدام تطبيق تسجيل الدخول:

1. يمكن للحاضرين تقديم رمز الاستجابة السريعة المرسل في بريد تأكيد تسجيلهم الإلكتروني.

   

2. إذا قام الحاضر بتنزيل تطبيق Eventee وفتح الحدث، يمكنه العثور على رمز الاستجابة السريعة الشخصي الخاص به في لوحة التحكم بالنقر على الزر العائم الأخضر في أسفل يمين الشاشة.

   

3. إذا كنت تستخدم نظام التذاكر (تعرف على المزيد حول نظام التذاكر)، يمكنك مسح التذكرة التي يمكن للحاضر العثور عليها في التطبيق بجانب أيقونة البحث.



نحن ندعم مسح مجموعة واسعة من تنسيقات الرموز الشريطية على جميع المنصات، بما في ذلك QR وAztec وData Matrix وPDF417 وCode 128 وCode 39 وCode 93 وCodabar وITF وEAN-8/13 وUPC-A/E.


يرجى ملاحظة أنه إذا كان لدى الحاضر عدة تذاكر، فإن التذكرة المحددة لا تُسند إلى شخص معين.

---

ماسحات رمز الاستجابة السريعة الخارجية

تطبيق Eventee Check-in (الإصدار الويب) يدعم ماسحات رمز الاستجابة السريعة الخارجية.

كيفية إضافة حضور جديد

يمكن إضافة الحضور غير المدرجين في القائمة مباشرة من التطبيق. يوجد زر "إضافة حضور" في الزاوية العلوية اليمنى من شاشة لوحة التحكم.

1. انقر على زر "إضافة حضور"

   

2. أولاً، تحقق مما إذا كان الحضور موجوداً بالفعل. إذا كانوا موجودين لكن لم يتم تسجيل وصولهم، انقر على اسمهم. سيؤدي هذا إلى تسجيل وصولهم للجلسة. بالنسبة لورشة عمل موجهة، ستحتاج أيضاً إلى اختيار المرشد الذي سيتم تعيين الحضور له.

   

3. إذا كان الحضور غير موجود، يمكنك إنشاء واحد جديد بالنقر على "إنشاء حضور جديد". املأ النموذج، وانقر على زر الإرسال.

يحتوي النموذج على حقول النموذج التالية:

• الاسم الأول (حقل اختياري)

• اسم العائلة (حقل اختياري)

• الشركة (حقل اختياري)

• البريد الإلكتروني (حقل مطلوب)

• خانة الاختيار - إرسال بريد إلكتروني تلقائياً لتحميل تطبيق Eventee

4. بعد إرسال النموذج، سيتم إعادة توجيهك إلى قائمة الحاضرين

التصفية

يمكن العثور على زر التصفية بجانب شريط البحث في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

يمكنك تصفية الحاضرين حسب:

• حالة تسجيل الوصول:

  • تم تسجيل الوصول: جميع الحاضرين الذين قاموا بتسجيل الوصول بالفعل.

  • لم يتم تسجيل الوصول: جميع الحاضرين الذين لم يقوموا بتسجيل الوصول بعد.

• المجموعات

ملف الحاضر

عند النقر على حاضر في القائمة، يمكنك عرض ملفه الشخصي. من هناك، يمكنك تعديل معلوماته أو إلغاء تسجيل وصوله أو إرسال دعوة بريد إلكتروني لتحميل تطبيق Eventee.