Po zapnutí a nastavení funkcie check-in v administrácii, si môžeš nainštalovať a otvoriť check-in aplikáciu. Check-in aplikácia je dostupná na troch platformách: iOS, Android a web.
Aby si mohol nainštalovať a otvoriť webovú alebo mobilnú check-in aplikáciu, potrebuješ odkaz na aplikáciu a PIN kód. Oboje nájdeš v administrácii eventu:
Prejdi do Settings → Features a klikni na zelené tlačidlo “Manage” pri funkcii Check-in
Objaví sa vyskakovacie okno, v ktorom nájdeš unikátny deeplink, QR kód a PIN kód
Otvorenie odkazu v desktopovom prehliadači ťa presunie na aktivačnú obrazovku webovej aplikácie na check-in.
Zadaním PIN kódu sa otvorí aplikácia na check-in na akcii
Otvorenie odkazu na zariadení s iOS alebo naskenovanie QR kódu mobilným fotoaparátom ťa presmeruje na stránku na stiahnutie aplikácie.
Kliknutie na tlačidlo Get the App ťa presmeruje do App Store, kde môžeš kliknúť na tlačidlo Install a aplikáciu otvoriť.
Zadaním PIN kódu sa otvorí aplikácia na check-in na akciu.
Otvorenie odkazu na zariadení s Androidom alebo naskenovanie QR kódu pomocou fotoaparátu v mobile ťa nasmeruje na stránku na stiahnutie aplikácie.
Kliknutím na tlačidlo „Open the app“ prejdeš do Obchodu Google Play, kde môžeš kliknúť na tlačidlo Inštalovať a aplikáciu otvoriť
Zadanie PIN kódu otvorí aplikáciu na check-in na akcii
Na všetkých platformách je tlačidlo nastavenia umiestnené na ľavej strane lišty menu a nastavenia sú pre všetky rovnaké.
Nastavenia sú rozdelené do troch sekcií:
1a. Jazyk
Môžeš si nastaviť jazyk aplikácie.
1b. Automaticky odosielať email
Keď je táto možnosť zapnutá, účastník po naskenovaní vstupenky dostane e-mail na stiahnutie aplikácie Eventee.
1c. Automaticky zatvoriť okno check-inu
Keď je táto možnosť zapnutá, check-in pop-up okno sa automaticky zatvorí za 10 sekúnd.
1d. Automatické zamknutie
Môžeš nastaviť, po akej dobe nečinnosti sa aplikácia automaticky zamkne.
1e. Zvuk pri check-ine
Môžeš si vybrať z rôznych prednastavených zvukov alebo nahrať vlastný zvukový súbor. Zvuk sa prehrá po každom úspešnom odbavení (check‑ine). V predvolenom nastavení je check‑in nastavený na tichý režim.
2a. Povoliť skenovanie kamerou
Keď to zapneš, budeš môcť skenovať QR kódy svojich účastníkov.
2b. Výber kamery
Môžeš si vybrať preferovanú kameru na skenovanie QR kódov.
2c. Kamera vždy zapnutá
Keď je zapnutá, kamera zariadenia zostáva aktívna a pripravená skenovať vstupenky.
Keď je vypnutá, môžeš si vybrať, ako sa skenovanie kamerou zobrazí v Režim zobrazenia kamery
Vložený - zobrazuje obraz z kamery v plávajúcom tlačidle
Modálne - zobrazí skener kamery v modálnom dialógu
3a. Vytlačiť menovku po naskenovaní účastníka
Keď je táto funkcia aktívna, menovky sa po úspešnom check-ine účastníka vytlačia automaticky.
Keď je táto funkcia vypnutá, na vytlačenie menovky musíš kliknúť na tlačidlo „Print Badge“.
3b. Výber tlačiarne
Akonáhle úspešne pridáš tlačiareň, zobrazí sa v rozbaľovacom zozname na výber tlačiarne. Viac informácií o tom, ako tlačiareň pripojiť, nájdeš v technical documentation for badge label printing.
Po výbere tlačiarne zo zoznamu klikni na tlačidlo ‚Ask permission and scan‘. Následne môžeš urobiť skúšobnú tlač kliknutím na tlačidlo „Test print“.
3c. Veľkosť papiera
Podrobné informácie o veľkostiach papiera nájdeš v technical documentation for badge label printing.
Kliknutím na tlačidlo „Zamknúť aplikáciu“ sa aplikácia zamkne a presmeruje ťa na aktivačnú obrazovku. Aby si mal k aplikácii znovu prístup, budeš musieť znova zadať svoj PIN kód.
Kliknutím na tlačidlo „Resetovať aplikáciu“ sa zobrazí modálne okno s upozornením, že reset deaktivuje aplikáciu. Aplikáciu budeš musieť znova aktivovať pomocou deeplinku alebo aktivačného kódu.
Otvor check-in appku
Skontroluj v nastaveniach, že je zapnutá možnosť „Allow camera scanning“
Vráť sa späť na obrazovku dashboardu
Skontroluj, či je QR skener viditeľný v pravom dolnom rohu obrazovky dashboardu
Teraz už len naskenuj vstupenku účastníka pomocou kamery.
Účastníci môžu predložiť QR kód, ktorý im prišiel v potvrdzovacom e‑maile o registrácii.
Ak si účastník stiahol aplikáciu Eventee a otvoril v nej event, nájde tam svoj osobný QR kód.
Ak používaš ticketing, môžeš naskenovať vstupenku, ktorú účastník nájde v aplikácii. Tu nájdeš informácie o ticketingu.
Webová verzia aplikácie Eventee Check-in podporuje externé snímače QR kódov.
Prichádzajúci neuvedení účastníci môžu byť do zoznamu pridaní priamo z aplikácie. Tlačidlo „Add attendee“ nájdeš v pravom hornom rohu obrazovky dashboardu.
Kliknutím na tlačidlo sa otvorí vyskakovacie okno s registračným formulárom pre nového účastníka.
Obsahuje nasledujúce polia formulára:
Krstné meno (voliteľné pole)
Priezvisko (voliteľné pole)
Spoločnosť (voliteľné pole)
E‑mail (povinné pole)
Zaškrtávacie políčko – automaticky poslať e‑mail na stiahnutie aplikácie Eventee
Tlačidlo Filtra nájdeš vedľa vyhľadávacieho poľa v pravom hornom rohu obrazovky.
Účastníkov môžeš filtrovať podľa:
Stav odbavenia (Check-in status):
Odbavení (Checked-in): Všetci účastníci, ktorí už boli odbavení.
Neodavení (Not checked-in): Všetci účastníci, ktorí ešte neboli odbavení.
Skupiny (Groups)
Kliknutím na meno v zozname účastníkov si môžeš zobraziť ich profil. Tu môžeš upravovať ich údaje, zrušiť odbavenie (check-in) alebo odoslať e-mailovú pozvánku na stiahnutie aplikácie Eventee.
