Po zapnutí a nastavení funkcie check-in v administrácii, si môžete nainštalovať a otvoriť check-in aplikáciu. Check-in aplikácia je dostupná na troch platformách: iOS, Android a web.
Aby ste mohli nainštalovať a otvoriť webovú alebo mobilnú check-in aplikáciu, potrebujete odkaz na aplikáciu a PIN kód. Oboje nájdete v administrácii eventu:
Prejdite do Settings → Features a kliknite na zelené tlačidlo “Manage” u funkcie Check-in
Objeví se vyskakovací okno, ve kterém najdete unikátní deeplink, QR kód a PIN kód
Otvorenie odkazu v desktopovom prehliadači presmeruje na aktivačnú obrazovku webovej aplikácie na check-in.
Zadaním PIN kódu sa otvorí aplikácia na check-in na akciu
Otvorenie odkazu na zariadení s iOS alebo nasnímanie QR kódu mobilným fotoaparátom vás presmeruje na stránku na stiahnutie aplikácie.
Kliknutím na tlačidlo Get the App vás presmeruje do App Store, kde môžete kliknúť na tlačidlo Install a aplikáciu otvoriť.
Zadaním PIN kódu sa otvorí aplikácia na check-in na akciu.
Otvorenie odkazu na zariadení s Androidom alebo naskenovanie QR kódu pomocou fotoaparátu v mobilnom telefóne vás nasmeruje na stránku na stiahnutie aplikácie.
Kliknutím na tlačidlo „Open the app“ prejdete do Obchodu Google Play, kde môžete kliknúť na tlačidlo Inštalovať a aplikáciu otvoriť
Zadanie PIN kódu otvorí aplikáciu pre check-in na akciu
Na všech platformách je tlačítko nastavení umístěné na levé straně lišty menu a nastavení jsou pro všechny stejná.
Nastavení jsou rozdělená do tří sekcí:
1a. Jazyk
Můžete si nastavit jazyk aplikace.
1b. Automatické odosielanie e-mailov
Keď je táto možnosť zapnutá, účastník po naskenovaní vstupenky dostane e-mail na stiahnutie aplikácie Eventee.
1c. Automatické zatvorenie okna check-inu
Keď je táto možnosť zapnutá, check-in vyskakovacie okno sa automaticky zatvorí za 10 sekúnd.
1d. Automatické zamknutie
Môžete nastaviť, po akej dobe nečinnosti sa aplikácia automaticky zamkne.
1e. Zvuk pri prihlásení
Môžete si vybrať z rôznych prednastavených zvukov alebo nahrať vlastný zvukový súbor. Zvuk sa prehrá po každom úspešnom odbavení (prihlásení). Vo východzom nastavení je prihlásenie nastavené na tichý režim.
2a. Povoliť skenovanie kamerou
Keď to zapnete, budete môcť skenovať QR kódy svojich účastníkov.
2b. Výber kamery
Môžete si vybrať preferovanú kameru pre skenovanie QR kódov.
2c. Kameraj vždy zapnutá
Kedy je zapnutá, kamera zariadenia zostáva aktívna a pripravená skenovať vstupenky.
Kedy je vypnutá, môžete si vybrať, ako sa skenovanie kamerou zobrazí v Režim zobrazenia kamery
Vložený - zobrazuje obraz z kamery v plovoucím tlačítku
Modální - zobrazí skener kamery v modálním dialogu
3a. Vytlačiť štítok s menom po naskenovaní účastníka
Keď je táto funkcia aktívna, menovky sa po úspešnom prihlásení účastníka vytlačia automaticky.
Keď je táto funkcia vypnutá, musíte pre vytlačenie menovky kliknúť na tlačidlo „Print Badge“.
3b. Výber tlačiarne
Jakmile úspejne pridáte tlačiareň, zobrazí sa v rozbaľovacom zozname pre výber tlačiarne. Viac informácií o tom, ako tlačiareň pripojiť, nájdete v technical documentation for badge label printing.
Po výbere tlačiarne zo zoznamu kliknite na tlačidlo ‚Ask permission and scan‘. Následne môžete vykonať skúšobný tlač kliknutím na tlačidlo „Test print“.
3c. Veľkosť papiera
Podrobné informácie o veľkostiach papiera nájdete v technical documentation for badge label printing.
Kliknutím na tlačítko „Zamknout aplikaci“ se aplikace zamkne a přesměruje vás na aktivační obrazovku. Abyste měli k aplikaci znovu přístup, budete muset znovu zadat svůj PIN kód.
Kliknutím na tlačítko „Resetovat aplikaci“ se zobrazí modální okno s upozorněním, že reset deaktivuje aplikaci. Aplikaci budete muset znovu aktivovat pomocí deeplinku nebo aktivačního kódu.
Otvorte check-in app
Skontrolujte v nastavení, že je zapnutá možnosť „Allow camera scanning“
Vráťte sa späť na obrazovku dashboardu
Skontrolujte, či je QR skener vidieť v pravom dolnom rohu obrazovky dashboardu
Teraz už len naskenujte vstupenku účastníka pomocou kamery.
Účastníci môžu predložiť QR kód, ktorý im prišiel v potvrdzovacom e-maile o registrácii.
Ak si účastník stiahol aplikáciu Eventee a otvoril v nej event, nájde tam svoj osobný QR kód. Stačí kliknúť na plávajúce tlačidlo v pravom dolnom rohu obrazovky.
Ak používate ticketing (tu nájdete informácie o ticketingu), môžete naskenovať vstupenku, ktorú účastník nájde v aplikácii vedľa ikonky pre vyhľadávanie.
Webová verzia aplikácie Eventee Check-in podporuje externé snímače QR kódov.
Neprihlásení účastníci môžu byť do zoznamu pridaní priamo z aplikácie. Tlačidlo „Pridať účastníka“ nájdete v pravom hornom rohu obrazovky dashboardu.
Kliknite na tlačidlo „Add Attendee"
Najprv skontrolujte, či účastník už existuje. Ak existuje, ale nie je checknutý, kliknite na jeho meno. Tým ho checknete na reláciu. U mentorovaného workshopu tiež musíte vybrať, ku ktorému mentorovi bude účastník priradený.
Keď účastník neexistuje, môžete vytvoriť nového kliknutím na „Create new attendee“. Vyplňte formulár a kliknite na tlačidlo na odoslanie.
Obsahuje nasledujúce pole formulára:
Meno (voliteľné pole)
Priezvisko (voliteľné pole)
Spoločnosť (voliteľné pole)
E‑mail (povinné pole)
Zaškrtávacie políčko – automaticky poslať e‑mail na stiahnutie aplikácie Eventee
Po odoslaní formulára budete presmerovaný na zoznam účastníkov
Tlačítko Filtru najdete vedľa vyhľadávacieho poľa v pravom hornom rohu obrazovky.
Účastníkov môžete filtrovať podľa:
Stavu odbavenia (Check-in status):
Odbavení (Checked-in): Všetci účastníci, ktorí už boli odbavení.
Neodbavení (Not checked-in): Všetci účastníci, ktorí ešte neboli odbavení.
Skupín (Groups)
Kliknutím na meno v zozname účastníkov si môžete zobraziť ich profil. Tu môžete upravovať ich údaje, zrušiť odbavenie (check-in) alebo odoslať e-mailovú pozvánku na stiahnutie aplikácie Eventee.
