Ako funguje aplikácia Eventee Check-in?

Po zapnutí a nastavení funkcie check-in v administrácii, si môžete nainštalovať a otvoriť check-in aplikáciu. Check-in aplikácia je dostupná na troch platformách: iOS, Android a web.

Ako nainštalovať a otvoriť check-in aplikáciu

Abyste mohli nainštalovať a otvoriť webovú alebo mobilnú check-in aplikáciu, potrebujete odkaz na aplikáciu a PIN kód. Oboje nájdete v administrácii eventu:

1. Prejdite do Settings → Features a kliknite na zelené tlačidlo “Manage” pri funkcii Check-in

   

2. Zobrazí sa vyskakovacie okno, v ktorom nájdete unikátny deeplink, QR kód a PIN kód

Čo znamená „deeplink“ v Eventee? „Deeplink“ je jedinečný, magický odkaz, ktorý dáva vašim pracovníkom na check-in rýchly prístup k check-in aplikácii. Keď člen check-in tímu klikne na URL magického odkazu alebo naskenuje QR kód, je presmerovaný na stiahnutie check-in aplikácie. Keď otvoria odkaz v desktopovom prehliadači, dostanú sa do webovej aplikácie; keď ho otvoria v mobilnom prehliadači, vedie do Apple Store alebo Google Play na stiahnutie aplikácie.

Webová aplikácia pre check-in

1. Otvorenie odkazu v desktopovom prehliadači ťa presmeruje na aktivačnú obrazovku webovej aplikácie pre check-in.

   

2. Zadaním PIN kódu sa otvorí aplikácia pre check-in na akcii

   
   

Check-in aplikácia pre iOS

1. Otvorenie odkazu na zariadení s iOS alebo naskenovanie QR kódu mobilným fotoaparátom ťa presmeruje na stránku na stiahnutie aplikácie.

   

2. Kliknutie na tlačidlo Get the App ťa presmeruje do App Store, kde môžete kliknúť na tlačidlo Install a aplikáciu otvoriť.

   

3. Zadaním PIN kódu sa otvorí aplikácia na check-in na akciu.

Check-in Android aplikácia

1. Otvorenie odkazu na zariadení s Androidom alebo naskenovanie QR kódu pomocou fotoaparátu v mobile ťa nasmeruje na stránku na stiahnutie aplikácie.

   

2. Kliknutím na tlačidlo „Open the app“ prejdeš do Obchodu Google Play, kde môžete kliknúť na tlačidlo Inštalovať a aplikáciu otvoriť

   

3. Zadanie PIN kódu otvorí aplikáciu na check-in na akciu

   

Pamätajte, že aplikácia na check-in potrebuje prístup ku kamere, aby mohla skenovať QR kódy. Aby si mohol odbavovať účastníkov na svojom mobilnom alebo stolnom zariadení, udeľ prosím oprávnenia, keď sa zobrazí výzva.

Nastavenie check-in aplikácie

Na všetkých platformách je tlačidlo nastavenia umiestnené na ľavej strane lišty menu a nastavenia sú pre všetky rovnaké.

Nastavenia sú rozdelené do dvoch sekcií:

1. Všeobecné

1a. Jazyk

Môžete si nastaviť jazyk aplikácie.

1b. Automaticky odosielať email

Keď je táto možnosť zapnutá, účastník po naskenovaní vstupenky dostane e-mail na stiahnutie aplikácie Eventee.

1c. Automaticky zavřít okno check-inu

Když je tato možnost zapnutá, check-in pop-up okno se automaticky zavře za 10 sekund.

1d. Automatické uzamčení

Můžete nastavit, po jaké době nečinnosti se aplikace automaticky zamkne.

2. Kamera

2a. Povolit skenování kamerou

Jakmile to zapnete, budete moct skenovat QR kódy svých účastníků.

2b. Výber kamery

Môžete si vybrať preferovanú kameru na skenovanie QR kódov.

2c. Kamera vždy zapnutá

Keď je zapnutá, kamera zariadenia zostáva aktívna a pripravená skenovať vstupenky.

Keď je vypnutá, môžeš si vybrať, ako sa skenovanie kamerou zobrazí v Režim zobrazenia kamery

• Vložený - zobrazuje obraz z kamery v plovoucím tlačítku

  

• Modální - zobrazí skener kamery v modálním dialogu

Tlačítko pro zamčení aplikace

Kliknutím na tlačítko „Zamknout aplikaci“ se aplikace zamkne a přesměruje vás na aktivační obrazovku. Abyste měli k aplikaci znovu přístup, budete muset znovu zadat svůj PIN kód.

Tlačidlo Resetovať aplikáciu

Kliknutím na tlačidlo „Resetovať aplikáciu“ sa zobrazí modálne okno s upozornením, že reset deaktivuje aplikáciu. Aplikáciu budeš musieť znova aktivovať pomocou deeplinku alebo aktivačného kódu.

Návod krok za krokom, ako naskenovať vstupenku účastníka

1. Otvorte check-in appku

2. Skontrolujte v nastaveniach, že je zapnutá možnosť „Allow camera scanning“

3. Vráťte sa späť na obrazovku dashboardu

4. Skontrolujte, či je QR skener vidieť v pravom dolnom rohu obrazovky dashboardu

5. Teraz už len naskenujte vstupenku účastníka pomocou kamery.

Tento návod platí pre všetky tri platformy – web app, Android a iOS.

Aké QR kódy môžete skenovať pomocou check-in appky:

1. Účastníci môžu predložiť QR kód, ktorý im prišiel v potvrdzovacom e‑maile o registrácii.

   

2. Ak si účastník stiahol aplikáciu Eventee a otvoril v nej event, nájde tam svoj osobný QR kód.

   

3. Ak používate ticketing, môžete naskenovať vstupenku, ktorú účastník nájde v aplikácii. Tu nájdete informácie o ticketingu.

Pamätajte, že ak má účastník viac vstupeniek, konkrétna vstupenka nie je priradená ku konkrétnej osobe.

Ako pridať nového účastníka

Prichádzajúci neuvádzaní účastníci môžu byť do zoznamu pridaní priamo z aplikácie. Tlačidlo „Add attendee“ nájdete v pravom hornom rohu obrazovky dashboardu.

Kliknutím na tlačidlo sa otvorí vyskakovacie okno s registračným formulárom pre nového účastníka.

Obsahuje nasledujúce polia formulára:

• Krstné meno (voliteľné pole)

• Priezvisko (voliteľné pole)

• Spoločnosť (voliteľné pole)

• E‑mail (povinné pole)

• Zaškrtávacie políčko – automaticky poslať e‑mail na stiahnutie aplikácie Eventee

Filtr

Tlačidlo Filtra nájdete vedľa vyhľadávacieho poľa v pravom hornom rohu obrazovky.

Účastníkov môžete filtrovať podľa:

• Stavu odbavenia (Check-in status):

  • Odbavení (Checked-in): Všetci účastníci, ktorí už boli odbavení.

  • Neodbavení (Not checked-in): Všetci účastníci, ktorí ešte neboli odbavení.

• Skupín (Groups)

Profil účastníka

Kliknutím na meno v zozname účastníkov si môžete zobraziť ich profil. Tu môžete upravovať ich údaje, zrušiť odbavenie (check-in) alebo odoslať e-mailovú pozvánku na stiahnutie aplikácie Eventee.