Mobilná aplikácia pre podujatia je skvelý spôsob, ako zvýšiť zapojenie a interakcie účastníkov. Ale nejde len o to, mať aplikáciu, ale o spôsob, akým povzbudíte svojich účastníkov, aby ju používali. Pozrime sa na niekoľko tipov, ako maximalizovať používanie Eventee!
Pravdepodobne najdôležitejšou vecou je načasovanie. Mali by ste účastníkov vopred informovať (a pripomenúť im), že používate Eventee. Nezabudnite uviesť, aké výhody aplikácia ponúka, aby ste účastníkov povzbudili k stiahnutiu mobilnej aplikácie alebo k pripojeniu cez webovú aplikáciu (bez inštalácie).
Aby ste to stihli načas, mali by ste začať s prípravou svojho eventu v Eventee aspoň týždeň pred eventom. Vytvorenie eventu je rýchle a jednoduché, ale možno budete potrebovať čas na jeho dôkladné otestovanie, aby ste mali všetko presne tak, ako chcete.
Upozorňujeme, že aj po zverejnení eventu budete môcť robiť zmeny v reálnom čase, ktoré sú viditeľné v aplikácii okamžite.
Mali by ste informovať svojich účastníkov, že už môžu pristupovať k eventu cez aplikáciu Eventee. Máte niekoľko možností, ako to urobiť:
Pozvite účastníkov priamo z administrácie Eventee
Stiahnite si Magic link z vášho Dashboardu a zverejnite ho na svojej webovej stránke
Vytvorte príspevok s Magic link a zdieľajte ho na svojich stránkach sociálnych médií
Pošlite vlastný e-mail s Magic link svojim účastníkom
Majte na pamäti, že vaši účastníci možno ešte nepoznajú Eventee, a komunikácia výhod Eventee pre účastníkov ich presvedčí, aby aplikáciu používali. Tu sú niektoré z výhod, ktoré môžete komunikovať:
Môj program
Môj program je funkcia, ktorá je skvelá pre eventy s viacerými paralelnými sekciami/prednáškami alebo workshopmi na rôznych pódiách. Povzbuďte účastníkov, aby si vytvorili vlastný harmonogram, aby bola koordinácia počas eventu jednoduchšia. Navyše dostanú upozornenie, keď sa má začať relácia, ktorej sa chcú zúčastniť.
Bez papiera a vždy aktuálne
Vysvetlite účastníkom, že váš event je bez papiera, pretože chcete predísť zbytočnému tlačeniu (čo tiež znamená, že účastníci už nebudú zahltení brožúrami a letákmi). Spomeňte, že používanie Eventee znamená byť neustále informovaný prostredníctvom príspevkov v Newsfeede a zmien v reálnom čase v programe, čo môže byť užitočné pri zmenách na poslednú chvíľu.
Informačné karty (Vlastné menu)
Ďalším spôsobom, ako motivovať účastníkov k používaniu Eventee, je umiestnenie všetkých dôležitých informácií do aplikácie. Na to máme funkciu Vlastné menu, prostredníctvom ktorej môžete vytvárať neobmedzené položky, ktoré sa zobrazia v sekcii menu v mobilnej aj webovej aplikácii. Môžete nahrávať texty, odkazy a mapy (vnútorné alebo vonkajšie).
Otázky a ankety
Povzbuďte účastníkov, aby kládli otázky prostredníctvom aplikácie cez živé otázky alebo získajte ich názor prostredníctvom ankiet! Niektorí ľudia sú hanbliví a nechcú klásť otázky nahlas pred publikom, takže určite ocenia možnosť živých otázok. To isté platí pre ankety - mnohí ľudia sa hanbia vyjadriť svoj názor pred ostatnými. Motivujte ich, aby používali Eventee a zbavili sa všetkých týchto obáv!
Zistite viac o funkcii Živé otázky alebo Ankety.
Spätná väzba rečníkom v reálnom čase
Zapojení účastníci sú spokojní účastníci. Eventee dáva účastníkom priestor na hodnotenie ich skúseností, zdieľanie myšlienok a komentárov ku každej z vašich eventových sekcií.
Networking bez nepríjemností z chladných predstavení
Vedeli ste, že networking je hlavným dôvodom návštevy konferencií pre 76 % účastníkov v priemere? Aktivujte Networking v Eventee a povzbuďte účastníkov, aby nadviazali nové relevantné obchodné kontakty! Networking bude príjemnejší a efektívnejší.
Mali by ste povzbudiť účastníkov, ktorí si ešte nestiahli aplikáciu Eventee, aby tak urobili. Opäť máme pre vás niekoľko tipov 🤗
Využite QR kód
Môžete rozmiestniť QR kód na mieste konania, aby bol viditeľný pre všetkých. Steny, plagáty, odznaky účastníkov, prezentácie počas prestávok atď. Text výzvy na akciu ako „STIAHNITE SI APLIKÁCIU“ funguje dobre s QR kódom.
Pri virtuálnych eventoch budete musieť zvoliť trochu iný prístup. Existujú digitálne priestory, ktoré môžete využiť: e-mail, sociálne médiá, platformy, kde budujete komunitu vášho eventu, alebo iné priestory ako spodná tretina (grafický prekryv) vášho živého prenosu, pozadie atď.
Dôležitosť pripomienok
Mnoho vecí sa stratí vo víre všetkých informácií, ktorým sú vaši účastníci vystavení, a preto by ste nemali podceňovať silu jemnej pripomienky. Povzbuďte účastníkov, aby sa pripojili k vášmu eventu v Eventee a motivujte ich, aby sa zapojili prostredníctvom funkcií Eventee.
Urobte súťaž
Ľudia milujú priateľskú konkurenciu! S našou gamifikačnou funkciou môžete usporiadať súťaž, kde účastníci získavajú body za rôzne aktivity, ako je zanechanie recenzie, naskenovanie QR kódu vystavovateľa alebo položenie otázky počas prednášky. Čím viac sa zapájajú do eventu cez aplikáciu, tým viac bodov získavajú a sú bližšie k výhre skvelých cien! Vaši účastníci budú motivovaní viac ako kedykoľvek predtým interagovať s aplikáciou a vylepšiť svoj zážitok! 😊
