O aplicativo móvel para eventos é uma ótima maneira de aumentaro engajamento e as interaçõesdos participantes. Mas não se trata apenas de ter um aplicativo, e sim de como você incentiva seus participantes a usá-lo. Vamos dar uma olhada em algumas dicas para maximizar o uso do Eventee!
Provavelmente, o mais importante é o timing. Você deve informar os participantes com antecedência (e lembrá-los) que está utilizando o Eventee. Não se esqueça de incluir as vantagens do aplicativo para incentivar os participantes a baixarem o aplicativo móvel ou acessarem via aplicativo web (sem instalação).
Para gerenciar isso a tempo, você deve começar a preparar seu evento no Eventee pelo menos uma semana antes do evento. Criar o evento é rápido e fácil, mas você pode precisar de tempo para testá-lo adequadamente e garantir que tudo esteja exatamente como deseja.
Observe que, mesmo após publicar o evento, você ainda poderá fazer alterações em tempo real que serão visíveis no aplicativo imediatamente.
Você deve informar seus participantes que eles já podem acessar o evento pelo aplicativo Eventee. Você tem várias opções para fazer isso:
Convidar participantes diretamente da administração do Eventee
Baixar o Link Mágico do seu Painel de Controle e publicá-lo no seu site
Criar uma publicação com o Link Mágico e compartilhá-la nas suas páginas de redes sociais
Enviar um e-mail personalizado com o Link Mágico para seus participantes
Você precisa ter em mente que seus participantes podem ainda não conhecer o Eventee, e comunicar as vantagens do Eventee para os participantes os convencerá a usar o aplicativo. Aqui estão algumas das vantagens que você pode comunicar:
Minha agenda
Minha agenda é um recurso excelente para eventos com várias sessões/palestras paralelas ou workshops em palcos separados. Incentive os participantes a criarem sua própria programação para facilitar a coordenação ao longo do evento. Além disso, eles também receberão uma notificação quando uma sessão que desejam participar estiver prestes a começar.
Sem papel e sempre atualizado
Explique aos participantes que seu evento é sem papel porque você deseja evitar impressões desnecessárias (o que também significa que não haverá mais excesso de livretos e panfletos para os participantes). Mencione que usar o Eventee significa estar sempre atualizado por meio de posts no Feed de Notícias e mudanças em tempo real na agenda, o que pode ser útil quando ocorrem alterações de última hora.
Cartões de informação (Menu personalizado)
Outra maneira de motivar os participantes a usarem o Eventee é colocando todas as informações importantes dentro do aplicativo. Para isso, temos o recurso Menu personalizado, através do qual você pode criar itens ilimitados que aparecem na seção de menu tanto no aplicativo móvel quanto na versão web. Você pode carregar textos, links e mapas (internos ou externos).
Perguntas e Enquetes
Incentive os participantes a fazerem perguntas pelo aplicativo por meio de perguntas ao vivo ou obtenha a opinião deles por meio de enquetes! Algumas pessoas têm vergonha de fazer perguntas em voz alta na frente de uma audiência, então elas certamente apreciarão a opção de perguntas ao vivo. O mesmo vale para as enquetes - muitas pessoas têm vergonha de expressar sua opinião na frente dos outros. Motive-os a usar o Eventee e elimine todos esses medos!
Saiba mais sobre o recurso Perguntas ao Vivo ou Enquetes.
Feedback em tempo real para os palestrantes
Participantes engajados são participantes felizes. O Eventee oferece aos participantes um espaço para avaliar sua experiência, compartilhar seus pensamentos e comentários sobre cada uma das sessões do seu evento.
Networking sem o constrangimento de apresentações frias
Você sabia que o networking é o principal motivo para participar de conferências para 76% dos participantes, em média? Ative o recurso de Networking no Eventee e incentive os participantes a fazerem novas conexões de negócios relevantes! O networking será mais agradável e eficiente.
Você deve incentivar os participantes que ainda não baixaram o aplicativo Eventee a fazê-lo. Novamente, temos várias dicas para você 🤗
Aproveite o código QR
Você pode espalhar o código QR no local do evento para torná-lo visível para todos. Paredes, cartazes, crachás de participantes, apresentações durante os intervalos, etc. Um texto de chamada como “BAIXE O APLICATIVO” funciona bem com o código QR.
Com eventos virtuais, você precisará adotar uma abordagem um pouco diferente. Existem espaços digitais que você pode aproveitar: e-mail, redes sociais, plataformas onde você constrói sua comunidade de eventos ou outros espaços, como o terço inferior (uma sobreposição gráfica) da sua transmissão ao vivo, fundo, etc.
A importância dos lembretes
Muitas coisas se perdem no turbilhão de todas as informações às quais seus participantes estão expostos, e, portanto, você não deve subestimar o poder de um lembrete gentil. Incentive os participantes a se juntarem ao seu evento no Eventee e motive-os a interagir por meio dos recursos do Eventee.
Crie uma competição
As pessoas adoram uma competição amigável! Com nosso recurso de gamificação, você pode organizar um concurso onde os participantes ganham pontos por ações como enviar uma avaliação, escanear o código QR de um expositor ou fazer uma pergunta durante a sessão. Quanto mais eles interagem com o aplicativo, mais pontos acumulam e mais perto ficam de ganhar prêmios emocionantes! Seus participantes estarão mais motivados do que nunca para interagir com o aplicativo e elevar sua experiência! 😊
