Convidar participantes
Você pode adicionar seus participantes na aba Usuários -> Participantes, onde você pode optar por fazer o upload de um arquivo com as informações dos participantes (e-mails, nome e sobrenome, empresa, cargo, bio, etc.), ou preencher as informações manualmente. Leia mais sobre a importação aqui.
Depois de publicar o evento, você pode enviar convites para todos os seus participantes. O convite inclui um link único que os leva direto para o seu evento no Eventee.
Link mágico
No Dashboard, você também pode encontrar um link mágico, que é um link único para o seu evento no Eventee. Ele oferece a você e aos participantes acesso rápido ao seu evento.
O link mágico funciona como um deeplink. Quando os seus participantes escaneiam o código QR ou clicam no link da URL, eles serão direcionados para a App Store ou Google Play para baixar o aplicativo Eventee. Após o download e o registro, eles entrarão direto no seu evento no Eventee, sem necessidade de procurar. Se já tiverem o aplicativo Eventee baixado, eles abrirão diretamente o seu evento ao escanear o código.
Você também pode usar o link Mágico para pré-visualizar seu evento. Se o seu evento não estiver publicado, o link Mágico tem um prazo de validade de 24 horas. Após esse período, você precisará gerá-lo novamente para pré-visualizar seu evento. Uma vez que seu evento esteja publicado, o link se torna permanente.
Evento privado
Para tornar seu evento privado, use código PIN ou Allowlist.
A funcionalidade código PIN é muito simples - ative-a nas Configurações → Funcionalidades → Código PIN. Você pode usar o código PIN gerado ou inserir o seu próprio código. Apenas participantes que inserirem o código correto poderão acessar seu evento.
Allowlist é um recurso que dá acesso apenas àqueles que foram convidados através da sua administração (adicionados manualmente ou importados). Para ativar esse recurso, vá para Configurações → Recursos → Allowlist.
Se você está usando uma plataforma de venda de ingressos, como o Eventbrite, pode integrá-la ao Eventee e sincronizar os dados do seu evento. Os compradores de ingressos serão importados automaticamente para o Eventee como seus participantes. Cada um deles terá seu ingresso no aplicativo Eventee.
Saiba mais sobre como convidar usuários para o Eventee.
Integre o Eventee com ferramentas compatíveis
Use as integrações suportadas pelo Eventee para expandir a funcionalidade do app. Encontre as integrações disponíveis em Configurações → Integrações e ative-as ligando-as.
O Eventee suporta integrações que ajudam você a automatizar suas tarefas de rotina. Aqui você pode encontrar a lista de integrações suportadas.
Se você estiver sentindo falta de alguma integração ou quiser integrar o Eventee às suas próprias plataformas, você pode usar nossa API pública. Saiba mais sobre a API pública.
Engaje seus participantes
O engajamento do evento é sobre deixar os participantes contribuírem para toda a experiência do evento. Participantes engajados são participantes felizes, que conseguem se conectar com o conteúdo do evento e se identificar com qualquer que seja o propósito que o evento tenha.
Perguntas ao vivo
Depois de criar suas sessões na agenda, ative o recurso Perguntas ao vivo ou Enquetes ao vivo para permitir que os participantes façam perguntas e votem nas enquetes durante as sessões. Você pode escolher individualmente para cada sessão se ela deve ou não ter esses recursos de engajamento. Basta marcar os quadrados na seção Engajamento → Perguntas&Enquetes.
Durante a sessão, você, como admin ou moderador, pode gerenciar as perguntas recebidas pelo seu celular ou administração via web - aprovar, rejeitar, arquivar ou fixar as perguntas para um fluxo tranquilo da sua sessão de perguntas e respostas.
Enquetes ao vivo
Parte desta seção também é o recurso Enquetes ao vivo. Depois de marcar o quadrado de Enquetes, clique em Gerenciar → Enquetes para começar a criar sua primeira enquete.
Comece a digitar a pergunta e as opções. Digitar a última opção sempre adiciona um novo campo abaixo, que fica invisível se deixado vazio. Você pode criar um número ilimitado de enquetes com um número ilimitado de opções. Execute as enquetes imediatamente ou prepare-as com antecedência. Como admin ou moderador, você pode iniciar, pausar ou encerrar as enquetes a qualquer momento durante a sessão.
Os resultados de ambas as Perguntas ao Vivo e das Enquetes ao Vivo podem ser exibidos no modo projetor. Passe o mouse sobre o botão Modo Projetor no canto superior direito e escolha se você quer abrir em tela cheia ou em outra janela.
Saiba mais sobre o recurso Perguntas ao Vivo ou Enquetes.
Networking
Criar novas conexões através de sessões de networking é uma parte importante de cada evento. O Eventee oferece uma ferramenta única de networking ao estilo Tinder que ajuda os participantes a encontrar conexões relevantes, e portanto valiosas, deslizando para a direita (interessado em se encontrar) ou para a esquerda (não interessado em se encontrar). Tudo isso sem se sentir desconfortável.
Ative esse recurso em Configurações → Recursos → Networking. Clique no botão Gerenciar para criar intervalos de tempo e mesas para os participantes reservarem para suas reuniões.
Saiba mais sobre a ferramenta única de networking.
O Mural Social
Esse recurso permite que os participantes criem e compartilhem publicações no aplicativo para celular e na web. Além disso, eles também podem interagir com as publicações de outros participantes através dos botões de curtir e não curtir.
Você, como administrador, pode moderar as publicações recebidas e filtrar todas as publicações inadequadas. Se não quiser fazer isso manualmente, pode ativar a aprovação automática e tornar todas as publicações recebidas automaticamente públicas.
Encontre esse recurso em Engajamento → Sociais.
Saiba mais sobre Social wall.
Publicações no Feed de notícias com notificação push
O recurso Feed de notícias permite que você se comunique com seus participantes em tempo real. As notificações push garantem que suas mensagens não sejam perdidas. Anuncie mudanças de última hora na programação, promova patrocinadores, informe-os sobre sessões futuras, motive-os a interagir durante as sessões ou apenas crie um clima positivo enviando GIFs engraçados e imagens.
Crie suas publicações em Engajamento → Feed de notícias. Envie suas publicações no feed de notícias imediatamente ou agende-as para mais tarde.
