▶ Assista no YouTube - https://www.youtube.com/watch?v=717nhYNCAgY
Você pode adicionar seus participantes na aba Usuários -> Participantes, onde você pode escolher fazer upload de um arquivo com informações dos participantes (emails, nome e sobrenome, empresa, cargo, biografia, etc.), ou preencher as informações manualmente. Leia mais sobre a importação aqui.
Depois de publicar o evento, você pode enviar convites para todos os seus participantes. O convite inclui um link único que os leva diretamente para seu evento no Eventee.
No Dashboard, você também pode encontrar um Link mágico, que é um link único para seu evento no Eventee. Ele oferece a você e aos participantes acesso rápido ao seu evento.
O Link mágico funciona como um deeplink. Quando seus participantes escanearem o código QR ou clicarem no link da URL, serão direcionados para a App Store ou Google Play para baixar o aplicativo Eventee. Após baixar e se registrar, eles entrarão diretamente em seu evento no Eventee, sem necessidade de buscar. Se já tiverem o aplicativo Eventee baixado, abrirão seu evento diretamente ao escanear o código. Você também pode usar o Link mágico para visualizar seu evento.
Para tornar seu evento privado, use Código PIN ou Lista de permissões.
O recurso código PIN é muito simples - ative-o na sua administração Configurações → Recursos → Privacidade → Código PIN. Você pode usar o código PIN gerado ou inserir seu próprio código. Apenas os participantes que inserirem o código correto poderão acessar seu evento.
Lista de permissões é um recurso que concede acesso apenas àqueles que foram convidados através de sua administração (adicionados manualmente ou importados). Para ativar este recurso, vá para Configurações → Recursos → Privacidade → Lista de permissões.
Se você estiver usando uma plataforma de ingressos, como Eventbrite, pode integrá-la com Eventee e sincronizar os dados do seu evento. Os compradores de ingressos serão importados automaticamente para Eventee como seus participantes. Cada um deles terá seu ingresso no aplicativo Eventee.
Saiba mais sobre como convidar usuários para o Eventee.
Use as integrações suportadas do Eventee para estender a funcionalidade do aplicativo. Encontre as integrações disponíveis em Configurações → Integrações e ative-as ligando-as.
O Eventee suporta integrações que ajudam você a automatizar suas tarefas rotineiras. Aqui você pode encontrar a lista de integrações suportadas.
Se está faltando alguma integração ou deseja integrar o Eventee em suas próprias plataformas, pode usar nossa API pública. Saiba mais sobre a API pública.
O envolvimento do evento é sobre permitir que seus participantes contribuam para toda a experiência do evento. Os participantes envolvidos são participantes felizes que conseguem se conectar com o conteúdo do seu evento e se identificar com qualquer propósito que seu evento possa ter.
Após criar suas sessões na agenda, ative o recurso Perguntas ao Vivo ou Enquetes ao Vivo para permitir que os participantes façam perguntas e votem em enquetes durante as sessões. Pode escolher para cada sessão individualmente se deve ter estes recursos de envolvimento. Simplesmente marque as caixas na seção Envolvimento → Perguntas e Enquetes.
Durante a sessão, você, como administrador ou moderador, pode gerenciar as perguntas recebidas através do seu telefone celular ou administração web - aprovar, rejeitar, arquivar ou fixar as perguntas para um fluxo suave de sua sessão de P&R.
Parte desta seção também é o recurso Live Polls. Após marcar a caixa Polls, clique em Manage → Polls para começar a criar sua primeira enquete.
Comece a digitar a pergunta e as opções. Digitar a última opção sempre adiciona um novo campo abaixo, que fica invisível se deixado em branco. Você pode criar um número ilimitado de enquetes com um número ilimitado de opções. Execute as enquetes imediatamente ou prepare-as com antecedência. Como administrador ou moderador, você pode iniciar, pausar ou parar as enquetes a qualquer momento durante a sessão.
Os resultados de Live Questions e Live Polls podem ser exibidos no modo de projetor. Passe o mouse sobre o botão Projector mode no canto superior direito e escolha se deseja abri-lo em tela cheia ou em outra janela.
Saiba mais sobre o recurso Live Questions ou Polls.
Criar novas conexões através de sessões de networking é uma parte importante de cada evento. O Eventee oferece uma ferramenta de networking única, semelhante ao Tinder, que ajuda os participantes a encontrar conexões relevantes e, portanto, valiosas, deslizando para a direita (interessado em conhecer) ou para a esquerda (não interessado em conhecer). Tudo sem se sentir constrangido.
Ative este recurso em Configurações → Recursos → Networking. Você pode criar slots de tempo e mesas para os participantes reservarem para suas reuniões.
Saiba mais sobre a ferramenta de networking única.
Este recurso permite que os participantes criem e compartilhem posts dentro do aplicativo móvel e web. Além disso, eles também podem interagir com os posts de outros participantes através do botão de curtir e descurtir.
Você, como administrador, pode moderar os posts recebidos e filtrar todos os posts inadequados. Se você não quiser fazer isso manualmente, pode ativar a aprovação automática e tornar todos os posts recebidos instantaneamente públicos.
Encontre este recurso em Engajamento → Redes Sociais.
Saiba mais sobre Mural social.
O recurso Feed de notícias permite que você se comunique com seus participantes em tempo real. As notificações push garantem que suas mensagens não serão perdidas. Anuncie mudanças de última hora na programação, promova patrocinadores, informe-os sobre as próximas sessões, motive-os a se engajarem durante as sessões ou simplesmente crie um clima positivo enviando GIFs e imagens engraçadas.
Crie seus posts em Engajamento → Feed de notícias. Envie seus posts do feed de notícias imediatamente ou agende-os para mais tarde.
