Do tej pory musiałeś tworzyć cały harmonogram ręcznie. Teraz możesz zaoszczędzić mnóstwo czasu i wysiłku, importując swój harmonogram z pliku. W tym artykule dowiesz się, jak to zrobić.
Żeby dodać harmonogram do Eventee, przejdź do zakładki Content → Schedule. Tutaj po prawej stronie ekranu, obok przycisku History of import powinien być widoczny przycisk Import.
Przed przesłaniem upewnij się, że twój plik spełnia wszystkie wymagania do pomyślnego importu harmonogramu.
Plik przykładowy do importu harmonogramu znajdziesz here.
Nazwa
Nazwa sesji
Typ sesji
Istnieją trzy typy sesji: Warsztat, Wykład i Przerwa.
Dzień
Dzień, w którym odbywa się sesja. Rekomendujemy użycie następującego formatu daty: RRRR-MM-DD (na przykład, 2026-05-27) w twoim pliku importu.
Czas - Od
Czas, o której zaczyna się sesja. Rekomendujemy użycie następującego formatu czasu: 09:00.
Czas - Do
Czas, o której kończy się sesja. Rekomendujemy użycie następującego formatu czasu: 10:00.
Scena
Nazwa sceny, do której należy sesja.
Opis
Opis sesji.
Prelegenci
Możesz dodać jednego lub więcej prelegentów do sesji; prelegenci zostaną utworzeni automatycznie po pomyślnym zaimportowaniu danych. Użyj proszę przecinka do oddzielenia wielu wartości, na przykład: John Doe,Joe Black,Rachel Green
Ścieżki
Możesz dodać jedną lub więcej ścieżek do sesji; ścieżki zostaną utworzone automatycznie po pomyślnym zaimportowaniu danych. Użyj proszę przecinka do oddzielenia wielu wartości, na przykład: Design,Frontend,Backend
URL transmisji na żywo
URL spotkania
Jeśli nie jesteś pewien, jakie narzędzia do transmisji na żywo i spotkań obsługujemy, możesz znaleźć szczegóły w artykule: Supported streaming, video hosting, and online meeting tools
Pytania na żywo
Jeśli wartość to „Yes”, Questions będą automatycznie włączone dla sesji. Jeśli wartość to „No”, Questions będą automatycznie wyłączone dla sesji. Możesz to sprawdzić po zaimportowaniu danych, gdy przejdziesz do zakładki Engagement → Questions&Polls.
Automatyczna akceptacja
Jeśli wartość to „Yes”, pytania będą automatycznie akceptowane dla sesji. Jeśli wartość to „No”, pytania nie będą automatycznie akceptowane dla sesji (muszą zostać zaakceptowane ręcznie przez moderatora podczas wydarzenia). Możesz to sprawdzić po zaimportowaniu danych, gdy przejdziesz do Engagement → Questions&Polls → i klikniesz w konkretny szczegół sesji.
Głosowanie na żywo
Jeśli wartość to „Yes”, Polls będą automatycznie włączone dla sesji. Jeśli wartość to „No”, Polls będą automatycznie wyłączone dla sesji. Możesz to sprawdzić po imporcie, gdy przejdziesz do zakładki Engagement → Questions&Polls.
Pojemność
Dla warsztatów możesz ustawić dokładną pojemność i pozwolić uczestnikom zarezerwować swoje miejsce w apce.
Skoro już wiesz, od czego zacząć i jakie dane można wgrać, pogadajmy o tym, jak wgrać plik i zmapować atrybuty pliku, żeby poprawnie połączyć pola danych.
1A. Pierwszy krok w oknie importu to wgranie pliku z informacjami o harmonogramie. Obsługujemy .xls, .xlsx, .csv, oraz .tsv.
1B. Gdy plik zostanie wgrany, kliknij Continue żeby przejść do następnego ekranu, gdzie zmapujesz wartości z pliku na atrybuty Eventee. Dla każdej kolumny pliku wybierz odpowiadającą jej wartość z listy Eventee.
Tutaj możesz ustawić dodatkowe opcje:
Wyczyść harmonogram przed importem
Kiedy opcja jest zaznaczona, usuwa wszystkie prelekcje, warsztaty i przerwy ze wszystkich dni przed zaimportowaniem nowych.
Wyczyść prelegentów przed importem
Kiedy opcja jest zaznaczona, usuwa wszystkich prelegentów z wydarzenia przed zaimportowaniem nowych.
Wyczyść ścieżki przed importem
Kiedy opcja jest zaznaczona, usuwa wszystkie ścieżki z wydarzenia przed zaimportowaniem nowych.
1C. Kliknij Continue żeby pozwolić Eventee przetworzyć twoje dane. Możesz w każdej chwili zamknąć ten ekran i w razie potrzeby później sprawdzić postęp. Gotowe, dobra robota!
1D. W każdej chwili możesz sprawdzić postęp za pomocą przycisku History.
INVALID_TYPE
Typ sesji jest nieprawidłowy. Zazwyczaj wynika to z literówki albo użycia nazwy, która nie jest obsługiwana. Przykłady: „Worshops” zamiast „Workshop” albo użycie „Discussion”, kiedy nie jest to prawidłowy typ.
END_BEFORE_START
Czas zakończenia sesji jest ustawiony wcześniej niż czas jej rozpoczęcia. Przykład: Start: 14:00, Koniec: 13:00.
Pole type jest wymagane
Na tej linii brakuje wymaganego pola (np. „Session Type”). Każdy wiersz musi mieć uzupełnione wszystkie obowiązkowe informacje.
HALL_REQUIRED
Brak nazwy sceny w tym wierszu.
SKIPPED:
EMPTY_ROW
System wykrył pusty wiersz w pliku importu i go pominął.
DATE_IN_THE_PAST
Data rozpoczęcia sesji jest ustawiona w przeszłości. Wszystkie sesje muszą być zaplanowane na przyszłe daty.
Co powinienem zrobić najpierw: import prelegentów czy import agendy?
Lepiej jest najpierw zaimportować prelegentów, bo możesz od razu uwzględnić wszystkie ich dane, a dopiero potem zaimportować harmonogram. Przygotowując import harmonogramu, po prostu upewnij się, że imiona i nazwiska prelegentów przypisane do każdej sesji dokładnie odpowiadają nazwom prelegentów, których już zaimportowałeś.
