Możesz tworzyć i zarządzać treściami swojego wydarzenia w sekcji Content -> Schedule. Oprócz tej sekcji, Content zawiera też podsekcje Workshops, Custom menu oraz Partners. W tym poradniku skupimy się na Schedule i Workshops.
Schedule to miejsce, w którym możesz tworzyć sesje. Dla każdej pojedynczej sesji możesz zdecydować, czy chcesz utworzyć lecture, workshop, albo break. Do każdej z nich możesz też dodać opis (Eventee obsługuje emotikony i formatowany tekst, żeby treść była bardziej angażująca), przesłać dodatkowe pliki dla uczestników oraz stworzyć lub wybrać prelegentów. Żeby utworzyć nowego prelegenta, po prostu zacznij wpisywać jego imię w kolumnie (jego profil możesz później edytować w zakładce Speakers).
Możesz tworzyć sesje, które działają jednocześnie w ramach jednego stage’a.
Domyślna długość każdego dnia w agendzie to 8:00–23:00, ale możesz to zmienić, klikając w dowolny blok czasowy, żeby otworzyć szczegóły swojej sesji, a następnie ręcznie ustawić wybrany czas. Agenda dostosuje długość dnia automatycznie na podstawie pierwszej i ostatniej sesji w twoim harmonogramie, więc nie musisz się martwić, jeśli twoje sesje nie mieszczą się w domyślnym zakresie długości dnia.
Możesz przenosić sesje do innych stage’y, ale też na inny dzień w swojej agendzie. Kliknij ikonę kalendarza tuż obok czasu sesji i wybierz inny dzień.
Nie zapomnij zapisać swoich zmian!
Agenda pozwala tworzyć wydarzenia z niesąsiadującymi dniami. Możesz po prostu dodawać, przenosić lub usuwać dni wydarzenia w swoim kalendarzu. Żeby otworzyć kalendarz, kliknij datę w lewym górnym rogu nad swoim harmonogramem. Przeczytaj ten artykuł, żeby dowiedzieć się, jak edytować dni wydarzenia albo obejrzyj ten film.
Uwaga: Puste dni są automatycznie ukrywane, co oznacza, że uczestnicy widzą tylko dni z harmonogramem.
Żeby dodać nową scenę do swojej agendy, kliknij Stage w prawym górnym rogu, a potem Add stage. Możesz też zmienić kolejność utworzonych scen za pomocą przycisku Change order.
Uwaga: nie ma ograniczenia co do liczby scen, jednak w panelu administracyjnym możesz nie widzieć wszystkich scen naraz. Jeśli twoje wydarzenie ma więcej scen, w lewym dolnym rogu pojawi się mała ramka. Przeciągnij zieloną ramkę w lewo lub w prawo, żeby przesunąć ekran scen.
Skala harmonogramu dopasowuje rozmiar agendy do twoich potrzeb. Znajdziesz ją w Settings → General. Możesz wybrać spośród trzech rozmiarów. Jeśli masz wiele krótkich wykładów, Large size będzie dla ciebie lepsza. Z kolei jeśli masz wiele dłuższych wykładów (2 godziny i więcej), Small size sprawdzi się lepiej. Skala harmonogramu działa zarówno w aplikacji mobilnej, jak i webowej.
Otwórz podgląd wydarzenia żeby sprawdzić, czy wszystko jest na swoim miejscu i zapewnić uczestnikom jak najlepsze wrażenia! Możesz też dodać kolorowe ścieżki do swoich sesji i poprowadzić uczestników przez cały program.
W Content → Speakers możesz tworzyć karty informacyjne dla każdego z prelegentów. Ci, których dodałeś w szczegółach poszczególnych sesji, pojawią się w tej sekcji automatycznie. Możesz też dodać ich bezpośrednio w tej zakładce, klikając + add speaker.
Każdy prelegent może mieć imię i nazwisko, firmę, bio, itp. Możesz też dodać linki społecznościowe prelegenta lub inne dane kontaktowe. Dzięki temu uczestnicy mogą jednym kliknięciem w aplikacji napisać do nich maila albo dodać ich do swojej sieci na LinkedIn.
Eventee obsługuje też formatowany tekst i emoji w BIO prelegentów. Po prostu zaznacz tekst, który chcesz sformatować, i wybierz opcję, żeby zmienić rozmiar czcionki, zrobić tekst pogrubiony albo kursywę, stworzyć wypunktowaną lub numerowaną listę, dodać link.
Najprostszy sposób na zebranie informacji o prelegentach to poprosić ich o dane, którymi chcą się podzielić z uczestnikami, i przepisać je do Eventee. Oto lista wszystkich informacji, którymi prelegent może się podzielić z uczestnikami w Eventee: imię i nazwisko, firma, stanowisko, BIO, e‑mail, numer telefonu, strona www, konta w mediach społecznościowych (LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram), kraj, język.
Podczas tworzenia sesji w swoim Harmonogramie, możesz wybrać, czy chcesz utworzyć prelekcję, warsztat, czy przerwę.
Dla warsztatów możesz ustawić dokładną pojemność i pozwolić uczestnikom zarezerwować swoje miejsce w apce. Możesz też włączyć rezerwacje dla poszczególnych prelegentów jeśli masz kilku prelegentów na jednym warsztacie, a uczestnicy muszą wybrać tylko jednego z nich. Wystarczy, że zaznaczysz mały kwadracik w zaawansowanych ustawieniach warsztatu.
Po tym, jak uczestnik skutecznie zarezerwuje warsztat, będzie on automatycznie wyświetlany w jego osobistej agendzie – w zakładce Dashboard -> My Agenda w aplikacji mobilnej. 
Uczestnicy sami mogą anulować swoje rezerwacje przez Eventee, klikając przycisk Cancel.
