Event-mobilappen er en flott måte å økeengasjement og deltakerinteraksjoner. Men det handler ikke bare om å ha en app, men om hvordan du oppmuntrer deltakerne dine til å bruke den. La oss se på noen tips for å maksimere bruken av Eventee!
Sannsynligvis det viktigste er timing. Du bør informere deltakerne på forhånd (og minne dem på det) om at du bruker Eventee. Ikke glem å inkludere hvilke fordeler appen har for å oppmuntre deltakerne til å laste ned mobilappen, eller bli med via nettappen (uten installasjon).
For å håndtere dette i tide, bør du starte med forberedelsene til arrangementet i Eventee minst én uke før arrangementet. Å opprette arrangementet er raskt og enkelt, men du kan trenge tid til å teste det skikkelig for å få alt akkurat slik du vil ha det.
Merk at selv etter at du har publisert arrangementet, vil du fortsatt kunne gjøre endringer i sanntid som er synlige i appen meden gang.
Du bør informere deltakerne om at de allerede kan få tilgang til arrangementet via Eventee-appen. Du har flere alternativer for å gjøre dette:
Inviter deltakere direkte fra Eventee-administrasjonen
Last ned Magic link fra ditt Dashboard og publiser den på nettsiden din
Lag et innlegg med Magic Link og del det på dine sosiale mediesider
Send en tilpasset e-post med Magic link til deltakerne dine
Du må huske på at deltakerne dine kanskje ikke kjenner til Eventee ennå, og ved å kommunisere fordelene med Eventee for deltakerne vil du overbevise dem om å bruke appen. Her er noen av fordelene du kan kommunisere:
Min agenda
Min agenda er en funksjon som er flott for arrangementer med flere parallelle sesjoner/foredrag eller workshops på separate scener. Oppmuntre deltakerne til å lage sin egen timeplan for å gjøre koordineringen gjennom arrangementet enklere. I tillegg vil de også motta et varsel når en sesjon de ønsker å delta på, er i ferd med å starte.
Papirløst og alltid oppdatert
Forklar til deltakerne at arrangementet ditt er papirløst fordi du ønsker å unngå unødvendig utskrift (som også betyr at deltakerne slipper å drukne i hefter og brosjyrer). Nevn at bruk av Eventee betyr å holde seg oppdatert hele tiden via Nyhetsfeed innlegg og endringer i sanntid i agendaen, noe som kan være nyttig når endringer i siste liten oppstår.
Informasjonskort (Tilpasset meny)
En annen måte å motivere deltakerne til å bruke Eventee på er ved å plassere all viktig informasjon i appen. For dette har vi funksjonen Tilpasset meny, som lar deg opprette ubegrensede elementer som vises i menyseksjonen til både mobil- og nettappen. Du kan laste opp tekster, lenker og kart (innendørs eller utendørs).
Spørsmål og avstemninger
Oppmuntre deltakerne til å stille spørsmål via appen gjennom live-spørsmål eller få deres mening gjennom avstemninger! Noen mennesker er sjenerte og tør ikke stille spørsmål høyt foran et publikum, så de vil definitivt sette pris på muligheten for live-spørsmål. Det samme gjelder for avstemninger - mange mennesker er sjenerte og tør ikke uttrykke sin mening foran andre. Motiver dem til å bruke Eventee og bli kvitt alle disse fryktene!
Lær mer om funksjonen Live Questions eller Polls.
Tilbakemeldinger i sanntid til foredragsholdere
Engasjerte deltakere er fornøyde deltakere. Eventee gir deltakerne et sted hvor de kan evaluere opplevelsen sin, dele tanker og kommentarer om hver av øktene på arrangementet ditt.
Nettverksbygging uten den vanskelige følelsen av kalde introduksjoner
Visste du at nettverksbygging er hovedårsaken til at 76 % av deltakerne i gjennomsnitt besøker konferanser? Aktiver Nettverksbygging i Eventee og oppmuntre deltakerne til å skape nye relevante forretningsforbindelser! Nettverksbygging vil bli mer behagelig og effektivt.
Du bør oppmuntre deltakerne som ennå ikke har lastet ned Eventee-appen til å gjøre det. Igjen, vi har flere tips til deg 🤗
Bruk QR-koden
Du kan spre QR-koden på stedet for å gjøre den synlig for alle. Vegger, plakater, deltakermerker, presentasjoner under pausene, osv. En handlingsfremmende tekst som “LAST NED APPEN” fungerer godt med QR-koden.
Med virtuelle arrangementer må du ta en litt annen tilnærming. Det finnes digitale rom du kan dra nytte av: e-post, sosiale medier, plattformer der du bygger ditt arrangementssamfunn, eller andre steder som nederste tredjedel (en grafisk overlegg) av din livestream, bakgrunn, osv.
Viktigheten av påminnelser
Mye kan gå tapt i virvaret av all informasjonen deltakerne dine blir utsatt for, og derfor bør du ikke undervurdere kraften av en vennlig påminnelse. Oppmuntre deltakerne til å bli med på arrangementet ditt i Eventee og motiver dem til å engasjere seg gjennom Eventee-funksjonene.
Lag en konkurranse
Folk elsker litt vennlig konkurranse! Med vår gamification-funksjon, kan du arrangere en konkurranse der deltakerne tjener poeng for handlinger som å sende inn en anmeldelse, skanne en utstillers QR-kode eller stille et spørsmål under en økt. Jo mer de engasjerer seg med appen, jo flere poeng samler de, og jo nærmere kommer de å vinne spennende premier! Deltakerne dine vil være mer motiverte enn noen gang til å interagere med appen og forbedre opplevelsen sin! 😊
