▶ Se på YouTube – https://www.youtube.com/watch?v=717nhYNCAgY
Du kan legge til deltakerne dine i fanen Brukere -> Deltakere, der du kan velge å laste opp en fil med deltakerinformasjon (e-postadresser, fornavn og etternavn, firma, stilling, biografi osv.), eller fylle ut informasjonen manuelt. Les mer om import her.
Når du har publisert arrangementet, kan du sende invitasjoner til alle deltakerne dine. Invitasjonen inneholder en unik lenke som tar dem rett til arrangementet ditt i Eventee.
I Dashboard finner du også en Magisk lenke, som er en unik lenke til arrangementet ditt i Eventee. Den gir deg og deltakerne rask tilgang til arrangementet.
Den magiske lenken fungerer som en dyplenke. Når deltakerne skanner QR-koden eller klikker på URL-lenken, blir de sendt til App Store eller Google Play for å laste ned Eventee-appen. Etter nedlasting og registrering kommer de rett inn i arrangementet ditt i Eventee, uten å måtte søke. Hvis de allerede har lastet ned Eventee-appen, åpnes arrangementet ditt direkte når de skanner koden. Du kan også bruke den magiske lenken til å forhåndsvise arrangementet ditt.
For å gjøre arrangementet ditt privat bruker du en PIN-kode eller en tillatelsesliste.
Funksjonen PIN-kode er svært enkel – aktiver den under Innstillinger → Funksjoner → Personvern → PIN-kode . Du kan enten bruke den genererte PIN-koden eller angi din egen kode. Bare deltakere som angir riktig kode, får tilgang til arrangementet ditt.
Tillatelsesliste er en funksjon som gir tilgang bare til dem som er invitert via administrasjonen din (lagt til manuelt eller importert). Aktiver funksjonen ved å gå til Innstillinger → Funksjoner → Personvern → Tillatelsesliste.
Hvis du bruker en billettplattform, som Eventbrite, kan du integrere den med Eventee og synkronisere arrangementsdataene dine. De som kjøper billetter, importeres automatisk til Eventee som deltakere. Hver av dem får billetten sin i Eventee-appen.
Les mer om hvordan du inviterer brukere til Eventee.
Bruk integrasjonene Eventee støtter for å utvide appens funksjonalitet. Finn tilgjengelige integrasjoner under Innstillinger → Integrasjoner og aktiver dem ved å slå dem på.
Eventee støtter integrasjoner som hjelper deg med å automatisere rutineoppgavene dine. Her finner du listen over støttede integrasjoner.
Hvis du mangler en integrasjon eller vil integrere Eventee i dine egne plattformer, kan du bruke vårt offentlige API. Les mer om det offentlige API-et.
Arrangementsengasjement handler om å la deltakerne bidra til hele arrangementsopplevelsen. Engasjerte deltakere er fornøyde deltakere som kan knytte seg til innholdet i arrangementet og identifisere seg med formålet arrangementet måtte ha.
Når du har opprettet øktene i programmet, aktiverer du funksjonen Spørsmål i sanntid eller Avstemninger i sanntid for å la deltakerne stille spørsmål og stemme i avstemninger under øktene. Du kan velge for hver økt individuelt om den skal ha disse engasjementsfunksjonene eller ikke. Merk av i boksene i delen Engasjement → Spørsmål og avstemninger.
Under økten kan du som administrator eller moderator håndtere innkommende spørsmål via mobiltelefonen eller nettadministrasjonen – godkjenne, avvise, arkivere eller feste spørsmålene for å sikre en smidig gjennomføring av spørsmålsrunden.
En del av denne delen er også funksjonen Live-avstemninger. Når du har merket av for Avstemninger-ruten, klikker du på Administrer → Avstemninger for å begynne å lage din første avstemning.
Begynn å skrive spørsmålet og svaralternativene. Når du skriver det siste svaralternativet, legges det alltid til et nytt felt under, som ikke vises hvis det står tomt. Du kan opprette et ubegrenset antall avstemninger med et ubegrenset antall svaralternativer. Kjør avstemningene umiddelbart, eller forbered dem på forhånd. Som administrator eller moderator kan du starte, sette på pause eller stoppe dem når som helst under økten.
Resultatene fra både Live-spørsmål og Live-avstemninger kan vises i projektormodus. Hold markøren over knappen Projektormodus øverst til høyre, og velg om du vil åpne den i fullskjerm eller i et annet vindu.
Finn ut mer om funksjonen Live-spørsmål eller Avstemninger.
Å skape nye forbindelser gjennom nettverksøkter er en viktig del av hvert arrangement. Eventee tilbyr et unikt nettverksverktøy som ligner på Tinder, og som hjelper deltakerne med å finne relevante og dermed verdifulle forbindelser ved å sveipe til høyre (interessert i å møtes) eller til venstre (ikke interessert i å møtes). Helt uten at det føles kleint.
Aktiver denne funksjonen under Innstillinger → Funksjoner → Nettverksbygging. Du kan opprette tidsluker og bord som deltakerne kan bestille til møtene sine.
Les mer om det unike nettverksverktøyet.
Med denne funksjonen kan deltakerne opprette og dele innlegg i mobilappen og nettappen. De kan også samhandle med andre deltakeres innlegg ved å like eller ikke like dem.
Som administrator kan De moderere innkommende innlegg og filtrere bort alle upassende innlegg. Hvis De ikke ønsker å gjøre dette manuelt, kan De slå på automatisk godkjenning, slik at alle innkommende innlegg blir offentliggjort umiddelbart.
Finn denne funksjonen under Engasjement → Sosiale funksjoner.
Les mer om den sosiale veggen.
Med nyhetsstrømfunksjonen kan du kommunisere med deltakerne dine i sanntid. Pushvarsler sørger for at de ikke går glipp av meldingene dine. Kunngjør endringer i programmet i siste liten, promoter sponsorer, informer dem om kommende økter, motiver dem til å delta under øktene, eller skap ganske enkelt god stemning ved å sende dem morsomme GIF-er og bilder.
Opprett innleggene dine under Engasjement → Nyhetsstrøm. Send innleggene i nyhetsstrømmen umiddelbart, eller planlegg dem for senere.
