Avec notre application Check-in, l'accueil des invités ne prend que quelques secondes. Le processus est sans effort → scannez le code QR unique de l'invité ou cochez-le manuellement sur la liste. Les invités non inscrits peuvent être ajoutés à la liste directement depuis l'application.
Veuillez noter que la fonction de check-in n'est pas disponible pour tous les plans. Consultez notre page de tarification pour voir si elle est incluse dans la vôtre.
Dans Paramètres → Fonctionnalités, vous pouvez activer notre fonction de check-in.
Une fois la fonction de check-in activée, vous pouvez la gérer à partir de deux endroits :
Paramètres → Fonctionnalités → Gérer
Personnes → Invités → Icône d'engrenage dans le filtre de check-in
Cliquer sur le bouton vert 'Gérer' ou sur l'icône d'engrenage' ouvre la fenêtre contextuelle avec les paramètres d'enregistrement.
Ici, vous pouvez trouver un lien profond unique et un code QR pour installer l'application d'enregistrement.
Consultez un guide détaillé sur Comment installer et ouvrir l'application d'enregistrement.
Vous pouvez choisir si de nouveaux participants peuvent être ajoutés dans l'application d'enregistrement.
Lorsqu'elle est activée, un bouton 'Ajouter un participant' apparaît dans l'application de pointage. En savoir plus dans Comment ajouter un nouveau participant dans l'application de pointage.
Vous pouvez gérer les accès de pointage.
L'accès de pointage est un code PIN à 6 chiffres, qui est saisi sur l'écran d'activation du pointage. Vous pouvez utiliser un code PIN pour plusieurs personnes ou en créer d'autres.
Il n'y a pas de limite au nombre d'accès à l'application de pointage. Par exemple, si vous avez cinq membres du personnel de pointage, vous pouvez leur attribuer cinq comptes d'accès à l'application différents.
Cliquer sur le bouton "Ajouter un nouvel accès" ajoute un nouvel accès à l'application.
Chaque accès peut être modifié en cliquant sur l'icône du stylo vert'.
Vous pouvez modifier le nom de l'accès et le code PIN
Cliquer sur enregistrer sauvegarde les données modifiées
Cliquer sur 'Révoquer' désactive l'accès
Vous pouvez désactiver l'enregistrement.
Cliquer sur le bouton 'Désactiver' désactivera la fonction d'enregistrement et le lien.
Une fois l'enregistrement configuré, vous pouvez fournir le lien et le code PIN et accorder aux membres du personnel d'enregistrement l'accès à l'application d'enregistrement sans leur donner accès à l'administration d'Eventeee.
En savoir plus sur le fonctionnement de l'application Eventee Check-in.
