Avec notre application de check-in, l’accueil des invités se fait maintenant en quelques secondes. Le processus est simple → scanne le QR code unique du participant ou coche-le manuellement sur la liste. Les nouveaux participants non inscrits peuvent être ajoutés à la liste directement depuis l’application.
Note que la fonctionnalité de check-in n’est pas disponible dans tous les abonnements. Elle est incluse dans notre offre Enterprise, et pour Business et Solo, elle peut être achetée comme option. Tu peux consulter notre pricing.
Dans Settings → Features, tu peux activer notre fonctionnalité de check-in.
Une fois la fonctionnalité de check-in activée, tu peux la gérer depuis deux emplacements :
Settings → Features → Manage
People → Attendees → Icône de roue dentée dans le filtre de check-in
En cliquant soit sur le bouton vert ‘Manage’, soit sur l’icône ‘Cogwheel icon’, tu ouvres la fenêtre pop-up avec les check-in settings.
Ici, tu trouveras un deeplink unique et un QR code pour installer l’app de check-in.
Consulte un guide détaillé sur How to install and open the check-in app.
Tu peux choisir si de nouveaux participants peuvent être ajoutés dans l’app de check-in.
Quand cette option est activée, un bouton 'Ajouter un participant' apparaît dans l'app de check-in. En savoir plus dans Comment ajouter un nouveau participant dans l'app Check-in.
Tu peux gérer les accès à l'app de check-in.
L'accès à l'app de check-in est un code PIN à 6 chiffres, qui est saisi sur l'écran d'activation du check-in. Tu peux utiliser un seul code PIN pour plusieurs personnes ou en créer d'autres.
Il n'y a pas de limite au nombre d'accès à l'app de check-in. Par exemple, si tu as cinq membres du staff de check-in, tu peux leur attribuer cinq comptes d'accès différents à l'app.
Cliquer sur le bouton “Ajouter un nouvel accès” ajoute un nouvel accès à l'app.
Chaque accès peut être modifié en cliquant sur l’icône de stylo vert’.
Tu peux modifier le nom de l’accès et le code PIN
En cliquant sur enregistrer, tu sauvegardes les données modifiées
Cliquer sur ‘Revoke’ désactive l’accès
Tu peux désactiver le check-in.
Cliquer sur le bouton ‘Deactivate’ va désactiver la fonctionnalité de check-in et le lien.
Quand l’enregistrement est configuré, tu peux fournir le lien et le code PIN et donner aux membres de l’équipe d’enregistrement l’accès à l’app d’enregistrement sans leur donner accès à l’administration Eventeee.
En savoir plus sur la façon dont l’app Eventee Check-in fonctionne.
