Tapahtuman mobiilisovellus on loistava tapa lisätäosallistumista ja osallistujienvuorovaikutusta. Mutta kyse ei ole vain sovelluksen olemassaolosta, vaan siitä, miten kannustat osallistujia käyttämään sitä. Katsotaanpa joitakin vinkkejä Eventee-sovelluksen käytön maksimoimiseksi!
Luultavasti tärkein asia on ajoitus. Sinun tulisi ilmoittaa osallistujille etukäteen (ja muistuttaa heitä), että käytät Eventee-sovellusta. Älä unohda mainita, mitä etuja sovelluksella on, jotta osallistujat innostuvat lataamaan mobiilisovelluksen tai liittymään verkkosovelluksen kautta (ilman asennusta).
Jotta voit hallita kaiken ajoissa, sinun tulisi aloittaa tapahtuman valmistelu Eventeessä vähintään viikkoa ennen tapahtumaa. Tapahtuman luominen on nopeaa ja helppoa, mutta saatat tarvita aikaa testataksesi sen kunnolla, jotta kaikki on juuri haluamallasi tavalla.
Huomaa, että vaikka julkaiset tapahtuman, voit silti tehdä reaaliaikaisia muutoksia, jotka näkyvät sovelluksessa heti.
Sinun tulisi ilmoittaa osallistujille, että he voivat jo käyttää tapahtumaa Eventee-sovelluksen kautta. Sinulla on useita vaihtoehtoja tehdä tämä:
Kutsu osallistujia suoraan Eventeen hallintapaneelista
Lataa Magic link Dashboardistasi ja julkaise se verkkosivustollasi
Luo julkaisu Magic linkillä ja jaa se sosiaalisen median sivuillasi
Lähetä mukautettu sähköposti, jossa on Magic link osallistujillesi
Muista, että osallistujasi eivät välttämättä vielä tunne Eventee-sovellusta, ja Eventeen etujen viestiminen osallistujille vakuuttaa heidät käyttämään sovellusta. Tässä on joitakin etuja, joita voit viestiä:
Oma aikataulu
Oma aikataulu on ominaisuus, joka sopii erinomaisesti tapahtumiin, joissa on useita rinnakkaisia sessioita/luentoja tai työpajoja eri lavoilla. Kannusta osallistujia luomaan oma aikataulunsa, jotta tapahtuman koordinointi helpottuu. Lisäksi he saavat ilmoituksen, kun sessio, johon he haluavat osallistua, on alkamassa.
Paperiton ja aina ajan tasalla
Selitä osallistujille, että tapahtumasi on paperiton, koska haluat välttää turhaa tulostamista (mikä myös tarkoittaa, ettei osallistujien tarvitse enää hukkua esitteisiin ja flyereihin). Mainitse, että Eventeen käyttö tarkoittaa, että he pysyvät aina ajan tasalla Uutisvirta -julkaisujen ja reaaliaikaisten aikataulumuutosten avulla, mikä on hyödyllistä, kun viime hetken muutoksia tapahtuu.
Infokortit (Mukautettu valikko)
Toinen tapa motivoida osallistujia käyttämään Eventee-sovellusta on sijoittaa kaikki tärkeät tiedot sovellukseen. Tätä varten meillä on ominaisuus Mukautettu valikko, jonka avulla voit luoda rajattomasti kohteita, jotka näkyvät sekä mobiili- että verkkosovelluksen valikko-osiossa. Voit ladata tekstejä, linkkejä ja karttoja (sisä- tai ulkotiloihin).
Kysymykset ja kyselyt
Kannusta osallistujia esittämään kysymyksiä sovelluksen kautta live-kysymysten avulla tai keräämään heidän mielipiteensä kyselyiden kautta! Jotkut ihmiset ovat ujoja esittämään kysymyksiä ääneen yleisön edessä, joten he arvostavat varmasti live-kysymysten vaihtoehtoa. Sama pätee kyselyihin - monet ihmiset ovat ujoja ilmaisemaan mielipiteensä muiden edessä. Motivoi heitä käyttämään Eventee-sovellusta ja pääsemään eroon näistä peloista!
Lue lisää ominaisuudesta Live Questions tai Polls.
Reaaliaikainen palaute puhujille
Sitoutuneet osallistujat ovat tyytyväisiä osallistujia. Eventee tarjoaa osallistujille paikan arvioida kokemustaan, jakaa ajatuksiaan ja kommenttejaan jokaisesta tapahtuman sessiosta.
Verkostoitumista ilman kiusallisia ensiesittelyjä
Tiesitkö, että verkostoituminen on keskimäärin 76 %:lle osallistujista tärkein syy osallistua konferensseihin? Ota käyttöön Networking Eventeessä ja kannusta osallistujia luomaan uusia, merkityksellisiä liikekontakteja! Verkostoituminen on miellyttävämpää ja tehokkaampaa.
Sinun tulisi kannustaa osallistujia, jotka eivät ole vielä ladanneet Eventee-sovellusta, tekemään niin. Meillä on jälleen useita vinkkejä sinulle 🤗
Hyödynnä QR-koodia
Voit levittää QR-koodia tapahtumapaikalla, jotta se on kaikkien nähtävillä. Seinät, julisteet, osallistujien nimikyltit, taukojen aikana esitettävät diat jne. Toimiva toimintakehotusteksti, kuten “LATAA SOVELLUS”, toimii hyvin QR-koodin kanssa.
Virtuaalitapahtumissa sinun on käytettävä hieman erilaista lähestymistapaa. On olemassa digitaalisia tiloja, joita voit hyödyntää: sähköposti, sosiaalinen media, alustat, joilla rakennat tapahtumayhteisöäsi, tai muut tilat, kuten live-lähetyksen alareuna (grafiikkaylälaita), tausta jne.
Muistutusten tärkeys
Paljon asioita hukkuu kaiken sen tiedon pyörteeseen, johon osallistujasi altistuvat, ja siksi sinun ei tulisi aliarvioida lempeän muistutuksen voimaa. Kannusta osallistujia liittymään tapahtumaasi Eventeessä ja motivoi heitä osallistumaan Eventeen ominaisuuksien kautta.
Järjestä kilpailu
Ihmiset rakastavat pientä ystävällismielistä kilpailua! Gamification-ominaisuutemme avulla voit järjestää kilpailun, jossa osallistujat ansaitsevat pisteitä toiminnoista, kuten arvion jättämisestä, näytteilleasettajan QR-koodin skannaamisesta tai kysymyksen esittämisestä session aikana. Mitä enemmän he käyttävät sovellusta, sitä enemmän pisteitä he keräävät ja sitä lähemmäksi he pääsevät jännittävien palkintojen voittamista! Osallistujasi ovat motivoituneempia kuin koskaan vuorovaikuttamaan sovelluksen kanssa ja parantamaan kokemustaan! 😊
