Voit lisätä osallistujat Käyttäjät -> Osallistujat -välilehdeltä, jossa voit joko ladata tiedoston osallistujatiedoilla (sähköpostit, etu- ja sukunimi, yritys, asema, bio yms.) tai manuaalisesti täyttää tiedot. Lue lisää tuonnista täältä.
Kun julkaiset tapahtuman, voit lähettää kutsut kaikille osallistujille. Kutsu sisältää uniikin linkin, joka vie heidät suoraan tapahtumaasi Eventee:ssa.
Kojelaudasta löydät myös Taikalinkin, joka on ainutlaatuinen linkki tapahtumaasi Eventeessä. Se antaa sinulle ja osallistujille nopean pääsyn tapahtumaasi.
Tämä Taikalinkki toimii syvälinkkinä. Kun osallistujasi skannaavat QR-koodin tai klikkaavat URL-linkkiä, heidät ohjataan App Storeen tai Google Playhin lataamaan Eventee-sovellus. Latauksen ja rekisteröitymisen jälkeen he päätyvät suoraan tapahtumaasi Eventeessä, eikä heidän tarvitse etsiä sitä. Jos heillä on jo Eventee-sovellus ladattuna, tapahtumasi avautuu heti koodin skannaamisen jälkeen.
Voit myös käyttää Magic-linkkiä tapahtumasi esikatseluun. Jos tapahtumaasi ei ole julkaistu, Magic-linkki on voimassa 24 tuntia. Tämän jälkeen sinun täytyy luoda linkki uudelleen, jotta voit esikatsella tapahtumaasi. Kun tapahtumasi on julkaistu, linkki muuttuu pysyväksi.
Muunna tapahtumasi yksityiseksi käyttämällä PIN-koodia tai sallittujen listaa.
Ominaisuus PIN-koodi on erittäin helppokäyttöinen - aktivoi se hallintasi Asetukset → Ominaisuudet → PIN koodi. Voit joko käyttää luotua PIN-koodia tai syöttää oman koodisi. Vain osallistujat, jotka syöttävät oikean koodin, pääsevät tapahtumaasi.
Allowlist on ominaisuus, joka antaa pääsyn vain niille, jotka on kutsuttu ylläpidon kautta (manuaalisesti lisätty tai tuotu). Aktivoidaksesi tämän ominaisuuden, mene Asetukset → Ominaisuudet → Allowlist.
Jos käytät lipunmyyntialustaa, kuten Eventbritea, voit integroida sen Eventeehen ja synkronoida tapahtumatietosi. Lipun ostajat tuodaan automaattisesti Eventeehen osallistujiksi. Jokaisella heistä on lippu Eventee-sovelluksessa.
Lue lisää käyttäjien kutsumisesta Eventeehen.
Käytä Eventee-tuettuja integraatioita sovelluksen toiminnallisuuden laajentamiseksi. Löydät saatavilla olevat integraatiot kohdasta Asetukset → Integraatiot ja aktivoi ne laittamalla ne päälle.
Eventee tukee integraatioita, jotka auttavat sinua rutiinitehtävien automatisoinnissa. Täältä löydät luettelon tuetuista integraatioista.
Jos kaipaat jotain integraatiota tai haluat integroida Eventeen omiin alustoihisi, voit käyttää julkista API:a. Lisätietoja julkisesta API:sta.
Osallistujien aktivoiminen tarkoittaa, että annat heille mahdollisuuden osallistua koko tapahtuman kokemukseen. Aktivoituneet osallistujat ovat onnellisia osallistujia, jotka voivat yhdistyä tapahtuman sisältöön ja samaistua sen tarkoitukseen.
Kun olet luonut istunnot agendaan, aktivoi toiminto Live-kysymykset tai Live-kyselyt, jotta osallistujat voivat esittää kysymyksiä ja äänestää kyselyissä istuntojen aikana. Voit valita jokaiselle istunnolle erikseen, haluatko ottaa nämä osallistumisominaisuudet käyttöön. Tarkista vain ruudut osiossa Osallistuminen → Kysymykset&Kyselyt.
Istunnon aikana voit järjestäjänä tai moderaattorina hallita saapuvia kysymyksiä mobiililaitteesi tai verkkohallinnan kautta - hyväksyä, hylätä, arkistoida tai kiinnittää kysymyksiä, jotta Q&A-istunto sujuisi jouhevasti.
Tähän osioon kuuluu myös toiminto Live-kyselyt. Kun olet tarkistanut Kyselyt-ruudun, klikkaa Hallitse → Kyselyt, jotta voit aloittaa ensimmäisen kyselysi luomisen.
Aloita kirjoittamalla kysymys ja vastausvaihtoehdot. Viimeisen vaihtoehdon kirjoittaminen lisää uuden kentän alle, joka jää näkymättömäksi, jos se jätetään tyhjäksi. Voit luoda rajattoman määrän kyselyitä ja vaihtoehtoja. Käynnistä kyselyt heti tai valmistele ne etukäteen. Järjestäjänä tai moderaattorina voit käynnistää, keskeyttää tai lopettaa kyselyt milloin tahansa istunnon aikana.
Sekä Live-kysymysten että Live-äänestysten tulokset voidaan näyttää projektoritilassa. Vie hiiri Projektoritila -painikkeen päälle oikeassa yläkulmassa ja valitse, avaatko sen kokonäyttötilaan vai toiseen ikkunaan.
Lue lisää ominaisuudesta Live-kysymykset tai Live-äänestykset.
Uusien yhteyksien luominen verkostoitumissessioiden kautta on tärkeä osa jokaista tapahtumaa. Eventee tarjoaa ainutlaatuisen Tinder-tyylisen verkostoitumistyökalun, joka auttaa osallistujia löytämään relevantteja ja täten arvokkaita kontakteja swaippaamalla oikealle (kiinnostunut tapaamaan) tai vasemmalle (ei kiinnostunut tapaamaan). Kaikki ilman kiusallista tunnelmaa.
Aktivoi tämä ominaisuus kohteessa Asetukset → Ominaisuudet → Verkostoituminen. Napsauta painiketta Hallinnoi luodaksesi aikavälejä ja pöytiä, joita osallistujat voivat varata tapaamisiaan varten.
Lue lisää ainutlaatuisesta verkostoitumistyökalusta.
Tämän ominaisuuden avulla osallistujat voivat luoda ja jakaa julkaisuja mobiili- ja verkkosovelluksessa. Lisäksi he voivat olla vuorovaikutuksessa muiden osallistujien julkaisujen kanssa tykkäämis- ja ei-tykkäämis-painikkeiden avulla.
Sinä, hallinnollisena käyttäjänä, voit moderoida saapuvia julkaisuja ja suodattaa pois kaikki sopimattomat julkaisut. Jos et halua tehdä sitä manuaalisesti, voit kytkeä päälle automaattisen hyväksynnän ja tehdä kaikista saapuvista julkaisuista välittömästi julkisia.
Löydät tämän ominaisuuden kohteesta Osallistaminen → Sosiaaliset.
Lue lisää aiheesta Social wall.
Uutisvirta-ominaisuuden avulla voit viestiä osallistujien kanssa reaaliajassa. Push-ilmoitusten ansiosta viestisi eivät jää huomaamatta. Ilmoita viime hetken aikataulumuutoksista, mainosta sponsoreita, kerro tulevista sessioista, inspiroi heitä osallistumaan sessioiden aikana tai luo positiivinen tunnelma lähettämällä hauskoja GIF-kuvia ja kuvia.
Luo julkaisusi kohdassa Sitoutuminen → Uutisvirta. Lähetä uutisvirran julkaisut heti tai ajasta ne myöhemmäksi.
